大宝公司信息案例分析.docxVIP

荆州职业技术学院国际信息技术学院毕业论文论文题目：大宝公司信息化案例分析专业：企业信息化班级：国信1004班姓名： 完成时间：2012-11-28一．引言ERP(Enterprise Resource Planning，企业资源计划)是一种基于计算机信息管理系统的现代企业管理模式，它集信息技术与先进管理思想于一身，成为现代企业的运行模式。它致力于在企业管理的各个活动环节中，充分利用现代信息技术建立信息网络系统，使企业经营管理活动中的物流、信息流、资金流、工作流加以集成和综合，实现资源的优化配置，加快对市场的反应速度，从而提高企业管理的效率和水平，并最终提高企业的经济效益和竞争能力。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。它反映了时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，已经成为企业在信息时代生存和发展的基石。二．客户背景大宝化妆品有限公司（以下简称大宝）是国家专业生产化妆品的大型国有骨干企业，是一个集科研、生产、贸易于一体的现代化企业。公司成立于1999年，是北京市三露厂（国家二级企业，北京市先进福利企业）成功进行股份制改造的结果。位于北京经济技术开发区荣华中路12号，占地面积25，070平方米，建筑面积44，871平方米。大宝集团现有职工1210名，集团公司拥有1个新产品开发研究所、7个生产车间、18条生产流水线，1个美容保健品公司、1个美容学校、1个广告公司、1个商业批发公司。大宝牌天然植物系列化妆品，有护肤、护发、美容（彩妆）、香水和特殊疗效共5个系列100多个品种。大宝产品的性能体现了中国天然植物养颜美容的特点，具有浓厚的民族特色。产品多次获得国际大奖：1986年大宝特效生发灵荣获第35届布鲁塞尔尤里卡世界发明博览会银奖；大宝牌植物系列化妆品于1987年获第15届日内瓦国际新技术、新产品展览会铜牌奖；1990年大宝牌减肥霜荣获第37届布鲁塞尔尤里卡世界发明博览会金奖。大宝商标被中华人民共和国国家工商行政管理局评定为中国驰名商标。在开拓市场的同时，北京大宝向总部设在瑞士的世界知识产权组织注册了大宝商标，并得到该组织马德里条约所有缔约国的认可，还在南非注册了大宝商标。大宝致力于向中国消费者提供物超所值的护肤产品，化妆品受到广大消费者的喜爱，多次被中国轻工行业总会评为优质产品。大宝牌化妆品在中国化妆品市场上的销售已覆盖了几乎整个中国，223个销售专柜遍布全国27个省、自治区和直辖市。根据国家统计局信息发布中心公布的数字，大宝牌化妆品从1997年起连续4年荣列中国市场护肤品销量第1名。大宝牌化妆品不仅畅销中国市场，而且还出口到美国、俄罗斯、日本、欧洲、中东、北非等27个国家和地区。其中出口到日本的所有产品均已获得日本厚生省的正式批准;出口到美国的产品已在FDA(美国食品和药品管理局)正式注册。北京大宝在瑞士、瑞典、希腊、突尼斯、塞浦路斯都建立了专营大宝产品的专卖店。大宝产品出口量以每年40%的速度不断增长。第一章：鼎捷软件对公司管理需求分析1.1大宝公司信息化需求分析采购流程规范和优化，实现针对供应商的管理对物料进行需求计算采购、生产、仓库、销售管理，各流程的单据制作，信息传递和共享； 业务财务一体化，应收应付、回款、发票等自动抛转；分类统计工厂和各店的销 售费用和销售利润计算；做到对业务数据的可追踪；提供成本核算、绩效考核等功能。1.1.1财务业务一体化运作市场竞争激烈，如何有效的通过财务管控，促进品牌良性发展，是企业管理的难题。在品牌运营时，和财务紧密相关的业务包括销售管理、货物出入库、采购付款等大的流程。业务部门在实际运作时，往往较多的考虑如何完成业务。无法考虑到如何更加经济、安全的完成业务。这给企业运作带来了风险。财务系统：包含会计总帐系统，会计报表系统，工资系统、固定资产系统、现金出纳系统。1.1.2商品与定价管理商品编码管理：包括编码，定位到每个单品；定价机构为营运总监及以上管理层；针对不同客户、不同商品，可使用不同的折扣率；促销活动：自由设定活动方案，促销政策及到期结算。1.1.3采购管理商品采购采购订单跟踪，从采购订单到采购付款的采购流程追溯采购成本分析应付帐款控制1.2.3成本管理系统提供多种成本核算方式，先进先出、移动平均、月加权平均等成本计算方式方便成本核算。商品价值折旧：按照商品的保质期及销售提前期来计算商品的剩余价值。这个计算不涉及到财务分录跟库存成本变更等，仅为产生商品价值折旧表1.1.4库存与物流管理区域管理中心、区域物流配送管理库存发货、入库的控制调拨管理库存盘点第二章 项目需求分析2.1鼎捷软件对大宝公司信息化项目的再理解在对大宝公司现状进行初步调研的基础上，我们针对企业目前在管理上存在的问题及公司领导、各级业务部门提出的要求。对各部门的需求进行了针