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专卖店内务管理制度
专卖内务管理专卖内务,是指专门从事案件审理、档案管理、内部监管、报表处理等日常事务的工作人员,集统计、保管、宣传等多项工作为一体。由于职能较多,法律性强,要求工作格外认真、精确、规范,区别于一般的内务管理工作。专卖所内务管理工作的主要内容如下: 一、证件管理。证件是烟草专卖管理的一项重要内容。比较常见的是烟草专卖零售许可证的办理。按照烟草专卖法规定,申办程序是:申请受理审查审批。申请人提出申请后,应仔细询问具体情况,核对资料是否齐全,然后前去实地勘察,符合条件的应受理并交科长审批;不符合条件的不予受理,但要说明理由。补办、新办许可证,资料要整理好及时交给各辖区工作人员,便于进行管理。许可证有效期间内变更、注销的要注明原因,核实清楚,办理相关手续,分类存放 。
二、内部监管。每天进行网上监管,对异动的数据进行分析,然后实地核查,有情况的及时上报内管办;并根据内管办下派的任务,按规定开展监管检查,及时反馈;月底建立专卖内管工作台帐,汇总专卖内管工作资料、数据,按规定上报。
三、信息化管理。近年来,专卖管理已采用信息化管理。专卖内务管理人员不仅要学会计算机,而且还必须正确、熟练地运用它,既要能打文件、制表格,亦能迅速下载和查阅资料,有关资料需及时录入专卖软件系统。
四、文书写作。文书是专卖内务管理的基础工作,常见的有通知、总结、各类报表等。做好会议、培训、学习记录。这些文稿均要求客观真实、格式规范;报表统计力求数字精确、资料详实、前后一致。
五、宣传工作。宣传是专卖管理的重要方式。本人认为,首先要加强执法人员的培训学习,提高执法人员的综合素质;其次加大外宣传力度,努力营造一个良好的专卖执法环境;再者让烟草法律、政策深入零售户心中,正确引导零售户守法经营。
六、档案管理。档案管理也是专卖内务管理工作的一项主要内容,主要涉及发票、案件、文件、报表等的登记、整理、存放。根据其类型的不同,将它们分类归纳,装订成册,摆放有序。要定期对所存档案进行检查,是否受潮、受蛀。
七、内务工作。内务工作,即每天要做好所里每个人员的考勤登记,要保持所里内外的卫生清洁,办公桌上的东西要放置有序,要创建一个良好的工作环境。所里所需物品要及时领取,有最新的信息报道要及时向所长汇报。
总之,专卖内务管理工作难度大,任务繁重,要想做一名合格、优秀的内务管理员并非易事,除了要做好上述基础工作外,还须在实际工作中不断磨练,不断总结,积累经验,努力提高自己的综合素质和工作能力,争取为专卖执法工作提供后勤保障
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