《采购的项目文件档案管理系统使用手册.doc

TuoDuo电子文件档案管理系统 使 用 手 册 珠海市拓多信息科技有限公司 申 明 由于软件的更新与升级，本手册中的部分文字或图片可能有与软件运行实际效果不符之处，以软件运行实际效果为准。解释权归珠海市拓多信息科技有限公司。具体细节可与本公司联系。 地址：广东省珠海市香洲区东方家园2栋1单2288562　　　　　　　　　　　　　　　　　0756-2288562　　　　　　　　　　　　　　　　　目 录 1 系统介绍 7 1.1 系统简介 7 1.2 系统优势 7 1.3 使用环境 8 1.4 系统架构 9 1.5 功能结构 9 1.6 管理流程 10 1.7 系统启动 11 2 通用功能操作说明 12 2.1 系统框架介绍 12 2.2 列表浏览界面操作 14 2.3 卡片录入界面操作 15 2.4 表格录入界面操作 16 2.5 电子文件使用手册 16 3 公共信息 20 4 查看消息 21 5 系统维护 24 5.1 用户管理 24 5.2 用户组管理 25 5.3 机构管理 26 5.4 主表维护 28 5.5 分类维护 29 5.6 界面维护 31 5.7 系统注册 35 5.8 功能注册 38 5.9 权限管理 38 5.10 提示维护 41 5.11 系统参数维护 42 5.12 日志管理 42 5.13 报表管理 43 5.14 FTP服务器配置 46 6 数据管理 47 6.1 系统备份 47 6.2 系统恢复 49 6.3 数据移交 50 6.4 数据接收 51 7 公文流转 53 7.1 公文登记 53 7.2 公文办理 56 8 项目管理 56 9 归档目录管理 58 10 文件收集 60 11 工作台帐管理 62 12 全宗管理 64 12.1 全宗著录 64 12.2 全宗检索 65 13 文件管理 65 13.1 文件著录 65 13.2 文件查询 67 13.3 文件鉴定 68 13.4 文件开放 70 13.5 文件销毁 71 13.6 流水号格式设置 71 13.7 文件插件 72 13.8 文件拆件 73 13.9 文件整理 74 13.10 编制报表 75 14 归档文件管理 76 14.1 归档文件著录 76 14.2 归档文件查询 77 14.3 归档文件签定 77 14.4 归档文件开放 77 14.5 归档文件销毁 77 14.6 按件归档 77 14.7 归档文件插件 78 14.8 归档文件拆件 78 14.9 档号格式设置 78 14.10 归档文件处理 78 14.11 编制目录报表 78 15 案卷级档案管理 78 15.1 案卷著录 78 15.2 案卷查询 80 15.3 案卷鉴定 81 15.4 案卷开放 82 15.5 案卷销毁 82 15.6 案卷整理 83 15.7 插卷 83 15.8 拆卷 83 15.9 编制报表 84 16 文件级档案管理 84 16.1 档案著录 84 16.2 档案查询 84 16.3 档案鉴定 84 16.4 档案开放 84 16.5 档案销毁 84 16.6 档案整理 84 16.7 档案插件 85 16.8 档案拆件 85 16.9 归档规则设置 85 16.10 编制报表 85 16.11 立卷归档 85 17 资料管理 86 17.1 资料著录 86 17.2 资料查询 87 17.3 资料鉴定 87 17.4 资料开放 87 17.5 资料销毁 87 17.6 流水号格式设置 87 17.7 资料插件 87 17.8 资料拆件 87 17.9 资料整理 88 17.10 编制报表 88 18 编研管理 88 18.1 编研成果登记 88 18.2 编研成果查询 88 19 综合检索 88 19.1 检索项设置 88 19.2 综合检索 89 20 借阅管理 91 20.1 借阅登记 91 20.2 借阅台帐 93 20.3 借阅审批 96 20.4 查看借阅 97 21 光盘档案 98 21.1 制作光盘档案 98 21.2 光盘档案文件下载 100 22 数字化加工 100 22.1 集中扫描 100 23 回收站管理 102 24 报表生成器使用指南 102 24.1 报表模板设计基础 102 24.2 页头/页脚 103 24.3 参数替换 104 24.4 键值列表与表格 105 24.5 表格设计 106 24.6 格式设置 108 24.7 属性面板介绍 108 24.8 对象浏览面板介绍 109 25 附录一、IE安全设置 110 系统介绍 系统简介 TuoDuo电子文件档案管理系统（以下简称“TuoDuo软件”），采用JAVA语言开发，遵循J2EE规范，多层结构体系，支持