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浅谈电力行业档案管理 　　 摘 要：新时期，改革、发展、稳定的任务十分繁重，对办公室的档案工作提出更新、更高的要求。档案工作是“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的一项非常重要的基础性工作，如何做好新形势下的办公室档案工作，对所有办公室人员都是一个值得深思的课题。 　　 关键词：办公室 档案工作 安全 　　 　　 随着改革开放的深入和电力工业的迅速发展，我国电网进入了“大机组、大电厂，超高压、大电网，现代通信、高自动化”时代。与之相适应，电网各机构不断发展、完善。从电网各项职能活动中产生的档案材料日益增多，成为电网为保障电网安全、优质、经济运行，对电网运行进行组织、指挥、协调的重要依据及研究查考的第一手材料，在为电网创造必要条件的过程中发挥着越来越重要的作用。如何搞好电网档案的基础业务管理，也成为各电网办公室各部门在实际工作中需要认真研究、探讨的课题。本文结合四川情况，根据电网调度机构档案（以下简称电网调度档案）的自然形成规律和固有特点，就收集、整理、利用等问题进行粗浅探讨 　　 1.办公室档案工作的重要性 　　 电力行业属于关系国计民生和经济命脉的公共基础事业，行业特性使电网企业成为典型的资产密集型企业，电网资产具有数量庞大、分布广泛、管理链条长、生命周期长、价值高、结构分类复杂、技术含量高等特点，档案管理工作难度大、要求高。所有决策、部署的落实都离不开办文、办会、办事这三个重点环节，离不开综合协调、督查督办、宣传报道三个重要环节，离不开后勤保障这个关键环节，更离不开人事、党办平时对人员队伍的培养和使用。我们应当清醒认识和把握当前办公室工作所面临的新形势、新任务、新挑战，要适应新形势、新任务，从讲政治、讲大局的高度，充分认识办公室工作使命光荣，事无巨细、责任重大的特点，克服事烦、操劳、少功，无吸引力。切实增强做好服务工作的责任感、使命感和自豪感，做到恪尽职守、爱岗敬业、努力有为、开拓进取。 　　 2.如何提高办公室工作 　　 办公室工作涉及机关日常事务、文秘、档案、宣传、党建工团、人事劳资??后勤服务等，承担着“参与政务”、“管理事务”、“搞好服务”三大职能，办公室工作的重要性，决定着工作标准要求更高，因此，必须在提高办公室工作的能力和水平上下功夫，努力提高“三种”能力，切实履行好自身的职责。 　　 2.1提高服务保障能力。 　　 办公室是机关工作的“心脏”，在领导决策和实施过程中发挥着重要的参谋助手作用。这要求我们办公室的每一位同志都熟悉全局各个阶段的重点、以及工作中的焦点，对单位的全面工作要了然于胸，耳熟能详。要求我们平时要加强调查研究，注意收集和积累各方面信息，做到了解上情，掌握下情，精于结合，善于总结，创造性开展工作，对工作和各项活动，要做到精心谋划，科学组织，严格把关，提供服务保障。做好职能部门服务、基层服务，首先要确保政令畅通，办文质量要高，时效要快，使各种决策能及时得到布置和落实；其次要相互尊重、相互支持、满腔热情，指导和帮助解决实际问题和困难，争取大家对办公室工作的理解和支持。 　　 2.2提高沟通协调能力。 　　 沟通协调能力的高低是办公室工作人员综合素质的重要体现。水文是国民经济和社会发展的基础性工作，任务繁重而艰巨。因此，在领导决策和政策实施过程中，涉及重大规划的决策、重要项目的确定、重大行动的实施、重要法规的制定，都离不开办公室沟通协调。办公室的工作是承上启下的桥梁和纽带，要求我们要不断提高沟通协调工作，做好上下级之间、各职能部门之间、内部处（科）室之间，甚至与各级人大、政府有关部门及主流媒体的综合协调工作。配合局领导做好沟通协调工作，要求我们必须勤于学习，熟悉办事规则，对每个环节都要提早介入、调查了解、虚心请教，想细、想实，热情周全，实现目标。 　　 2.3提高督促督办的能力 　　 办公室档案工作忙，任务重，但仍要有人力和精力抓督查督办工作。重点是两头，一手抓好上级文件和会议布置工作的督查，一手抓薄弱环节的督查。具体方法上，可包括发文催办、电话查询、专人负责、上门咨询等等，做到人少办大事，为提升单位的执行力做出好榜样，发挥示范带动作用。 　　 3.办公室及档案工作的工作态度和方法 　　 3.1善于学习。办公室档案工作政策性、综合性、应急性强，对人员素质的要求较高，不仅要精通本岗位业务，还应了解形势、领会政策、熟悉水利、掌握办公室各类业务，又要具备广博的综合性知识和社会常识，才能文档工作中得心应手。要做到这一点，没有捷径可走，必须勤学苦练，通过知识的积累、知识面的拓宽和理论功底的日益丰厚，才能博采众长，成为复合型人才。因此，要按照创建学习型机关的要求，把学习放在重要位置，要善于学习、自觉学习，努力学习，筑牢基础、知行合一，随着办公自动化和档案管理信息化的形成，已将文