数据表创建与优化.pptx

第2章 数据表的创建与优化;本讲学习目标;什么是表;2.1 表的进一步讨论;;;;2.1.2 表的结构 数据表的结构由字段决定。在建立数据表之前，首先要设计好数据表的结构，包括数据表的名称以及每个字段的属性（字段名、字段的数据类型及长度等），同时还应确定索引字段，准备好输入数据 。; 数据表中的字段数，每个字段的字段名、字段的数据类型、字段长度、是否建立索引等确定了数据表的组织形式。在Access中，字段的命名规则如下： 字段名长度为1～64个字符； 字段名可以包含字母、汉字、数字、空格和其他字符； 字段名不能包含句点（.）、惊叹号（!）、方括号（[]）和重音符号（’）等。 ;;;;;;;;;2.2 创建表;;使用设计视图定义数据表结构是创建数据表的基本方法。在数据表的设计视图中，不仅能确定数据表的字段名，还能同时确定字段的数据类型和字段属性的具体设置。 例2-2 使用设计视图，在高校学生管理数据库中建立学生基本信息表，具体结构如表2-1所示。 分析：建立数据表的过程一般分为两步，第一步定义表的结构；第二步输入数据记录。定义数据表结构的主要任务就是定义数据表中的字段，即定义字段名、字段类型、大小与字段属性等。主要的操作步骤如下： ;;;;;;;2.2.2 录入和删除记录;;;;;;;2.2.3修改表的结构;;;;;;;;;;2.2.4 字段属性的设置;;;;;;;;;;;;;;;5．定义输入掩码 字段的“输入掩码”属性是规定数据输入的格式。为字段设置了输入掩码后，只有符合输入掩码格式的数据才能输入，这在一定程度上保证了输入数据的合理性。默认情况下不设置输入掩码。文本型、数字型、日期/时间型、货币型字段都具有输入掩码属性。 Access只为设置“文本”和“日期/时间”型字段的输入掩码提供向导。如果为某字段定义了输入掩码，同时又设置了它的格式属性，则格式属性将在数据显示时优先于输入掩码的设置。;输入掩码格式符;;;;;2.2.5 索 引;;;;;;;; ;;2.2.7 使用向导创建表;;;;;;;2.3 建立表之间的关系;2.3.1 什么是表之间的关系;;;;;2.3.2 建立表之间的关系;;;;;;;;;2.4 表的优化与调整;;;;;;;;;;;;;;;;;;;2.4.3 查找与替换 1．数据表中数据的查找 ??? 在字段中查找指定内容 打开“编辑”菜单，选择“查找”选项 ;⑵ 查找空值或空字符串 Null（空值）是指字段中数据没有或未知的值。可以在字段、表达式以及查询中使用 Null表示不知道的信息。主键字段不能包含 Null 值。 空字符串是指不包含任何字符的字符串，即长度为零的字符串。可以使用空字符串表示没有值的字段。输入时，用两个挨在一起的双引号（中间没有空格）表示空字符串。 查找空值或空字符串的操作方法基本同上。在输入查找内容时，如果是查找空值字段，请键入“Null”或“Is Null”；如果要查找空字符串，则键入不包含空格的双引号（）。;;;;;;2.4.4 表的外观设置;2．隐藏/取消隐藏列 打开表的数据表视图，选中要隐藏的一列或多列，执行“格式”菜单上的“隐藏列”命令，可以设置隐藏列属性。若要显示被隐藏的列，执行“格式”菜单上的“取消隐藏列”命令，用户可以部分或全部显示被隐藏的列。 3. 移动列 在“数据表”视图中打开相应的数据表，选定要移动的一列或多列，再次单击字段选定器并按住鼠标按钮将选定的列拖动到新的位置。 4．冻结列/解除冻结列 可以在数据表中冻结一列或多列，使它们成为数据表视图最左边的列，不管如何水平滚动，冻结的列总是可见的。 在数据表视图中，选中要冻结的一列或多列，执行“格式”菜单中的“冻结列”命令即可冻结选中列。如果要解除对列的冻结，执行“格式”菜单中的“取消对所有列的冻结”命令。 ;5．设置默认外观 通过“工具”菜单中的“选项”命令，屏幕显示如图所示的“选项”窗口，在这个窗口中，可以选择不同的选项对数据库的默认设置进行调整。通过数据表选项，可设置数据表的默认外观。 ;6．设置字体 打开数据表视图，执行“格式”菜单中的“字体”命令，屏幕显示字体设置窗口，根据需要选择相应选项即可。 7．改变网格线样式和背景颜色 执行“格式”菜单中的“数据表”命令，屏幕显示设置数据表格式对话框，可以改变数据表视图的网格线样式和背景颜色等。 ;2.5 表与外部数据的交换;;;;;;;;