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《高效会议管理技巧》分享 一、 会议的种类 按人数分类 按开会方式分类 按开会目的分类 ● 团体会议 ● 面对面会议 ● 宣布人事安排、讲解政策的会议 ● 一对一会议 ● 电话会议 ● 当众表扬或批评别人的会议 ● 视频会议 ● 临时处理突发事件的会议 ● 固定的团队会议 ● 集思广益的会议 二、 会议效率不高的原因及具体表现 项 次 原因 具体表现 （1） 时间 会议安排在即将午餐的时间，每个人都饥肠辘辘，无心开会。 （2） 地点 会议地点设在经理办公室，致使会议被频繁打断，无法正常 进行。 （3） 开会对象的选择 必须出席会议的人未到，通知来的是一些可有可无的参加 者。 （4） 主持人的技能 会议主持人缺乏影响力、说服力，被参会者牵着鼻子跑，无 法达到会议意图。 （5） 参会者的技能 参会者发言混乱，既不知如何表意，又不知如何引退，致使 会议失败。 （6） 会议的准备工作 开会前没有通知与会者相关事宜，致使会议拖沓而无成效。 （7） 开会的原因、目 开会的原因、目的和结果在会议进行中忽然发现皆不明确， 的和结果 致使会议毫无意义、宣告失败。 三、 预防性管理 效率不高的原因 预防性管理措施 时 间 会议一般应安排在周二至周四上午或是下午两点半之 后，避免安排在周一或周五。 地 点 地点尽量设置在一个封闭的会议室内，而且最好围着圆 桌进行。 开会对象的选择 事先通知必须出席会议的人，将出席会议的人分为必须 会议 参加者、可以旁听者和可选择参加者几类。 主持人的技能 选择具有亲和力、影响力的人担任主持人一职。 参会者的技能 参会者一定要具有倾听能力。 会议的准备工作 一定要提前做好具体的准备工作。 开会的原因、目的和 在会议举行之前将开会的原因、目的和结果通知所有的 结果 参会者。 四、 高效会议的八大特征 1．会议时间安排的规范 ◆上午8-9 点之间，正是员工从家到公司，准备开始一天工作的时候。这个时候的员工，心绪尚且混 乱，还需一段时间才能进入工作状态。因此，试图在这一时间段举行会议、试图让员工回应会议提议 或进行业务分析，从人的生理和心理角度来看，是不现实的。 ◆上午 9-10 点之间，员工已经开始进入工作状态。在这个时间段最适合进行一对一的会谈，同样也 是进行业务会谈的最佳时机。 ◆上午10-12 点或下午1-3 点之间，最适合调动员工集思广益。大家利用头脑风暴，不断想出新点子、 新方法。 ◆下午3-5 点之间，最好不要安排会议。这个时段的员工开始进入一天当中的倦怠期，人人希望马上