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提高保险服务意识
提高保险服务意识 一、服务宗旨 二、基本服务规范 三、特色服务规范 一、服务宗旨 一流的服务质量 一流的公司信誉 一流的工作效率 二、基本规范 (一)仪容仪表 1、穿戴整洁,在规定部位佩带司徽、胸卡 2、要求:头发干净整齐 指甲修剪整齐、清洁 牙齿清洁,口气清新 微笑面对每一位客户和业务员 3、效 果 站姿端正 坐姿文雅 走姿稳健 说姿亲切 看姿亲切 听姿专注 (二)接待、咨询、申诉 1、守时 2、迎接 3、握手 4、介绍 5、交换名片 6、交谈 (三)电话的接、拨 1、基本要求 (1)、姿态:优雅的坐姿 面带微笑 左手拿听筒 (2)、音量:较小 音调:稍高 语速:稍慢 2、接听电话 (1) 铃响三声之内接听 您好!客户服务部/太平洋寿险,孙伶莉 迟接应致歉 对不起,让您久等了! (2)代接电话 “ 请稍等!”捂住话筒,呼叫同事 “对不起,他现在不在座位上/正在开会……,有什么事需要留言或转告吗/我会请他尽快打电话打电话给您,可以吗? (3)收线 收线前再次与对方确认 “您的意思是不是……” “让我复述一便,您希望……” “非常感谢您的来电,这对我们很有帮助。” “还有什么我可以为您做的吗?” “请问,您还有意见、建议和要求吗? 非常感谢!欢迎下次咨询,再见! (4)记录留言 来电时间、来电者姓名、单位、电话号码、事项,向来电者复述并确认。 (5)电话中断情况的处理 立即挂上电话,不能他用,等待客户再次打来。 注意:待对方挂断后,接听者再轻放听筒。忌工作人员先挂线。 3、拨打电话 (1)准备 电话号码、姓名、谈话要点、相关资料 注意:合适的时间 (2)确认对方,并再次问候。 (3)按公司、部门、姓名的顺序自我介 绍,切入正题。 (4)收线前,应重复双方沟通要点,暗示到 别,致谢,等客户先放下电话,再轻放 听筒。 (四)文明办公 1、营业办公场所整洁卫生 2、办公秩序井然 3、文明用语,耐心,严禁与客户争吵 4、指引与引导 指引:四指并拢,掌心朝前,四指指 示方向。 5、客户等待的处理 6、送别 * * *
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