行政专员职位说明书40.50KB.docVIP

行政专员职位说明书 部门：人事行政部 职位名称：行政专员 直接上级职务：人事行政部经理 工作内容： 一、工作目的 1、保持公司工作场所干净整洁； 2、保证公司办公用品的最小浪费率； 3、及时采购办公用品，保证日常工作顺利进行； 工作要点 1、负责接待公司来访客人、客户； 2、负责来电信息的登记、传达、转接；3、负责公司快递、信件、杂志、包裹的收发工作；4、外出人员统计、汇报、打卡情况工作； 5、日常办公事务。 三、工作要求： 1、大专以上学历，行政管理/企业管理专业，三年以上工作经验； 2、有丰富的行政后勤管理基本知识及操作实务； 3、有很强的计划、组织、协调、领导、控制、沟通、亲和、团队执行能力； 4、具备行政及后勤管理制度与监督执行的能力。 四、工作责任 1、负责进入公司办公场所来客的接待、登记、导引，安排洽谈地点，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者，阻挡在外或协助有关人员处理； 2、负责进入公司办公场所来客的接待、登记、导引，安排洽谈地点，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者，阻挡在外或协助有关人员处理 3、负责建立和完善办公室行政管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪。 4、全面负责公司的办公用品、卫生和日常管理工作，确保后勤保障得力。 5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合