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江西铜业股份有限公司材料、设备、备件 采购管理办法 文件代码:JC/CSWI07 第一章 总则 第一条 为了规范江西铜业股份有限公司（以下简称股份公司）材料、设备、 备件 （以下简称物资）的采购活动，不断提升物资采购综合效益，根据 《中华人 民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》、《江西省实施〈中 华人民共和国招标投标法〉办法》、《江西铜业股份有限公司物资供应管理办法》 的精神，结合股份公司的实际情况，特制定本办法。 第二条 物资采购是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务的购 买行为,为企业经营在合适的时间、地点，获取合适的采购价格、质量及数量等 采购资源，以保证企业生产及经营正常进行而开展的经营活动。物资采购分常规 采购和战略采购。 第三条 本办法所涉及的采购管理包括：物资基本采购流程、采购方式的选 择、采购的组织、供应商的确定、采购价格管理、采购质量控制、采购程序控制、 采购策略制定等。 第四条 物资采购应当遵循以下原则 （一）合法合规、诚信、公开、公平、公正的原则; （二）保障供应的原则; （三）性价比高的原则; （四）优先采购标准产品的原则; （五）按竞争由强到弱的先后顺序组织采购方式的原则，即招标、询价、竞 争性谈判、单一来源采购的先后顺序选择采购方式。 第五条 本办法适用于股份公司及所属各单位（包括各分支机构全资子公司 和控股子公司）的物资采购管理。集团公司所属各单位按照本办法的规定执行。 所属各单位，应结合本单位采购管理工作的实际情况，制定实施细则。 第二章 组织管理与职责划分 第六条 材料设备部的主要职责 （一）负责股份公司物资采购管理规章制度的制订及修订； （二）负责股份公司物资采购的规划、组织、协调、控 制等，并对所属各单位的物资采购进行指导、监督、考核与检查； （三）负责股份公司统购物资的采购供应； （四）推进进口物资国产化； （五）负责股份公司物资管理提升及物资系统人力资源的培训与开发管理。 第七条 所属各单位物资供应部门的主要职责 （一）执行股份公司有关物资采购管理的规章制度和管理办法，并结合实际 制订本单位相应制度的实施细则； （二）负责本单位自购物资的采购及管理工作； （三）参与与本单位有关的统购物资的采购活动； （四）负责本单位物资管理提升以及物资系统人力资源的管理； （五）合理控制本单位物资库存； （六）推进进口物资国产化。 第三章 基本采购流程 第八条 物资采购应本着兼顾效率、效益，以及控制采购风险的原则进行流 程设计。 第九条 本章所规定的采购流程的基本环节主要包括采购方式选择、供应商 范围的选择、供应商的确定。基本采购流程是指上述这些主要采购环节的步骤安 排及控制。 第十条 基本采购流程的环节 （一）确定采购方式 采购方式，即用什么样的方法、采取何种方式采购。 （二）选择供应商范围 根据采购方式的要求，原则上只能在合格供应商范围内进行采购，经审核批 准的临时供应商可根据实际需要参与采购组织活动。 （三）确定供货供应商及采购价格 即按照采购方式等规则，在选择的供应商范围内确定供货商，以及采购价格。 第十一条 采购程序的审批权限 即采购环节的审批权限。采购方式选择、供应商选择、供应商及采购价格确 定、采购合同管理均应按采购金额的审批权限履行审批手续。 （一）统购物资 1、统购物资采购方式及供应商选择、供应商及采购价格确定的审批程序。 （1）50 万元以下的由材料设备部主管副总经理审批，其中：5 万元（不含） 以下可由材料设备部主管副总经理授权审批。 （2）50 万元（含50 万元）-500 万元以下的由材料设备部总经理审批； （3）500 万元（含500 万元）-5000 万元以下的，由股份公司分管副总经理