PowerPoint2007更改驱动器和文件夹.doc

PowerPoint2007更改驱动器和文件夹 出处：多特软件站 时间：2011-07-15 人气：342我要提问我来说两句 PowerPoint2007新建空白演示文稿 PowerPoint2007通过模板创建演示文稿 核心提示：默认情况下， PowerPoint 中的所有文件(以及所有office 应用程序)都会保存到当前用户的文档 (Documents) 文件夹中CWindows XP 中为我的文档 C My Documents) 文件夹〉。 　　默认情况下， PowerPoint 中的所有文件(以及所有office 应用程序)都会保存到当前用户的文档 (Documents) 文件夹中CWindows XP 中为我的文档 C My Documents) 文件夹〉。每个用户都有自己相应的此文件夹，因此每个人的文档都会以登录到PC 的用户为依据独立保存。 　　对于新手来说，文档文件夹是一个方便的保存位置，因为这样不必费心去更改驱动器或文件夹。而较高级的用户有时可能希望将文件保存到其他位置。此类位置可能包括软盘、同一台PC上的其他硬盘、网络上其他PC 的硬盘、Intemet 上Web 服务器的硬盘或可写入CD 。 　　提示:每个用户的自己直文件中都有一个文档或我的文档文件夹. 此文件的实际位直取决于Windows 的版本. 例如，如果Mary 登录，路径应是C:\Users\Mary\Documents . 在Windows XP 中，该路径应为C:\Documents and　　Settings\Mary\My Documents . 如果常用PowerPoint 文件似乎突然丢失了，请确定您是否使用常用用户名登录. 　　根据所用操作系统的不同，所有Office 程序中用于保存和打开文件的对话框都有所不同。 　　1 .更改保存位置( Windows Vista )　　Windows Vista 的另存为对话框提供了在各位置间浏览的儿种替代方法。 　　浏览文件夹:默认情况下，会显示另存为对话框的简略版本，如图3.5 所示。要查看完整版本，单击浏览文件夹箭头，如图3.6 所示。 　　图3.6 使用收藏夹链接和/或文件夹列表跳转到所需位置 　　令收藏夹链撞列表:此区域显示常用位置的快捷方式，如文档和桌面。双击此处的一个快捷方式即可跳转到所需位置。除非浏览文件夹处于打开状态，否则此区域不会显示。 　　提示:要将您自己偏好的位直添加到收藏夹链接列表，只需将其图标拖放到收藏夹链接窗格中即可. 　　文件夹列表:此区域显示位置的文件夹树，类似于Windows 资源管理器窗口。参见图3.6 。如果文件夹列表未显示，单击文件夹右侧的上箭头〈在收藏夹链接列表下方)可显示该列表。单击下箭头(此时下箭头取代了上箭头〉可隐藏文件夹列表。 　　提示:拖动收藏夹链接和文件夫列表间的分隔线来调整其相对大小. 拖动这两个列表与文件列表间的垂直分隔线可使收藏夹链接和文件夫窗格变宽或变窄。如有必妥，还可拖动另存为对话框的边框，放大整个对话框. 　　地址栏:此区域显示当前显示位置的路径。可单击此处的名称直接跳转到任意级别。这与Windows XP 风格对话框中的向上一级功能类似(除了不限于一次访问一个级别)，可以直接转到任意级别。还可以单击任意级别右侧的向右箭头，查看该位置内其他文件夹的菜单，并通过菜单跳转到任意其中任意文件夹。如图3.7 所示。 　　图3.7 单击地址栏上的箭头，查看当前路径内所选级别的位置菜单 　　2. 更改保存位置( Windows XP )　　在Windows XP 中，保存位置列表显示系统中最高级别的位置，包括各驱动器、我的文档和网上邻居。打开列表，如图3.8 所示，选中所需位置。然后双击文件夹列表中的文件夹图标，向下浏览到目标保存位置。要后退一个级别，单击向上一级按钮即可。参见图3.8 。 　　图3 .8 从保存位置列表中选择一个最高级别的位置，然后双击文件夹， 一直浏览到目标位置 　　另存为对话框左侧是企置在，大致等同于Windows Vista 中的收藏夹链接列表。可以单击一个文件夹跳转到所需位置，保存文件。 　　提示:如采需要一直将PowerPoint 文件保存到不同的文件夫，可以更改默认文件位直.选择Office 按钮 ~ PowerPoint 选项，再单击保存.然后在默认文件位直文本框中输入新的文件位直.在这里无法浏览，必须知道完整的路径名.使用\符号来分隔路径的各个部分，例如， C:\Books\PowerPoint\PPBible.