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机关公有物品管理规定 为规范机关公有物品使用，加强机关公有物品管理，提高公有物品使用效率，推进节约型机关建设，根据上级对公物管理的精神，现就本委机关公用物品使用管理，作出如下规定： 一、机关公有物品一律登记造册 1、机关各室（含办公室、会议室、老干部活动室、乒乓球室）的桌椅、文件柜、微机、打字机、复印机、一体化机、空调、音响、影视等固定使用的公用物品，有关科室和相关人员使用的公有摄像、照相机等，机关交通、通讯、传输工具等公有物品，均在登记范围。 2、机关公有物品每年在年中、年末登记核对。各科室（流动人口管理站）使用的公有物品，由本科站明确专人登记，科站负责人核对并填报《人口计生委公有物品使用登记表》，本委主任室、老干室、乒乓室、会议室物品由人秘科、财务科专人登记核对。 3、自二00七年一月一日起，新购置公有物品除书写、保洁等低值易耗品外，一律登记造册。 二、加强公有物品维护管理 1、机关各科室对本室内公有物品负有妥善保管、维护、保养责任，其他各室的公有物品由人秘科落实人员维护、保养。 2、微机、一体化机、打字机、复印机、传真机等办公自动化设备和摄像机、照相机、投影机等影像视设备以及交通、传输工具，谁正常使用谁负有保管、维护、保养责任。 3、公有物品不得随意转借报损，不得抵押、不得化公为私，不得人为造成遗失、散失、损坏。 三、严格公用物品采购使用制度 1、设立物品保管室，办公使用的纸张、油墨、文件袋、计算器、茶具，以及印制的表格、宣传品、笔记本、稿纸、信笺等，统一保管凭手续领用。 2、机关日常使用的办公用品的购置，由人秘科向分管领导报告，经同意后指派两人采购，购回物品交保管室查验入库后再行领用。 3、科室需购置物品价格超500元以上的，事先书面申请，经主任室同意后，由人秘科按规定采办，送保管室查验后领用。 四、落实机关公有物品的管理责任 1、机关公有物品由分管财务、机关的领导统管，人秘科负责公有物品保管，财务科负责公有物品建帐。 2、各科室负责人为本科室公有物品维护保养第一责任人，公有物品为主使用的人员对所使用物品负直接责任，如人为造成损失作价赔偿，情节严重者给予纪律处分。 3、机关公有物品管理员、保管员、记帐员要恪尽职守、认真负责、敢抓善管。如因不负责任或敷衍塞责造成物品损坏、浪费、散失的，严肃追究责任。 五、车辆实行统一管理 1、车辆驾驶员负责该车辆的安全、维护、保养。车辆需要保养维修，须事先向人秘科申请，到政府采购指定厂家维修。 2、车辆使用安排由人秘科统一管理，人秘科对因公用车统一安排调度，并统一履行派车手续。 3、驾驶员必须按出车通知单出车，私自出车所发生的费用和责任由驾驶员个人承担，单位不予报销。 附件1：机关办公物品保管员职责 附件2：机关公有物品记帐员职责 附件3：机关公有物品管理职责 附件4：市人口计生委物品领用单 附件5：市人口计生委公有物品登记表 附件一 机关办公物品保管员职责 　　一、认真检验入库物品的品质、数量，及时登记入库物品。 二、严格物品进库、领用手续制度，做到进出库物品与帐册相符。 三、每月对物品进行盘点，按月记好物品入库、领用帐。 四、妥善保管入库物品，防止腐蛀损失。 五、保管室内保持整洁，各类物品存放整齐。 六、参与每年两次机关公有物品的登记核对工作。 附件二 机关公有物品记帐员职责 一、认真登记、核实机关公有物品，建立机关公有物品登记帐、机关公有物品进、耗、存一本帐。 二、对新购置公有物品按月记帐，对机关各室移位使用物品及时变更帐表。 三、每月参与机关保管室物品的盘存，监督按时记好入库、消耗帐。 四、参与每年两次机关公有物品的登记、核对工作，按登记核对认定情况记帐，对报损的物品经审核同意后及时在帐表中核销。 五、保护机关公有物品不受侵害，不受人为损失，发现侵害、损失公有物品问题及时制止，重大问题及时回报领导。 附件三 机关公有物品管理职责 一、负有对机关公有物品妥善使用、保管、维护的监管责任，对主任室及会议室、老干室、乒乓球室的公有物品负有管理、维护、保养责任。 二、熟悉公有物品数量、性能、价值和维护保养的常识，及时组织对电器、音响设备维护保养。 三、按分管领导的要求，牵头做好机关每年两次公用物品的登记核对工作，妥善保存好每次登记核对的原始材料。 四、工作认真负责，对人为损失公有物品的行为敢于制止，积极当好领导管好公有物品、提高公有物品使用效率的参谋。