2016年最新公司资质证照管理办法.docVIP

资质证照管理办法（草拟稿） 总 则 目的 为了加强公司资质证照管理，规范资质证照使用、确保资质证照的安全性，特制定本办法。 资质证照定义、分类 定义 政府机关及其他部门颁发给公司的各类营业执照、登记证、许可证、资质证、荣誉证、产权证等证书。以下简称“资质证照”。 分类 根据公司运营实际情况，公司资质证照分为以下六大类： 经营类、特行类、业务运营类、荣誉类、权属类、其他类。各类资质证照分类明细具体参照《资质证照分类明细表》。 资质证照管理原则、职责划分 管理原则 公司证照原则上要求由办公室集中统一保管，结合公司当前实际情况，为了便于各项业务的顺利开展，各项目部相关的资质证照由其项目部指定人员保管，其他的资质证照全部由公司办公室集中保管。 职责划分 （一）公司办公室负是公司所有资质证照的归口管理部门。具体职责如下： 负责对公司的资质证照管理工作进行指导、检查、监督和培训；负责监管公司各类证照的申报、年审、变更、注销工作；负责建立公司资质证照管理制度的建立和完善，负责建立公司所有资质证照台账明细；负责公司部分资质证照申办、年审、变更、注销工作。 （二）各项目部负责其相关业务职责内的资质证照的申办、年审、变更、注销工作。 （三） 其他相关部门负责其业务相关的资质证照的申办、年审、变更、注销工作。 （四）各子公司、分公司负责其单位内部各种资质证照的具体管理工作：包括资质证照的申办、年审、变更、注销以及保管工作。 （五）各类资质证照的责任部门为资质证照的第一责任人，要及时办理有关证照申办、年审、变更和注销工作；资质证照的保管部门为证照管理一般责任人，要及时提醒相关责任部门进行资质证照的年审、变更等工作。 （六）各类证照的具体职责划分参照《资质证照分类明细表》 第四章 资质证照的申办、年审、变更 第六条 工作职责 （一）公司办公室 负责企业法人营业执照、组织机构代码证、进出口货物收发人报关注册登记证书、对外贸易经营者备案登记表、自理报检登记证书、货运代理备案登记证书、西安市技术贸易资格证书、出入境备案证（港澳）、企业境外投资证书、商标证书、专利证书、计算机软件著作权证书证书的申办、年审、变更工作。 （二）财务管理中心 负责税务登记证、开户许可证、机构信用代码证的申办、年审、变更工作。 （三）董秘室 负责企业证、统计登记证的申办、年审、变更工作。 （四） 人力资源管理中心 负责社会保险登记证书的申办、年审、变更工作。 （五）测井项目部 负责道路运输许可证、辐射安全许可证书的申办、年审、变更工作。 （六） 时间 证照 名称 原件/复印件 份数 用途、使用范围、时间 借领人 经办部门 审核 主管部门审核 主管 副总审批 归还 时间 确认人 备注 注：1、只有在本表逐项填写审批后证照保管人员方可办理证照借领； 2、本表由证照保管人员负责保存归档 附件2：证照复印件印模 申请部门 申 请 人 申请时间 资质证照名称 颁发机构 颁发时间 注销事由 申请部门 经理审核 申请部门主管 副总审核 公司总裁批准 备 注 附近2：资质证照注销申请表 资质证照注销申请表 5 再复印无效 仅限 使用