任务与计划管理平台使用培训.pptx

任务与计划管理平台使用培训;一、任务平台的来源 二、任务平台功能介绍与使用 三、任务管理理念 四、平台上线计划;????很多企业都建立了工作目标计划体系和汇报体系，但在日常工作中，经常会出现下列问题，从而导致执行难或达不到预期的结果出现。 1、没有工作计划，想起什么做什么； 2、领导布置任务后，对任务完成的进度难以掌握； 3、员工日常工作的情况难以掌握，工作计划的完成情况难以掌握； 5、信息沟通不畅，没有科学有效的程序（执行、监督、反馈、验证）保障，对执行计划的人员难以考核和评价； 6、工作任务来源多，较分散，容易疏忽、遗漏； …… ?? 万科物业业务规模发展迅速、跨地域管理、业务复杂度高，以上问题就显得更加突出，因此利用IT手段进行工作计划与任务的科学管理迫在眉睫。 ;任务与计划管理平台——满足不同岗位的需要;任务与计划管理平台——整合多源头工作;任务与计划管理平台——生成工作任务清单;任务与计划管理平台;一、任务平台的来源 二、任务平台功能介绍与使用 三、任务管理理念 四、平台上线计划 ;;;计划与任务管理平台——首页（任务浏览）;执行反馈;任务管理——个人任务清单提示;任务管理——任务浏览;任务管理——添加任务;1、是否需要验证：点选此处表示执行人反馈完成后，需要第三人验证该决议是否如实完成，第三人验证通过后，决议才会关闭。 2、验证人：点选需要验证后，此项为必选项，验证人不得为本人，一般为直属上司或下游业务对接人。 3、执行方式：当任务执行人为多个人时，需要选择执行方式。 “共同执行”指多个执行人共同执行一项任务，当其中一人反馈完成，经验证人验证通过后，则所有执行人的此项任务关闭。 “分别执行”指多个执行人分别执行一项任务，当其中一人反馈完成，经验证人验证通过后，仅该执行人的该任务项关闭，其它执行人的任务状态不受影响。;任务状态;任务管理——例常工作;任务管理——新增例常工作;任务管理——例常工作提取机制;任务管理——手动提取例常工作、年度计划工作;任务管理——任务进展反馈;任务管理——任务完成情况验证;任???管理——任务关闭;任务管理——任务由多人执行时的进展反馈;任务管理——多人共同执行的进展反馈;;会议纪要管理;会议纪要——纪要浏览;;会议纪要——编写纪要数据项说明;1、保密性：根据公司相关制度要求设置密级。 2、决策人：指会议的最高决策者。所有会议纪要完成编写后，系统将默认发邮件至此处所填决策人审核签署纪要，经决策人签署后的纪要才会正式发布至各执行人。 3、与会人员：指所有参会人员及纪要抄送人员。决策人签署纪要后，系统会自动发邮件至此处所选的参会人员以及各决议执行人。;会议纪要——纪要保存;会议纪要——会议决议或备忘添加;点击纪要浏览;会议决议——提交签署;会议决议——提交签署;签署完成后，与会人员、决议执行人、相关抄送人会收到右侧所示的邮件：;点击左侧面板中月度计划的“计划浏览”，打开“月度工作计划列表”页面，用户可以根据需要通过筛选部门，（审批）状态筛选指定的月度工作计划，另外可以通过上月，本月，下月对月度工作计划的时间进行筛选。 点击详情，进入“月度计划详情”页面。; 点击左侧面板中月度计划内的“编制计划”，打开“编制月度计划”页面，输入编制部门，所属年月，编制日期后点保存计划按钮保存数据，点返回页面跳转至月度计划列表页面。; 输入行动计划内容，责任人（可通过单击右侧按钮选择人员框选择），重要性，是否验证，完成期限，类别后，点保存新增 按钮保存数据。;月度计划——提醒部门同事填写计划项;月度计划——提交审批; 审批人受到邮件后，可点击邮件进入系统审批，确认无误，点击“审批”，系统将自动回邮件至发起人并抄送部门全体。;点击左侧面板中年度计划的“计划浏览”，打开“年度工作计划列表”页面，用户可以根据需要通过筛选部门，（审批）状态筛选指定的年度工作计划，另外可以通过上年，本年，下年对年度工作计划的时间进行筛选。 点击详情，进入“年度计划详情”页面。; 点击左侧面板年度计划中的“编制计划”，打开编制计划页面，输入编制部门（可以通过点击选择按钮选取），年度，编制日期，点击“保存并添加计划”进行保存数据，点击返回按钮则页面跳转到年度计划列表页面。;点击“保存新增”，将添加的数据显示在“已添加的行动计划”表内。; 点击左侧面板中年度计划内的“计划浏览”，打开计划详情，点击下列的按钮，可以进行计划的修订、提交审核、提交审批等操作，参考月度 计划相关操作。;点击左侧面板业务检查的“报告浏览”，打开“业务检查报告列表”页面，用户可以根据需要通过筛选部门、检查类别筛选指定的报告；另外可以通过上月，本月，下月的显示某时间段内的报告。 点击详情，进入“业务检查报告详情”