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公文知识培训 一、公文写作常见问题及常见错误例析 二、写作规范 三、草拟公文要求 四、请示、报告及其区别 五、会议纪要的写法 六、怎样写工作总结 一、公文写作常见问题及常见错误例析 （一）公司公文处理常见问题有哪些？?? 1.混用文种 常见的是把相近的“请示”和“报告”两种文种张冠李戴。例如：《关于批准成立×××的报告》，《关于××所需经费的报告》。两个标题内容十分明确，就是要求上级解决问题，应该用“请示”而不是“报告”。 2.规矩格式乱 公文的格式、标准都有明确的规定。在具体行文中常见错误有： （1）排版规格不当。公文标题应在红色反线下空２行，用２号小标宋体字，正文用３号仿宋体字，一般每面排２２行，每行排２８个字。而在实际操作中往往上各行其是，严重影响了公文的严肃性。 （2）发文号标注不规范。主要表现在，一是错用括号。如，××发（2006）240号；二是用虚数。如××发〔2006〕005号；三是字体字号不标准。《格式》规定：发文字号，用３号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即１不编为００１），不加 “第”字。特别对于字号和字体，有的小于3号；有的用小标宋体字，有的用楷体，也有的用黑体，五花八门。 （3）标题滥用符号。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 （4）结构层次序数使用不规则。结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。但是目前有些单位一些公文序数数词仍然存在使用不规则的情况，要注意：其中“一、”下面是顿号，“1.”下面是圆号，而“（一）”和“（1）”括号外面是不带顿和点号。 （5）引用文号格式不对。《办法》规定：“引用公文应当先引标题，后引发文字号。”目前，有些单位对这一规定没有掌握好。如，“据××办〔2009〕12号文《关于××××××的通知》”，其引用文号的方法就是不符合规定的，正确的引用方式应为据《关于××××××通知》（××办〔2006〕12号）。 （6）成文时间标志不清。单一机关制发的公文在落款处不署制发机关名称，只标识成文时间，用汉字将年、月、日标全；“零”写为“０” ，并且右空４字，但在实际写作中样式更是花样百出，有的成文日期甚至早于签发日期。 3.标题不规范 标题太大； 标题词不达意，冗长、混乱、残缺不全； 标题结构层次序数混乱。 4.时间表述含糊 （1）用时间代名词而不用具体日期。 （2）年份随意省略。 （3）年份不使用公元纪年。 5.数字使用不统一 公文使用数字概念模糊，书写形式杂乱和不准确，主要有以下几种情况： （1）数字概念不清楚。 （2）数字概念不准确。 （3.）数字书写形式不统一。 6.空头标题 《通知》、《报告》、《请示》等等。 公文的主要问题： 主题 是否明确，主题论述是否集中。 观点 是否正确，表达有无问题。 材料 是否有说服力，材料是文件的基础，有了正确的观点，还要通过适当的材料表现出来。 结构 是否严谨，包括文件总体结构的修正，使全文更加严谨。 语言 是否精炼，主要是修改不通顺的语句，不规范的字及标点符号。 　　（二）容易用错写错的字词如何区辨？ 　　1.“二”与“两”的区别 　　使用“二”的地方：①自然数。②序数、小数、分数。 　　使用“两”的地方：①一位数的基数。如“两台机器”。②概数。如“三两天”。 　　2.“倍”的运用 　　“倍”虽是一个比较简单的词，但在公文写作中误用的情况却是多见的。一是与“增加了”合用时的误用。“增加了”是在原数基础上，向上增加若干个原数。二是与“增加到”合用时的误用。“增加到”是包括底数，指增加后的总数。三是把“倍”用在降低、减少上。如有的公文中出现“降低×倍”或“减少×倍”的提法，这是不妥的。因为“倍”只能用于增加，不能用于降低或减少。如果说用于减少，就应该加“负”字。 　　3.“以上”与“以下”的运用 　　“以上”、“以下”等词与前面的数字连用，这种表达方法的数目概念，习惯上应包括前面的本数在内，百人以上即含百人、千人以下即含千人，不应把本数排除在外。但是，为了使界限的划分清晰准确，应注明本数是否包含在内。如：“十四岁、十四岁以上儿童不得入内。”或“十四岁以下（包括十四岁在内）儿童不得入内。” 　　4.“制定”与“制订”的运用 　　“制定”即制作、定出。公文中习惯用在较大场合，以制定党和国家的路线、方针、政策、法律和法令等，如：“党的第十七次代表大会，为我们制定了……的总任务和政治路线。” 　　“制订”即制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。如：“我们单位相继制订了防火、门卫等安全管理制度。” 　　5.“物质”与“物资”的运用 　　“物质”即能触及、能见到的客观存在的