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物业管理风险的管理与控制
国家职业资格培训教程——物业管理师 物业管理风险(危机)的管理与控制 案例一 公司绿化工XXX年仅28岁,在工作中突然发病晕倒,送医院后抢救无效身亡。经检查系心脏疾病,因该员工事先并未作入职前体检(另有原因),造成公司在处理该事件上的经济损失数万元。 案例二 XX小区是公务员居住的小区,甲方为了让公务员能提前入住,要求管理公司在周围环境仍在施工的情况下,允许住户入伙装修。结果一业主在晚间去现场时,失足跌落在未完工的地下车道上,造成骨折。 为此管理公司被告上法庭,经裁决管理公司因未采取防护措施和明显告示,存在过错,需赔偿对方,造成公司数万元的经济损失。 一、项目管理引入物业管理风险的必要性 1、 社会层面看 : 随着消费者需求和偏好的多样化和多变性,物业管理企业面临和接受更大的不确定性和风险的考验。 应对社会环境变化的需要。 2、从企业层面看: ? 物业管理是一个非常有特色的服务行业,风险管理是物业管理企业界更加迫切的内存需求。 综合服务是物业管理的主要形式,综合服务的类别众多、内容复杂、运作不间断,风险的概率明显增加,要求综合性的风险防范更为迫切 ; 从物业管理的本质和物业管理的最终目的出发,更加迫切需要强化风险管理 。 物业管理的终极目的,就是实现管理区域的安定,减少和降低管理区域的各种风险事故,真正实现安居乐业。 3、从物业实际操作层面看 : 目前,物业管理企业的风险管理活动呈现以下特点: 没有专门的人员或机构进行企业风险管理活动 ; 企业中的风险管理基本上是一种被动式管理 ; 企业中风险管理活动往往是瞬时或间断的,意识到了就进行管理,事后则“好了伤疤忘了疼”; ?缺乏系统、科学的风险管理理论方法指导。 ——迫切需要提升对关键风险的反应、处理能力。 4、企业风险及其分类 企业风险指未来的不确定性对企业实现经营目标的影响。 企业的风险一般分为五大类: 战略风险 财务风险 市场风险 运营风险 法律风险 企业风险之一----战略风险 战略风险是指企业在战略制订和实施上的错误,或因未能随环境的改变而作出适当的调整,而导致经济上的损失。 物业管理企业常见的战略风险包括: ----宏观政策及形势把握风险(如最低工资、社保等) ----市场定位风险 ----对行业未来的发展趋势的把握及应对能力的风险 ----并购风险 企业风险之二----财务风险 财务风险指资金收付、会计核算及内控管理以及会计或财务报告失误而对企业造成的损失。 物业管理常见的财务风险包括: ----税务风险(多缴税) ----欠费风险(坏账) ----维修资金使用风险(费用支出不符合行业法规,业主不愿承担费用) ----项目测算不准确导致项目亏损 企业风险之三----市场风险 市场风险是指因市场等外界条件变化而使企业产生经济损失的风险。 市场风险包括: ----项目定位风险 ----招投标风险(不规范操作所引起的相关人员的风险,如围标、串标、行贿、受贿等) ----品牌风险 ----合同续签风险(业委会违规操作) 企业风险之四----运营风险 运营风险是指企业内部流程、人为因素或外部因素给企业造成的经济损失。 ----人为因素(如:关键人才流失) ----流程风险(如:作业标准不规范) ----信息系统风险(如客户档案、管理资料流失等) ----突发事件风险 企业风险之五----法律风险 法律风险指企业违反法律、法规或规定,或侵害其他利益相关者的权益,而导致企业遭受经济或声誉损失的风险。 法律风险一般包括: -----国内外政治法律环境与政策 -----员工道德操守 -----重大协议与合同的遵守与履行 -----法律纠纷 -----知识产权 5、物业管理风险的概念及内容 概念:指物业管理企业在服务过程中,由于企业或企业以外的自然、社会因素所导致的应有物业管理企业承担的以外损失。 内容: A、早期介入的风险; B、前期物业管理的风险; C、日常管理的风险。 二、物业管理各
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