WOD版本.docxVIP

《文件編輯排版能力檢定》  PAGE \* MERGEFORMAT 15  目錄  TOC \o 1-3 \h \z \u  HYPERLINK \l _Toc335236410 Word的版本  PAGEREF _Toc335236410 \h 1  HYPERLINK \l _Toc335236411 Word 文件的三大單位  PAGEREF _Toc335236411 \h 2  HYPERLINK \l _Toc335236412 段落  PAGEREF _Toc335236412 \h 2  HYPERLINK \l _Toc335236413 啟用視覺輔助標記  PAGEREF _Toc335236413 \h 4  HYPERLINK \l _Toc335236414 局部調整 vs. 整份檔案  PAGEREF _Toc335236414 \h 5  HYPERLINK \l _Toc335236415 長文件：樣式  PAGEREF _Toc335236415 \h 6  HYPERLINK \l _Toc335236416 目錄  PAGEREF _Toc335236416 \h 10  HYPERLINK \l _Toc335236417 善用 Word 功能  PAGEREF _Toc335236417 \h 11  HYPERLINK \l _Toc335236418 實用「快速鍵」  PAGEREF _Toc335236418 \h 11  HYPERLINK \l _Toc335236419 節：版面  PAGEREF _Toc335236419 \h 12  HYPERLINK \l _Toc335236420 最後幾個建議  PAGEREF _Toc335236420 \h 15   以下所提觀念，第一次看可能無法充分瞭解，建議你在做過《題卷》練習後，再回頭複習一次！ Word的版本 Microsoft Word 目前 2003、2007、2010 三種新舊版本，都有很多人使用。我們可能常會碰到兩種情況：(1) 使用新版軟體開啟舊版軟體所製作的文件檔案；(2) 在舊版軟體裡想要開啟新版軟體所製作的文件檔案。 (1) 當「開啟舊檔」時，檔名旁邊出現了[相容模式] 字眼，表示這個文件檔，是用比目前軟體較早的版本所製作的（例如在 2010 開啟 2007 所製作的檔案、在 2007 開啟 2003的檔案）。這時無法使用新功能，除非將它改存為新版本。 (2) Word從2003跳到2007，除了新增功能外，尤其在儲存文件檔時，有一個體質上的大變革，這個變革並反映在〝副檔名不再相同〞了！。所以在2003版，無法開啟2007、2010所產生的檔案，除非安裝一個名叫 “FileFormatConverters.exe” 的patch 檔。 2003和更早的版本（2003、2000…??所產生的文件，副檔名是 doc。 2007 起（2007、2010…）所產生的文件，副檔名是 docx。 Word 文件的三大單位 單位選取方式適用情況字元反白〝字元〞突顯關鍵字段落游標插入點落在該〝段落〞（很多）節游標插入點落在該〝節〞需要不同的版面時 段落 每按一個〝Enter〞，就形成一個〝段落〞。 〝段落〞是 Word 排版裡非常重要的一個單位，很多設定都是以〝段落〞為對象。例如：項目符號（或編號清單）、第一行縮排/凸排、左邊縮排、右邊縮排、與前後段的距離…等等。 〝該〞分段時才分段；〝不該〞分段時，就不要分段（若只是要〝強迫換行〞，請按〝Shift+Enter〞） 開啟「尺規」，可清楚看到它反映了〝游標所在〞段落的現況。 從「尺規」可快速拖曳出左右縮排或凸排等設定。從「段落對話框」則可作精確設定。（此兩者會同步反映出游標所在段落的現況。如果無法一下子就作出精確的估算，可以先從尺規拖曳出大概，再進入「對話框」作設定。） 啟用視覺輔助標記 編排版面時，應「顯示編輯標記」，這樣才能瞭解影響版面的因素。 以下請切換「顯示／隱藏編輯標記」，看看能看到什麼？ 這裡的空白 是「半形空格」造成的。這裡的空白　　　是3個「全形空格」造成的。這裡的空白 是「Tab 鍵」造成的。 （將游標落在此段，並顯示「尺規」）這裡的空白是〝左右縮排〞造成的。局部調整 vs. 整份檔案 直接從這裡去修改「字元」和「段落」的格式，只是局部調整。 從「樣式」去修改「字元」和「段落」的格式，才會作用於〝整份檔案〞。這種作法，適