中小企业信息化管理解决方案（IOAS）.ppt

转眼间，到了下班的时间了，王总自己想做的事情都没怎么做，感觉自己就像个救火员，整天就像救火车、哪里有火情就马上赶到哪里，真是日理万机。可是这里也救火、那里也救火，天天忙救火，就没有时间静下来想想，“火灾”是从哪里来的？ （企业这种经营管理状态要是长期存在下去，必将严重影响企业业务的开展，企业的发展，最终导致企业的萎缩，直至倒闭） * 王总拖着疲惫的身体，浆糊的脑袋出了办公室，结束了一天郁闷的经历，正巧碰到了隔壁的高总，高总看到王总无奈的样子，上来了解和询问，王总将一天的经历描述了一下，高总笑着对王总说，“王总，你明天来我公司看看我是如何管理公司日常事务的！！” * 第二天一早，王总早早来到高总的办公室，迫不及待来取经。高总首先登陆‘金和协同办公系统’，进入‘个人工作平台’，高总说：“通过这个简单界面，我就可以完成对公司事务的管理，非常方便。在个人办公平台上首先查看一下今天的日程安排，有哪些重要的事情需要去办理，然后看一下最新的通知和待办的事情，如果还有时间的话，可以了解一下公司的新闻，需要阅读的信息，以及公司员工的动态。通过个人工作平台，高总对需要办理的事情和计划，有了比较清晰的了解，工作起来有条不紊，针对性更强。并且这个系统最大的好处就是它突破了时间和地域的限制，不管你是在公司还是在外地出差，不管是总公司还是异地分公司，只要有电脑，能上网，就能实现随时随地的把握全局，掌控企业的运营情况。 * 高总：“我先进入待办信息，查看有哪些需要我来处理的工作，现在看到有个请示的流程需要我马山给予审核意见。先看一下请示内容，了解前面办理人的建议，给出我的审核意见，最后执行流程操作。流程办理高效准确！！再也不用面对成堆的报销单据头痛了！！！ * 通过流程管理，可以全面了解各个流程办理状态情况，并可对具体流程进行催办等控制。 流程办理过程可控！ * 高总：“企业所有的管理流程都可以利用系统进行管理，并可根据企业管理需求，灵活定义各个流程的办理环节。 另外，明天我要去外地出差，我可以在系统中将流程办理工作进行委托他人办理，不会影响到我不再公司的时候流程的办理,保证 再看我们销售人员小张同志，提交报销单后，就可以去见客户了，不用挨个环节去签字了，高效，同时系统还会对报销费用进行提示和控制，减少企业损失！ 所以，对于我们中小企业来说，要快速提升管理水平，规范管理流程，制定出适合企业发展的工作流程，通过对管理流程的不断优化与再造，提高企业信息流通的速度和准确性，提升企业的执行力，促进企业持续、稳定、高速的发展。 * 高总：“好了，请示流程审批工作完成了，我现在需要了解各个部门工作的进展情况，她打开‘任务管理’，看，我们公司所有的工作任务都显示出来，包括任务内容，执行人，进度，开始结束时间，完成情况等。 现在看一下这个具体任务完成情况，通过任务树，我可以在任务执行的过程中，随时查看任务执行的进度，及时发现问题，并及时解决，从而有效避免了资源的浪费。 选择具体的人员，还可以查看该人员对所分配任务的具体完成情况，并可以对任务执行人提出工作建议，或者协调资源协助员工完成工作任务，实现团队协作，提升员工的执行力，对任务起到监督、控制、管理的作用。根本不需要到各个部门去了解情况了，在系统中一目了然，轻松掌控。 另外，每个工作任务的完成过程在系统中都会进行记录，这对于企业来说是非常宝贵的经验，以后再有相似任务要完成的话，就可以参考以前的经验了，提高工作效率的同时，还能在一定程度上减少因员工离开，经验和知识也随之带走给企业带来的损失。 * 高总：另外，我们的工作任务安排都是根据我们制定的计划来进行安排的，可以使任务执行人明确要完成的任务内容，有效避免执行人员对口头任务布置的不理解，不清晰、出现信息递减问题和“我以为”等现象的发生，使得计划能够很好的落实，实现企业的战略落地。同时，员工的各项工作任务的完成情况都是要参与考核的，这在一定程度上提高了员工的执行力。 高总：“从以上管理可以看出我们企业不仅有明确的目标和计划，并且还配有比较好的操作方案，在落实上进行有效监控，将企业整合成为一个安全、有效、可控的整体，企业执行力度自然就会得到有效提高。 * 高总：“现在看看我今天有哪些重要的事情要去亲自参加的，在日程里面有我自己给自己的日程安排，也有我的秘书给我的日程安排，今天需要参加的工作一目了然，合理安排，并且系统还可以给我事前提醒，就算我不在公司，上不了系统，系统也可以自动给我短信息通知我需要办理的事情，真是太及时方便了，这样我不会错过任何一件重要的工作。” * 高总：“另外，我还可以了解一下各个部门经理近期的日程安排，以便我能在合适的时间找到合适的人员，很好的布置工作，避免时间上的冲突和人员不在时候的手忙脚乱。因为员工的时间时有限的，在布置任务时先