如何编写程会议纪要.ppt

如何编写工程会议纪要 主讲：陈驰 目 录 一、工程会议纪要的性质 二、会议纪要标题的确定 三、如何编写会议纪要的正文内容 四、会议纪要正文编写常见问题 五、写好会议纪要的注意事项 一、工程会议纪要的性质 工程会议纪要按会议性质分，属于工作会议纪要。 工作会议纪要分综合性、专题性工作会议纪要 。 （一）综合性工作会议纪要 常见的形式有： 1、第一次工地会议纪要 2、工程监理例会纪要 ●《ＸＸ工程监理例会纪要》 3、工程协调会纪要 ●《全厂供电项目施工协调会纪要》 ●《聚乙烯装置反应器吊装协调会纪要》 （二）专题性会议纪要 常见的形式有： 1、审查会纪要 ●《新建第四循环水场土建工程图纸审查会纪要》 ●《全厂工艺及供热外管改造工程工艺管道安装工程施工方案审查会纪要》 2、专题会纪要 ●《北山岭原油商业储备基地施工安全专题会纪要》 ●《XX工程西斯尔岩棉制品问题专题会纪要》 二、会议纪要标题的确定 （一）标题的结构形式 1、会议单位名称＋会议性质＋会议纪要 如：《XX项目监理部工程监理例会纪要》 2、会议性质＋会议纪要 如：《办公例会纪要》 《质量管理体系管理评审会纪要》 3、项目名称＋会议性质＋会议纪要 如：《CFB锅炉工程监理例会纪要》 《高密度聚乙烯装置工艺配管图纸审查会纪要》　　　　 《丁二烯抽提装置桩基施工方案审查会纪要》 二、会议纪要标题的确定 （二）纪要标题为何难以确定 1、会议主持人对会议的议题明确不够。 2、会议讨论的内容较多，纪要编制人员对会议的主题掌握不准。 3、会议记录人员会前准备不够充分，不了解会议讨论的议题和项目的基本情况。 4、记录人员的公文写作水平不够 ，难以通过提炼确定会议纪要标题。 实例一 某大型石化工程的一次全厂总图运输工程的协调会，会议既讨论了施工统筹，又提出了进度、质量保证措施，还对施工交叉等进行协调，内容涵盖面较广 。 当时的会议纪要标题是：《全厂总图运输道路、围墙及厂外排洪沟工程施工进度统筹协调专题会议纪要》。 该标题的存在问题：1、不够精简；2、会议性质重叠，既有协调又有专题，会议性质不明确。 可以改为：《全厂总图运输及厂外排洪沟改造工程施工协调会议纪要》。 实例二 某大型石化工程，监理牵头召开的与全厂供电有关的施工协调会，会议内容涉及全厂供电外线及照明改造，厂外供电工程以及与６kＶ电缆通道相关的各主项变电所受电等7个主项的施工进度统筹，还有材料供应，施工交叉协调，施工人力和电缆接头施工方案等方面的问题。 如何确定标题较合适？ 标题一 《全厂供电外线及照明改造、厂外供电工程及五循等项目受送电施工协调会纪要》 该标题把主要项目都列出来，内容比较明确，但过于累赘。 标题二 《全厂供电项目施工协调会纪要》 该标题对会议协调的项目及内容进行了高度概括，比较精炼。 选择标题二作为纪要标题。 实例三 某大型石化工程，厂外供电工程榭烯乙、泥烯乙线到110kV升压站其中一段既有架空又有走电缆沟的电缆线路的施工图审查会，如何确定纪要标题？ 原纪要标题：《茂名100万吨／年乙烯改扩建工程厂外供电工程榭烯乙、泥烯乙架空下地到110kV升压站电缆桥架部分图纸审查及设计交底会议纪要》。 原标题显得比较累赘，也让人不好理解。 对原有标题可以这样修改： 1、如果纪要统一采用印有茂名100万吨/年乙烯改扩建工程名称题头的文件用纸，可以去掉“茂名100万吨/年乙烯改扩建工程”这些字眼。这些会议纪要都是乙烯改扩建工程的纪要，都要装订成册进档案，不必担心以后搞不清是什么工程的纪要，所以不必每次纪要都加上 “茂名100万吨／年乙烯改扩建工程”的标题。 2、把标题浓缩为《厂外供电工程榭烯乙、泥烯乙线至110kV升压站电缆通道设计交底及图纸审查会议纪要》。被审查的图纸内容可以在正文的总述部分中交待清楚。 实例四 某炼油改扩建工程东循环水场技术改造项目冷却塔、塔下池图纸审查会纪要的标题，应如何确定？ 原纪要是以《茂名石化催化重整——东循环水场技术改造冷却塔、塔下池部分图纸会审会议纪要 》为题，有何不妥？ 存在问题：项目名称不准确，“催化重整——东循环水场”这样的标题结构让人不好理解。是催化重整至东循环水场，还是其它什么意思，从字面上无法理解，可能只有作者本人知道。其实，东循环水场是催化重整装置的配套公用工程，但它是一个独主项工程，因此，在项目过程资料中，它是独立出现的。 原标题可以修改为：《茂名石化东循环水场技术改造工程冷却塔、塔下池部分图纸审查会纪要 》。 实例五 炼油催化重整装置主要构筑物土建施工