川汽组织职位系推进计划.ppt

五、职位说明书的撰写 4．职位说明书要作定期或不定期的修改。 随着环境、技术、设备甚至人员等诸多因素的变化，职位说明书一定要及时调整，否则将起不到应有的作用，甚至还会闹笑话。 5．增加一句看似“无关紧要的话” ，有时可以解决大问题。 虽然职位说明书要定期或不定期修改，但也无需“朝令夕改” 。在企业进入一定时期后，职位说明书一年修改一次即可。所以在主要职责部分增加一句如“完成上级交给的其他临时性任务” ，或“在必要的情况下 ，上级主管可以委派其他任务”是必要的。类似的句子可以解决许多在撰写职位说明书时没有出现或没有想到的问题。 6．所列任职资格必须与工作相关，不应追求理想化的东西。 如某职位要求大专毕业即可，就没有必要在任职资格中写上研究生以上学历。 撰写时应注意的问题： 五、职位说明书的撰写 撰写时应注意的问题： 7．有灵活性。 由于企业运作上的灵活性和技能上的多样性，因此职位说明书的灵活性也显得尤为重要。这就要求在撰写职位说明书时关注结果而不是过程。 8．提倡团队工作。 由于经济全球化以及新知识、新技术的采用，组织结构扁平化已在许多企业/组织中实现，这就使他们越来越依靠优秀的团队工作，因而这一点必须强调。 五、职位说明书的撰写 职位说明书的 撰写流程 落实责任人 职位分析 职位设置与职位清单 拟制初稿 讨论 修改 确认 川汽集团组织机构图 人力资源部岗位架构图 人力资源总监 招 聘 专 员 培 训 专 员 薪 酬 专 员 绩 效 专 员 员 工 关 系 专 员 小　结 目　标 职位目的 想要的结果 责任与贡献 实现的结果 衡量指标KPI 责任 / 活动 职位说明书各个项目的关系 组织职位管理体系建设工作计划 工作项目 完成时间 分工 各部门 人力资源部 公司领导 完成《组织职位体系》培训 6月24日 科长级以上员工参与 组织培训 积极参与 撰写部门岗位架构图、《部门职能表》和公司高管的《职位说明书》。 6月28日 负责编写、修改。 提供样表及参考资料，开展访谈，提出修改意见，并负责审核。 负责编写、修改。 其它员工编写（不含生产岗位）《职位说明书》。 7月1日 负责编写、修改。 负责跟进，开展访谈，提出修改意见并审核。 积极支持 编制公司组织机构图 7月5日 积极配合 提出公司组织结构调整建议。 讨论审批。 定编定岗及储备计划。 7月12日 积极配合 提出定编定岗及岗位调整意见 讨论审批。 编写组织职位管理体系制度 7月15日 宣贯执行 负责编制（晋升通道、体系管控设计）制度，定期修订。 审批 修订相关文件。 7月30日 作为人力资源管理参考资料 根据制度全面修订职位说明书及部门职能表等相关文件。 审批 组织职位体系构建是人力资源管理的基础工作，涉及岗位评估、薪酬调整、培训需求等多个方面，各级领导及各部门要有足够重视； 各部门负责人是组织职位体系构建完成质量的第一责任人； 人力资源部组建项目小组，负责职位体系构建情况落实及辅导，分工如下（绵阳川动、客车公司、生产车间此次未纳入）： 重要说明 序号 姓名 负责部门 1 夏杰东 研发中心、制造技术处 2 吕波 配套采供部、质量管理部 3 马强 行政部、人力资源部、财务部 4 王学英 销售公司、售后服务部 5 陈秀 公司高管、绵阳筹备中心、设备动力部 答疑时间,欢迎提问! 谢谢大家！ * * 组织职位管理体系 2010年6月20日 川汽集团督导组 内容提要 一、职位、流程、组织结构 二、职位说明书的作用 三、职位说明书的构成要素 四、职位说明书构成要素的解释说明 五、职位说明书的撰写 1.1 职位和流程的概念 职位： 职位是为促进组织的目标实现而设置的一组或多组任务与活动的有机组合。 流程： 流程是把输入转化为输出的一连串相关的资源与活动。 一、职位、流程、组织结构 1.2 职位与组织、流程的关系 使命、战略 公司KPI 公司组织结构 公司业务流程框架 职位 详细的业务流程 部门KPI 部门组织结构 概要的业务流程 职位KPI 职位 职位是组织的最小单位，对应于详细流程的活动 一、职位、流程、组织结构 部门职责表 职位说明书 建立一个新的组织时，应根据组织目标进行组织结构设计，设置职位清单，并编写职位说明书。 企业战略调整，导致工作内容、性质发生变化，需要更新职位说明书。 企业进行了流程优化，或者由于新技术的引进，工作效率得到提高，需要重新配置人员，也需要更新职位说明书。 企业推行新的考核或薪酬制度，需要编写或更新职位说明书。 什么情况下应该编写或更新职位说明书？ （二）为什么战略会引起重视？ 1．环境变化难以把