就业指导课 业协议书派遣档案知识课件.ppt

（一）初次派遣 1、毕业离校前已与用人单位签定《就业协议书》、《劳动合同》及申请回生源地的毕业生，将相关材料一式两份交学院，由学院统一上交学校办理《报到证》。学院第一次集中办理在5月底。 2、毕业离校后与用人单位签定《就业协议书》、劳动合同及申请回生源地的毕业生，带本人毕业证原件、已签定的毕业生《就业协议书》、《劳动合同》或回生源地申请表到校就业指导中心开具办理报到证的介绍信，然后本人到“湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心”办理《报到证》。 3、离校前未办理报到证的毕业生原则上应将报到证开回原籍。 办理《报到证》的步骤及注意事项 （二）调整改派 ?1、服务期满或其他原因与原用人单位解除就业协议的毕业生，在就业期一年内，凭原《报到证》、原《单位退函》、新《单位接收函》，到校就业指导中心申请改派，填写《湖南省普通高校毕业生和毕业研究生就业调整改派申请表》，到校就业指导中心审核签章后，本人持以上相关手续到“湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心”办理调整改派手续。 2、毕业离校前未落实就业单位并申请回生源地的毕业生,按规定派遣到生源所在地市的教育厅（局），在择业期两年内落实了就业单位需要调整的，由本人带《就业协议书》、《毕业证》、《原报到证》，到校就业指导中心申请改派，办理程序同上。 （三）遗失补办 　　《报到证》丢失需补办的，在地市级以上报纸挂失。由毕业生本人凭报纸原件、丢失过程的证明材料或说明材料、书面申请，经学院党委副书记审核签字，报学校就业指导中心审核申请补办，办理程序同上。 毕业生档案管理的相关规定及注意事项 1、毕业生归档材料包括：学生登记表、学年鉴定表、学籍成绩表、毕业设计（论文）考核表、毕业生登记表、党（团）组织材料、奖励、处分材料、毕业生体检表等。 2、各类表格中的鉴定意见栏（如班级鉴定、班主任鉴定及学院意见等），须逐一认真填写，不能敷衍写“同意上述意见”或“同上”等，并加盖相应的印章。 3、对已办理报到证的毕业生，原则上将档案寄至报到地。如需要学校代其保管档案者，本人必须提出书面申请，经学院党委副书记签字同意，送就业指导中心审定，且需交纳档案代理保管费（10元/月）,也可申请将档案转至毕业生指定的人才交流中心。对未办理报到证的毕业生档案，毕业生可根据自己的实际情况选择任意一种档案管理方式：1学校档案室负责管理，期限两年，两年后档案寄回生源地2毕业时申请派回生源所在地继续就业，档案随往3通过人事代理将档案转至相应的人才交流中心 毕业生档案管理的相关规定及注意事项 4、离校时欠学分或未通过毕业设计的毕业生，档案扣留在学校档案室，待修满学分后，学院将相关材料上交学校档案室，按登记的地址寄出档案。 5、毕业生档案一律以机要方式通过邮政局寄发，接收档案单位必须是县级以上的企事业单位，私营、外资、个体不能接收机要，到这些单位就业的毕业生必须填写准确的接收档案单位。毕业生离校一月后，请到校园网上查询档案去向 6、党组织关系转移以校党委组织部当年通知为准。 档案的走向 1、有档案管理权限的单位 2、湖南省大中专就业指导中心 3、生源所在地市教育局或人事局 4、人才交流中心人事代理机构 5、留校 教师资格证办理工作流程图 2010-09 2010-09 2010-09 2010-09 就业程序与规范 就业指导中心 毕业生必须了解的程序和规范 1、就业工作日程 2、毕业生资格审查 3、就业推荐表 4、就业协议书 5、报到证 6、档案管理、户口迁移 7、师范类教师资格证办理 就业工作日程 1、毕业生资格审查，发放就业协议书 (9月-10月) 2、毕业生用人单位双选活动(10月-5月) 3、公务员考前培训(11月) 4、公务员、选调生、特岗教师、西部计划、村官报名(3月-4月) 5、教师资格证办理(4月-5月) 6、集中派遣(6月初) 7、毕业生离校(6月中旬) 毕业生资格审查 1、信息准确重要性(姓名、性别、专业、生源地、身份证号、培养方式)，签名为准 2、培养方式 ：国家任务、定向(定向单招) 3、生源地：高考时生源地或现在父母户口所在地 就业推荐表 《就业推荐表》的填写要求及注意事项 1、本人基本情况栏：通讯地址是学校或家庭的详细通讯地址，填写的联系方式必须确保畅通。 2、个人简历栏：从中学开始写至大学，时间必须连贯，担任职务写最高职务。 3、在校期间参加社会工作情况栏：可写社会实践和实习情况。 4、在校期间的奖惩情况栏：如实填写，没有奖惩的写“无”。 5、学校意见栏：联系人填学院负责就业工作老师的联系电话。 6、毕业生须在规定的时间内，带本人获奖证书、担任学生干部聘书、英语及计算机过级证书的原件，按推荐表上填写的获奖情况顺序排列，到学院审核后盖章。 7、毕业生到学院教务办打印的成绩单或者简历中