UFPMP项目管理系统培训－实施经理（ZQ）.ppt

UF PMP项目管理系统 用友软件股份有限公司 质量督察 张倩 2009年 4月30日 项目管理概述及现状 UF PMP功能介绍 计划及目标 项目管理概述 咨询实施 顾问 项目经理 实施经理/PMO 项目计划 组织协调 监督控制 计划执行 监督 指导 UF PMP平台 还在通过手工方式进行项目管理？繁琐的表格、文档处理占用您的大量工作时间？ 项目计划是否按期执行？项目人天无法预警？ 对于顾问的日常工作管理，您是否还在通过邮件、表格进行统计？如何将顾问人天与项目计划管理、日常工作管理结合起来？ ………… 实施经理管理困惑 实施经理的管理方式需要改变 项目管理概述及现状 UF PMP功能介绍 计划及目标 用友项目管理工具是以UF PMP为核心，同时包含其他辅助性工具 用友项目管理工具 项目计划执行监控 报表统计 顾问资源管理 项目问题跟踪 项目文档管理 UF PMP项目管理平台 项目计划的重要性 项目计划管理贯穿项目实施整体过程，自项目启动至系统正式运行。 规划阶段占用少量资源，但作为后期项目实施基线，对项目成败起到决定性作用。 通过UF PMP进行项目执行监控 资源投入 时间 启动阶段 收尾阶段 实施过程 概率 时间 失败风险 成功概率 中期 前期 后期 项目计划执行的监控非常重要 UF PMP提供实施计划全面跟踪管理功能 主计划阶段模版定义 通过UF PMP进行项目执行监控 主计划审批 项目周状态报告 主计划执行情况跟踪管理 UF PMP提供顾问人天管理功能 顾问周计划制定： 1）最低可明确到30min， 2）定义类型包括：项目任务、非项目任务（可自由定义） 项目经理项目周计划指派：通过项目周计划制定直接分配到相关顾问计划中 机构顾问周计划总结查询 通过UF PMP进行顾问管理 UF PMP提供项目关键文档管理功能 根据不同实施路线，要求不同关键文档 仅对关键文档进行考核，对于非关键文档各分公司实施部可根据自身情况进行要求上传 对于非关键文档实现批量上传功能 通过UF PMP进行文档管理 UF PMP提供报表查询功能 实施经理看板：机构所有在建项目和已验项目汇总查询。 通过UF PMP查询报表 项目基本信息 人天管理 项目收入 项目计划执行与验收 项目数据质量 UF PMP提供报表查询功能 实施经理看板：机构所有在建和已验 项目基本信息：项目类型、项目阶段、项目状态 通过UF PMP查询报表 UF PMP提供报表查询功能 实施经理看板：机构所有在建和已验 项目人天管理：计划人天、已用人天、人天预警 通过UF PMP查询报表 人天预警＝计划人天－已用人天 如在旧版系统中已完成主计划制定审批的项目，在人天出现预警后，在新版主计划模块中重新制定主计划即可实现数据更新。 UF PMP提供报表查询功能 实施经理看板：机构所有在建和已验 项目收入：合同金额（实施、软件）、合同已收款（实施、软件） 通过UF PMP查询报表 所有数据均由销管平台导出、但同时要求项目经理填写项目收款计划及实际收款维护，以便于实施收入核实 UF PMP提供报表查询功能 实施经理看板：机构所有在建和已验项目 1）项目计划执行及验收：计划变更、预计验收、实际验收 2） 项目数据质量检查 通过UF PMP查询报表 UF PMP提供项目问题跟踪管理 分公司各项目问题汇总查询 远程方案评审支持申请 通过UF PMP查询项目问题 项目管理概述及现状 UF PMP功能介绍 计划及目标 计划及目标 总体目标：实现所有U8在建项目的人天管理，帮助一线实施经理更有效的进行总体项目管控、顾问资源管理！ 主计划及周计划模块正式上线：5月8日 考核要求： 5月8日开始，所有新增U8项目必须通过UFPMP平台制定主计划和周计划 5月7日、8日、9日培训，U8各机构必须安排相关人员参加，培训开始前十分钟进行考勤。各机构参训人员要负责所在机构的普及培训。如条件允许，建议各机构组织集体学习。对于缺勤的机构，将在U8项目管理推进周报予以通报批评。 计划及目标 考核要求： 5月11日前，所有分公司U8实施顾问的周工作计划、总结必须通过PMP实现 5月11日前，各机构90％以上的U8在建项目必须通过UFPMP平台进行周计划管理 5月18日前，各机构100％U8在建项目实现通过UFPMP平台进行周计划管理 对于项目计划管理情况，将在每周项目管理周报中进行全公司通报 计划及目标 PMI：项目管理系统帮助将项目有效地引向成功 * *