物业培训7服务规范.docVIP

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物业培训7服务规范

员 工 培 训 课 程 服务规范 戴德梁行谨呈 二零XX年 目 录 服务规范 公司规范 各部门规范 物业部规范 工程部规范 保安部规范 财务部规范 公司规范 由于专业管理公司的产权为个人制或股份制,而企业的性质是 经济核算、自负盈亏,不是国家事业单位,不享有国家的津贴,所 以,专业管理公司提供的是每天24小时的服务,以经济效益管理公 司,与传统房管提供的时间性、局限性、人事关系管理手段大相径庭。 专业管理公司的经营原则是提供多元化的综合性服务,有计划地进行大厦维修保养。公司的规范必须遵循: 每天24小时有人听电话,有人提供日常或紧急维修服务; 工作期间没有午休和夜班睡觉的概念; 接到客户的投诉在五分钟之内必须到达现场(行动部门不能超过15分钟到达现场),立即解决客户投诉的问题,不能及时解决的问题,发文给客户说明解决问题的时间; 对客户而言,没有任何解决不了的问题,在客户面前永远不说“不”字; 大厦的各项服务设施要正常提供,如需停止任何一项服务,必须提前3天通告客户知晓,并在前一天再次通知。 发生紧急事件时,要给客户指引、帮助,事后要补发通告,解决客户的困难; 服装统一规范,语言文明礼貌 节假喜庆日装饰大厦,与客户共享节日欢乐气氛。 各部门规范 2.1 物业部规范 对客户的咨询、投诉、要求,部门第一把手(经理、 主管)在五分钟内到达现场,仔细聆听客户的投诉; 发出工作单,通知有关部门解决问题; 与行动部门的人员一起到现场解决问题(事先需给 客户打电话,按客户要求的时间到达); 步骤(1)-(3)--夜间;公寓- 周一至五白天); 公共地方的维修、改建、拆除、安装工作均按(5)(6) 规范,尽量减少对客户的骚扰。 2.3 保安部规范 所有固定岗位开放时间必须有保安人员当值; 办公楼大厦早7:00之前和下午6:30以后均要登记进入人的资料; 公寓、住宅访客任何时间均须登记人资料; 对所有违规的人员均不得与其争吵、动手,要报上级处理; 对所有违规的车辆均不得碰撞、移动,要报上级处理; 不随便和客户交谈,必要时先敬礼、称呼(先生/女士),后劝告(劝阻客人时要先说谢谢)。无论客户是否接受劝告,结束时说谢谢。 财务部规范 按合同规定,准时向有关客户发缴款通知书、催缴通 知书(七天后);最后发催款通知书(十五天),报物业部发警告信(必要情况下可邮寄挂号信); 不向客户直接承诺合同到期时各项押金的发还,按物 业部、工程部的处理意见和总经理的批示处理和发还 客户各项押金、罚款和滞纳金等。程序如下所示: / / 为策应国家“西气东输”工程,改善##市的能源结构,完善城市基础设施,改善城镇居民点生活质量,##市决定引入“重庆忠县至湖北武汉” 输气管线(简称“忠武管线”)天然气建设项目。该项目穿江工程初步建设方案为“忠武管线”从##县江洲镇洲头村穿越长江南支段进入##市**区新港镇的乌石矶附近,实现与##市现有建成的天然气管网对接,并在穿江口附近新建一座调压计量站。该工程的建设能够促进##市天然气利用,改善投资环境,节约能源,减少环境污染,能够为城市建设提供有力的保障,完善市政基础设施,增加其发展动力,能够进一步提高人民生活水平,增加就业机会,促进社会经济发展,走向可持续发展的道路。建设单位根据有关环保法规要求,特委托##市环境科学研究所就该项目进行环境影响评价。评价单位工作人员经过现场实地踏勘,结合本项目的可行性方案和具体情况,依据有关环评技术规范,就该项目进行了环境影响评估。 为策应国家“西气东输”工程,改善##市的能源结构,完善城市基础设施,改善城镇居民点生活质量,##市决定引入“重庆忠县至湖北武汉” 输气管线(简称“忠武管线”)天然气建设项目。该项目穿江工程初步建设方案为“忠武管线”从##县江洲镇洲头村穿越长江南支段进入##市**区新港镇的乌石矶附近,实现与##市现有建成的天然气管网对接,并在穿江口附近新建一座调压计量站。该工程的建设能够促进##市天然气利用,改善投资环境,节约能源,减少环境污染,能够为城市建设提供有力的保障,完善市政基础设施,增加其发展动力,能够进一步提高人民生活水平,增加就业机会,促进社会经济发展,走向可持续发展的道路。建设单位根据有关环保法规要求,特委托##市环境科学研究所就该项目进行环境影响评价。评价单位工作人员经过现场实地踏勘,结合本项目的可行性方案和具体情况,依据有关环评技术规范,就该项目进行了环境影响评估。 本环评涉及项目建设内容为新建天然气管道穿江工程,总长约3.78km,穿越长江南支、长江北支以及**县拓矶山附近长江段;新建天然气管道地面埋设工程起于江洲镇至**新洲垦殖场一分场段;新建##县江洲镇

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