第3章 文字处理软件 Word 2000 大学计算机基础ppt.ppt

第4章 文字处理软件Word2000 §4.1 Word2000的基本知识 §4.1.1 Word的特点 §4.1.2 Word的运行环境及启动退出 §4.1.3 Word窗口的组成 §4.1.1 Word的特点 3) 通过快捷方式启动Word 若桌面上有Word快捷方式的图标，单击它就可以启动Word 。 若桌面上没有Word快捷方式的图标，可以先创建Word的快捷方式。 2.菜单栏：将Word的功能进行分类，供用户选择执行,它包含了Word能实现的所有功能。 3.工具栏：Word工具栏中的工具特别多，分为“常用”、“格式”、“绘图”等很多组，但没有全部显示出来。用菜单方式和工具方式实现的Word功能多数是相同的但也有不同，并且不是所有菜单项都有相应的工具。 4.文档编辑区：它的上方有水平标尺，左方有垂直标尺。右方和下方有滚动条 。下方左则还有几个视图按钮。在文档编辑区可以输入、编辑、排版和查看文档内容。 5.状态栏：用于显示文档窗口的一些状态信息。如插入点正处于文档的什么位置上，离页面上边缘的距离是多少, 当前文档的页码和总页数等重要信息，还有“插入”（“改写”二字是暗的表示是插入状态）、“改写”状态提示，可以用“Ins”键切换其状态。 §4.2.2 文字输入与基本编辑 ●插入点表明了输入的字符将出现的位置。 ●输入了一个错误的字符或汉字，可立刻按BackSpace键删除该错字。 ● Word有自动换行的功能 ,只有在建立另外一个新段落时才按Enter键。 ●漏字、多字、错字的处理。 ●中文和英文的输入。 ●插入日期和时间。 4. 自动保存和加密保存 执行 “另存为”对话框中“工具”下拉列表中的“常规选项”命令，弹出“保存”对话框。用户可以设置和改变保存选项。 “允许后台保存”和“自动保存时间间隔”选项加“√”就设置了自动保存功能。 “保存”对话框中的加密保存 Word文档的密码保护分为二级： ●最高级的保护是‘打开权限密码’ ，“打开权限密码”指定后，打开文档时会要求输入密码，只有密码正确才能打开文档，且此文档不能被修改。 ●其次是‘修改权限密码’， “修改权限密码” 指定后，打开文档时输入修改权限密码，只有密码正确才能打开并修改文档。 3. 以只读方式和副本方式打开文档 要想在查文档时不修改文档，Word允许以只读方式或副本方式打开文档。 选中要打开的文档名后。在“打开”对话框中单击其右下角的“打开”按钮旁的下拉按钮，再选择其中的“以只读方式打开”命令或以“副本方式方法”打开命令即可。 §4.2.6 文档视图 视图切换按扭 ●文档结构图 文档结构图类似于大纲视图，只是大纲放在左面的新窗口中，并且在该窗口中不能修改大纲，但在文章中跳转更方便。 预览时如果不满意，可退出预览窗口，返回文档编辑窗口进行修改。 预览时发现有个别错误，可在打印预览中修改个别文本，可单击“放大镜”按钮，鼠标指针会由放大镜形状变成“I”形，此时即可开始修改文档。 2．打印 ●按默认设置打印：单击常用工具栏中的“打印”按钮。 ●指定打印选项打印：选取菜单栏上的文件|打印，从而打开打印对话框。 ④选定一行：在编辑区的最左边（选定区），当鼠标在此变成向右的简、箭头时对准一行，单击即可。 ⑤选定多行：鼠标在选定区纵向拖动： ⑥选定一个段落：在选定区双击，鼠标指向段落即被选定，或将鼠标置于一个段落中间的任何位置，三击即可。 ⑦选定整个文档：将鼠标移入选定区，三击，或者按住“Ctrl”键，单击即可。或按“Ctrl+A”键。 ⑧选定矩形块：将鼠标指针移到列的起始处，按住“Alt”键，向右下或右上施动鼠标，即可拖出一个矩形的列选定区域。 用键盘选定文本： 　“Shift+方向键”组合键，用来选定文档。 按住“Shift”键时，按方向键则上下左右的选定几行； 按“Home”或“End”键就选定插入点到行首或行尾的全部字符； 按“Page Up”或“Page Down”键，就选定以上几页和以下几页； 按“Ctrl+A”可选定整个文档。 §4.3.2 查找与替换 (1)查找文本 在“编辑”菜单中选择“查找”命令或用快捷键Ctrl+F，打开“查找和替换”对话框。 (3) 高级查找或替换 对话框中的“高级”按扭可以设置查找或替换文本的详细条件 。 ●搜索范围：在“搜索范围”列表框中有“全部”、“向上”和“向下”三个选项。 ●“区分大小写”和“全字匹配”复选框主要用于查找英文单词。 ●使用通配符：选择此复选框可在要查找的文本中键入通配符实现模糊查找。 ●区分全角