GBT11822-2008科学技术档案案卷构成的一般要求课件.ppt

◆主要指出标准的内容和适用范围。 ◆与原标准相比，特别指出专业性较强和非纸质载体科技档案可参照执行。 ◆一般科学技术档案指：科研档案、产品档案、建设项目档案和设备仪器档案。 3.6档号 以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。 ★3.7案卷目录（新增） 登录案卷题名、档号、保管期限及其他特征，并按案卷号次序排列的档案目录。 4、案 卷 组 织 本章规定了组卷原则、组卷要求、组卷方法。 ◆与原标准相比，名称和内容都作了一些修改。为与后面章节相匹配，章节名称由“组织案卷”改为“案卷组织”；在组卷原则上强调了科技档案成套性、系统性特点；在组卷要求中删除了不符合档案保管要求科技文件制成材料的具体名称；在组卷方法上提出了插卷方法、建设项目的组卷方法。 案卷和案卷内科技文件的排列 5.3科研类案卷宜按课题可行性研究立项、方案论证、研究实验、总结鉴定、成果和知识产权申报、推广应用等阶段排列； 5.4产品类案卷宜按产品设计（含初步设计、基础设计、技术设计）、工艺、工装、制造、定型等工作程序，或按其产品系列、结构排列； 5.5建设项目类案卷宜按项目前期、项目设计、项目施工、项目监理、项目竣工、项目验收及项目后评估等阶段排列； 5.6设备仪器类案卷应按设备仪器立项审批、外购设备仪器开箱验收（自制设备仪器的设计、制造、验收）、设备仪器安装调试、随机文件材料、设备仪器运行、设备仪器维护等阶段或工作程序排列。 3.图文混合材料的排列 案卷内既有图样，又有文字材料，一般要求文字材料在前，图样材料在后。 4.成册材料与零散文件的排列 成册材料与零散文件（包括图纸）组成一卷时，零散文件在前，成册材料放在后面。 6.1.2 已有页号的文件可不再重新编写页号。 ●原标准 成套图样或印刷成册的科技文件材料。自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号；与其它科技文件材料组成一卷的，应排在卷内文件材料最后，将其作为一份文件填写卷内目录，不必重新编写页号，可在备注中注明总页数。卷内目录、卷内备考表不编写页号。 6.1.3卷内目录和卷内备考表不编页号。 ◆没有规定页号的编写位置。 项目代号：由所反映的产品、课题、项目、设备仪器等的型号、代字或代号代号确定。 目录号：应填写目录编号。 案卷号：应填写科技档案按一定顺序排列后的流水号。 6.5.6检查日期，应填写案卷质量审核的时间。 6.5.7互见号：应填写反映同一内容不同载体档案的档号，并注明载体类型。 6.5.8档号填写方法同6.2.7。 6.5.9卷内备考表，应排列在卷内全部文件材料之后，或直接印制在卷盒内底面。 ◆互见号可以同时填写几种载体的档号。 7.3 案卷内超出卷盒幅面的科技文件应叠装。破损的科技文件应修复。 ●原标准 案卷内不同幅面的科技文件材料要折叠为同一幅面，破损的要先修复。幅面一般采用国际标准A4型（297mm×210mm）或国家通用16开型（260mm×185mm）.图样折叠时标题栏露在右下角。 档 号 章 式 样 案卷题名构成： 项目名称+文件内容+文件类型名称 例如： ①成雅高速公路工程 K100+20~K110+15 路基压实度评定 表 项目名称 单位工程 文件内容 文件类型名称 ②康定机场 候机楼 电气线路 竣工 图 项目名称 单位工程 专业 阶段 文件类型名称 ③四川杂股脑河薛城水电站 引水隧洞（2+687.0～5+685.0m)CIII标段工程 项目名 称 单位工程 分部工程 锚杆拉拔试验 报告 文件内容 文件类型名称 不规范的案卷题名 例如： 某某项目管理文件材料 某某工程监理文件 某某项目文件材料 变更文件 施工文件之一、施工文件之二 竣工图 合同文件 档号的编制要求： 1.要反映科技档案系统整理后的科学秩序，同科技档案的分类方案的结构层次相一致。 2.由代字和代号组成（代字使用汉语拼音字母，代