事务公务文书写作—计划总结.ppt

事务公务文书 写 作 古人云：凡事预则立，不预则废。 人无远虑，必有近忧。 迨天之未阴雨，彻彼桑土， 绸缪牖户。 ——《诗经》 宜未雨绸缪，勿临渴而掘井。 ——明·朱柏庐《治家格言》 【案例精选】 三峡库区水面漂浮物清理方案 ? 为确保三峡库区水面清洁，特提出三峡库区水面漂浮物清理方案。 一、清理工作原则 （略） 二、清理工作要求 （略） 三、清理工作计划 （略） 四、清理职责分工（略） 五、资金与经费来源 （略） 国家环保总局 二○○三年十一月 案例解读: 这是一份由主管部门替执行部门制订的条文式工作方案。方案可用于上级向下级或主管部门向执行部门部署具体工作或任务，也可用于基层单位完成某项具体工作或活动，本文属前者。该方案写得比较规范，值得学习借鉴。 一、计划及其特点、类型 （一）计划的特点 1.预见性。计划是在工作进行之前，为规范和指导工作而进行的设想和估计，因此，它具有预见性。 2.指导性。计划的指导性体现在两个方面：一是上级指导，即上级计划对下级工作的指导；二是自我指导，单位或个人计划对自身工作的指导。 3.约束性。制订计划是一件很严肃的事情。计划一旦制定，就要落实，严格按计划行事，想方设法努力完成计划。因此，一方面计划是制订者行动的指南，从各方面约束、监控执行者的行为；另一方面计划也是检查任务完成的依据，完成任务的好坏，可用执行计划的情况来评判。 正文 计划正文的行文方式有以下四种。 （1）条文式：采用分点列项写。多适用于单项任务的实施性计划。 （2）表格式：通篇用表格表达。多适用于任务项目较多的综合计划。 （3）图示式：用图示表示计划情况。适用于单项指标、时限具体明确任务。 （4）综合式：综合表格或图示与条文表达。 除图示式、表格式外，条文式与综合式的正文都可以写成“前言——主体——结尾”三部分。 （1）前言，概述制订计划的背景、目的、依据等。 （2）主体，是对任务与目标、措施与办法、步骤与时间安排等内容要素的具体表述。常列项分点写。要求项目明确、层次分明、条理清晰。 （3）结尾，或表达完成计划的决心；或号召为完成计划而努力；或预测效益；或展望未来前景。有时也可省写。结尾要简短有力。 文尾 一般为落款和制订日期两个内容。也有将它们另作处理的，如标题上出现了制定计划单位名称，则文尾省署名称，也有的把制订日期写在标题右下方。表格式一般将制订日期写在表格的上方。 写作注意事项 1.符合法律法规、现行政策和上级计划。 2.从实际出发,实事求是 。 3.具体明确。 知识连接 规划，是涉及范围广、时间长、内容全面概括的发展计划。它通常只展现“蓝图”，是一种定规模、定远景、定方向，富有理想性和鼓动性的计划。如国家的“十一五”规划。 设想，是一种初步的、不成熟的、富有创新性的、长远的非正式计划。它往往是对某一任务美好前景的构想，现实基础并不是很有把握，因而可变性较大，仅具参考作用。 知识连接 安排，是对本单位短期内具体要做的工作做简略的计划。如本周工作安排。 打算，是对本人或本单位提出近期内的任务，但指标、措施还不够明确具体的计划。如新学期的打算。 “安排”与“打算”适用的时间都较短、范围较小、内容较具体，但二者比较，“安排”时间更短、内容更具体、指标措施更明确，表达形式更简捷，一般用表格表达。 “规划”、“设想”涉及的时间一般较长、范围较广、内容较概括抽象；“安排”、“打算”涉及的时间较短、范围较小、内容较具体。 “计划”作为一个文种时，是涉及的时间较长（一个月、一个季度、一年）、任务指标明确、措施步骤具体、可操作性强的计划。 要点、意见、方案常是上级机关用来向下级部署工作，交代政策，提出任务及步骤、方法等的计划。但“要点”比“意见”较原则，“方案”则较具体。 方案也用于本单位计划某项具体工作或活动。这种方案的操作性更强。如《管理系××级毕业生实习方案》。