深圳市城建档案管理有关规定汇编.docVIP

目 录 第一部分 深圳特区城市建设档案管理规定 城建档案的概念： 城建档案工作的原则： 城建档案的管理部门和职责： 城建档案馆管理范围： 城建档案归档要求 城建档案的管理和利用 城建档案管理行政手段 法律责任 第二部分 城建档案管理文件材料归档内容（建设工程部分） 总说明： 工程档案卷宗的组成和组织 关于文件材料内容 档案文件材料归档内容： 工程建设综合文件材料（建设单位主理） 综合文件材料 工程声像材料（详见》竣工图的电子文件：（详见《关于移交竣工图CAD电子文件的通知》工程扫描文件 市城建档案馆接收管理以下档案： 市政、公用工程档案； 本市确认的重点工程的档案； 符合下列条件之一的办公、商业、住宅、综合楼等其它单位建设工程的档案： 十层以上（含十层）； 投资在1000万元以上（含1000万元）； 建筑面积一万平方米以上（含一万平方米）。 设计新颖、有特色的建筑工程和具有纪念性的新、老建筑和构筑物的档案。 住宅区、工业区总体档案材料、同一类型的单位建筑报送一套完整的竣工档案（其它由建设单位保存）。 规划档案（包括：总体规划、分区规划、详细规划、专业规划、工程规划、编制规划所依据的基础材料）； 测绘档案； 土地管理档案； 建筑及施工管理档案； 产权档案；（由产权管理部门派人管理） 环境保护档案； 住宅管理档案； 城市管理档案。 注：本条（一）至（四）项规定的工程按归档范围要求报送全套完整的竣工档案和系统的照片、录像档案，没有条件拍摄的单位，可委托市城建档案馆或有关单位拍摄。（声像档案工作有关规定见《关于加强城建声像档案工作的通知》） 归档要求 工程竣工档案由建设单位按下列要求汇总移交。 工程通过竣工验收后，建设单位应在三个工作日日内将全部工程竣工档案送市（区）城建档案管理部门复核审查。 建设工程竣工验收合格后，建设单位必须在六个月内向市（区）城建档案管理部门移交一套完整的建设工程档案。（档案备案可分阶段备案：基础部分可先备案，再到建设方综合档案及土建〈即主体〉档案、接着到设备档案）（详见》）竣工图的电子文件：（详见《关于移交竣工图CAD电子文件的通知》） 竣工图CAD电子文件收集移交由建设单位负责。建设单位在委托设计任务、签订设计合同时应将竣工图CAD电子文件的制备责任和要求列入其中。 建筑、结构的平立剖图和安装系统图必须为与纸质竣工图一致的竣工版文件 2001年7月1日后委托设计的工程项目，竣工图由设计单位编制，编制形成的竣工图(纸质蓝图和CAD电子文件)经施工、监理(或建设)单位核认签盖后按规定编入竣工档案归档 竣工图图形电子文件必须为DWG格式，电脑建筑效果图应为JPG格式。目录表应采用Word、excel或txt文本软件编制 (目录表表样见附件1)。 工程扫描文件（详见《关于移交城建档案时须对综合文件进行扫描处理的通知》200dpi; 竣工图图纸扫描分辨率不低于150dpi； 扫描处理电子文件格式采用tif域gif 电子文件的取名宜采用文件在卷内的卷号加页码组成(如：1--23．TiD)； 电子文件的压缩应采用普遍使用的工具，如WINzip及arj，装载采用3．5寸磁盘或光碟。 工程监理文件材料（由监理单位主理） 文件材料 营业执照及资质证书（复印件加 红章）； 监理合同书； 监理工程师登记表及资质证（复印件加盖 红章）； 索赔申请及审批书； 施工组织设计审定表； 工程分包审批表； 开工、停工、复工令； 工程设计变更核签文件（包括合同外工程量报审表）； 材料设备审批表； 材料构件监理单位抽验试验记录及报告； 工程质量、安全事故调查处理情况报告； 不合格工程通知单； 工程联系文件； 监理成果报告书； （以下材料监理单位自存，不需进城建档案馆）； 预、结算审核书 监理月度报告书； 工程进度核签文件； 工程质量核签文件； 工程质量检查记录及处理通知和复验记录； 合理化建议审批表； 工程监理日志； 工程付款报告； 其它应予归档保存的文件。 工程扫描文件（详见《关于移交城建档案时须对综合文件进行扫描处理的通知》 第三部分 其它有关规定 （详见2000年8月出版的《深圳市城建档案管理规定续编》 关于实行城建档案工作人员持证上岗制度的通知 关于印发《深圳市城建档案员上岗证管理暂行规定》的通知 关于印发《深圳市城建档案分类大纲》的通知 关于加强城建声像档案工作的通知 关于把《深圳市工程项目文明施工和施工竣工评价书》纳入城市建设档案管理的通知 关于移交城建档案时须对综合文件进行扫描的通知 关于调整部分建设工程档案文件材料归档内容的通知 关于印发《深圳市建设工程档案专项验收及认可暂行办法》的通知 关于印发《深圳市建设工程竣工验收及备案管理办法》的通