我院药房二级库管理.docVIP

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我院药房二级库管理

我院药房二级库管理   [摘要] 本文笔者结合本院药房二级库的特点,从药品计划请领、药品贮存、有效期管理、特殊药品管理、医院HIS系统应用与维护、药品数量管理、信息收集与反馈等方面分析了本院药房二级库的管理,证明管理工作扎实有效,做到了规范化、标准化。   [关键词] 二级库;管理;医院;药房   [中图分类号] R197.324 [文献标识码] C [文章编号] 1674—4721(2012)09(c)—0155—02   随着医疗卫生领域的不断发展及医疗体制改革的不断深入,药学管理已从传统的保障供应型向技术管理型转变。但是,做好药品的保证供应,做好临床的后勤保障工作,仍至关重要。由于门诊药房用药量大且品种繁多,各医院在药房与药库之间都设一个二级库。医院门诊药房二级库是临床用药供应管理的重要保障,药品的管理工作事关患者能否及时安全有效用药。因此,做好药品二级库管理工作是维护医院、药剂科、??者的利益,也是医院整体管理能力的直接体现。   本院是苏北地区规模和效益排在前列的二级甲等医院,设一个总院和三家分院,年门诊50余万人次,住院床位1 500余张,2011年用药金额达2.2亿元。随着社会和医疗事业的不断发展,今年本院正为创建三级医院而不断进步和发展,去年本院药剂科工作成绩斐然,被市卫生主管部门评为2011年度“规范药房”称号。由于本院采取门诊、住院药房合并一处,共用一个二级库,二级库面对的是全院用药,用药量大,用药品种多,涉及范围广,因此,做好二级库管理工作变得至关重要。二级库管理不只是药品质量、数量的管理,更是药品安全合理使用的管理。二级库的日常管理管理工作主要包括:药品计划请领、药品贮存、有效期管理、特殊药品管理、医院HIS系统应用与维护、药品数量管理、信息收集与反馈等。   1 药品请领是药品管理的基础工作,同时全面把好药品入库关   (1)做好药品的请领计划,保证临床用药。应用医院HIS软件系统设立药品请领上、下限,按需要自动生成申领单,准确、方便、快捷。平时多观察药房的用药量,留心用量大的药品或用量少的药品,做到心中有数,以便在做申领单时,做到减少领药次数,同时压缩二级库贮存量,这样减少了流通环节,释放了药品资源,从而降低药库采购进药量和次数,节约医院经营成本。(2)药品请领时除了要仔细核对品种规格与数量外,还须对药品的外包装是否完好、药品的批号、效期仔细查看,防止有效期近期或过期的药品进入二级库的药品。(3)本院除门诊大药房外,还设三家分院药房、儿童专科药房、社会药房,均为平行库。因故调剂药品入库则按照登记品种数量和有效期,方可以入库使用,并且密切关注使用情况。(4)药房发出到临床科室的药品,原则上不收回退还药品。(5)对患者退回药品采取慎重态度。卫生部2011年1月在《医疗机构药事管理规定》第二十八条明确指出:为保障患者用药安全,除药品质量原因外,药品一经发出,不得退换[1]。本着考虑患者的经济负担,只有当药物不良反应发生为主要因素,本科由专窗专人核对无误后方可给予退药,直接退回二级库,再由专职人员核对批号、有效期,以免非本院销售的药品流入本院。同时,在管理上应加强规范化用药并设立退药时效,以更好地体现“以病人为中心”的宗旨和不影响药品的使用。(6)药品的应急保障要做到经常查对和及时补充,发现缺药和库存不足时及时登记并通知反馈采购部门。   2 做好库存药品养护,保证药品质量   药品摆放遵循中西药分开摆放、片剂与注射剂、外用制剂分开,按药理分类摆放的原则。在日常工作中发现有些药品外包装极为相似,容易混淆,在定摆放位置是要间隔开,做到合理摆放、整洁规范。而药品储藏不当可能导致药物效价降低,毒副作用增强,使本来标注的有效期发生变化,直接影响药品质量和患者用药。一些生物制剂须2~8℃冰箱内存放,定期记录各处冰箱的温度和查看运行情况,防止冻结和机器故障停止运转发生, 确保冷链放置[2]。温湿度仪、除湿机的使用防止了中草药霉变的发生。   3 认识药品有效期的重要性,做好药品有效期管理   药品的有效期是指药品在规定的储藏条件下能保证其质量的期限。它是直接反映稳定药物的内在质量的一个重要指标,因此,必须认识到有效期管理的重要性,严格执行“先进先出,近效期先发”的原则。定期排查库存药品,不留死角,制作有效期一览表张贴上墙,设专人管理,记录近效期药品使用情况,特别对滞销药品及用量少的药品多加注意。药房在病区小药柜管理上积极参与,各科室抢救车上急救药品应有备药清单,药房有留存记录,由专人负责检查效期和及时补充药品,并实行交接班制度。   4 特殊药品的管理   特殊药品包括麻醉药品、一类精神药品、放射药品、毒性药品、流产药和药品类易制毒化学品。为防止特殊药品的滥用,特殊药品从领进、存放到使用各个环节应严格按有关规定管理

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