项目七 采购合同管理.docVIP

■ 项目7 采购合同管理 工作领域技能需求 1．作为采购经理/采购合同主管，应该能够制定公司采购合同管理制度，进行合同的签署以及合同的执行工作，检查合同的执行情况，预测合同执行风险，并制定风险防范措施。 2．作为合同管理专员，应该能够协助主管起草合同文本，确定主要合同条款，并参与合同谈判，执行合同风险防范措施。 学习领域知识供应 1．合同概述：合同的概念及特征、合同的分类。 2．采购合同的内容：采购合同的概念及特征、采购合同的内容。 3．采购合同的资格审查、订立与履行：采购合同资格审查、采购合同订立、采购合同履行。 4．采购合同的索赔处理：违反合同的责任划分、索赔与理赔。 5．采购合同的变更、终止和解除：采购合同的变更和终止、采购合同的解除。 6．仲裁与仲裁裁决的执行：仲裁、仲裁裁决的执行。 学习建议 1．查阅学校图书馆藏资料，了解合同的一些相关知识，加深对采购合同的理解。 2．通过互联网查询采购合同的实例及采购合同管理的案例，熟悉采购合同管理的内容。 案例导入 2010年至2012年，甲厂多次向乙厂供应某商品A，累计价款1300万余元。双方每次供货、提货时，均记载了商品A的数量和价款，但始终未签订书面采购合同，也未约定付款的具体期限。期间，甲厂曾多次向乙厂催收部分货款，但未提出清偿全部货款及利息的要求。与此同时，双方间供、提商品A的业务仍在继续进行。乙厂在提货时也曾多次向甲厂支付过部分货款。至今，两厂间仍有590万余元货款未结清。甲厂遂向法院提起诉讼，要求乙厂清偿全部货款和利息，并赔偿其经济损失。 想一想： 你认为甲、乙两厂的买卖行为有合同吗？ 7.1 合同 7.1.1 合同概述 1．合同的含义 我国《合同法》规定：“合同是平等主体自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。”也就是说，合同本质上是一种协议，是当事人意思表示一致的产物。 2．合同的要素 合同的本质是一种合意或协议。实际上，“协议”一词常常是指“合意”。由于合同是合意的结果，因此必须包括以下要素。 1）合同的成立必须有两个或两个以上的当事人。 2）各方当事人须互相做出意思表示，双方的意思表示是交互的，才能成立合同。 3）各方的意思表示是一致的，也就是当事人达成一致的协议。 由于合同是两个或两个以上当事人意思表示一致的产物，因此当事人必须在平等自愿的基础上进行协商，才能使其意思表示达成一致。如果不存在平等自愿，也就没有真正的合意。 3．合同活动的基本原则 合同活动的基本原则包括以下几个。 1）合同当事人的法律地位平等，一方不得将自己的意志强加给另一方。 2）当事人依法享有自愿订立合同的权利，任何单位或个人不得非法干预。 3）当事人应当遵循公平原则确定各方的权利义务。 4）当事人行使权利、履行义务应当遵循诚实信用原则。 5）当事人订立、履行合同，应当遵守法律、行政法规，尊重社会公德秩序，不得损害社会公共利益。 6）当事人应当按照约定履行自己的义务，不得擅自变更或解除合同，依法成立的合同，受法律保护。 4．合同的形式 关于合同的形式，《合同法》规定：“当事人订立合同，有书面形式、口头形式和其他形式。法律、行政法规规定采用书面形式的应当采用书面形式。” （1）口头形式。口头形式是以语言为意思表示订立合同，而不用文字表达协议内容的形式。口头形式简便易行，在日常生活中经常被采用。集市的现货交易、商店里的零售等一般都采用口头形式。 合同采取口头形式，不需当事人特别说明。凡当事人无约定、法律未规定采用特定形式的合同，均可采用口头形式。但发生争议时，当事人必须举证证明合同的存在及合同关系的内容。 口头形式的缺点是发生合同纠纷时难以取证，不易分清责任。所以，对于不能即时清结的合同和标的数额较大的合同，不宜采用这种形式。 （2）书面形式。书面形式，是指以文字表现订立合同的形式。合同书及任何记载当事人要约、承诺和权利义务内容的文件都是合同的书面形式的具体体现。《合同法》第十一条规定：“书面形式是指合同书、信件以及数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。” 书面合同的表现形式，常见的有以下几类。 1）表格合同。表格合同是指当事人双方合意的内容及条件，主要体现为一定表格上的记载，能全面反映当事人权利义务的简易合同。表格合同及其附件、有关文书、通用条款组成一份完整的合同。 2）车票、保险单等合同凭证。车票、保险单等合同凭证不是合同本身，它的功能在于表明当事人已存在的合同关系。合同凭证是借以确认双方权利、义务的一种载体。虽然双方的权利、义务并未完全反映在合同凭证上，但因法律及权力机关制定的规章已有明确的规定，因而可以确认合同凭证标示双方的权利、义务关系。 3）合同确认书。当事人采用电信、数据电文