供应部的组织架构及职能划分.pptVIP

供应部组织架构 供应部人员配置图 供应部人员职责图 职能 供应部经理 对采购物资的价格、质量进行监督与审批； 对供应商进行最终评审； 与其他部门的协调； 人员管理； 采购计划、库存的请购审批； 职能 经理助理 管理制度的撰定； 流程的优化； 制度的执行跟踪； 急单、超期请购单的跟踪反馈； 指定项目的跟踪反馈； 协助供应部经理的日常管理工作； 职能 供应商管理经理 负责组织物料战略采购的制定审批； 负责组织认证新产品开发所需原材料的成本分析； 负责组织供应商的开发、认证与选择； 负责组织对供应商的评估； 负责供应商货源分配比率的制定审批； 保证供应商的持续改进； 职能 物控经理 负责与职能部门或生产厂间需求的沟通； 负责采购计划及库存的制定审批； 负责对已签订定价合同的物料的采购订单的审批； 负责采购的物料的质量审查； 物料请购的审核； 物料有关异常情况的协调与决策； 采购、收货、验收等部门间的协调； 负责物控组其它的工作管理； 职能 采购经理 对采购价格、质量进行审核； 寻找可替代性物资，降低采购成本； 负责物料采购价格等其它合同条款的谈判； 负责采购质量问题的处理； 负责物料采购的及时性； 合同的评审； 负责采购组其它的工作管理； 职能 仓储经理 负责仓库的进出库管理； 负责防止缺料现象； 负责物料的流动顺畅； 物料位置摆放的合理性； 对不同物料进行分类管理； 与其它相关部门的沟通协调； 职能 供应商管理员 负责对供应商的日常管理； 负责对物料与供应商进行分析，制定相应采购战略提交审批； 参与新产品的开发； 负责供应商的开发、认证及选择； 负责走访供应商； 负责供应商的评估资料的收集； 负责采购物料的成本分析； 职能 采购员 市场行情的经常性调查； 询价、比价、议价及采购订单的下达作业； 交期的进度控制； 进料品质、数量异常的处理； 与供应商有关交期、交量、服务方式等合同条款的谈判； 职能 物控组物控员 负责下达采购订单，通知供方交货； 负责对已下达采购订单的交货跟踪； 负责与供应商进行结算； 负责采购计划、库存的制定； 负责按质量标准、样品等跟踪收集、反馈采购物资的质量问题； 职能 文员 其它部门请购物资的进度查询与反馈； 系统录入； 零星费用的报销工作； China Plan review - 1H 04 This information is confidential and was prepared by Bain Company solelyStrictly Confidential for the use of our client; it is not to be relied on by any 3rd party without Bains prior written consent. SNG ? 2004 Hewlett-Packard Development Company, L.P.Strictly Confidential – Not for general distribution