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和平县中小学教育信息网应用系统培训 和平县教育局教育信息中心 2007-04 一、教育信息网学校端应用系统构成 VCM基础管理平台 校园网应用管理系统 （网络办公、OA即Office Automatic系统） VCM信息发布系统 VCM中小学数字图书馆 二、各系统之间关系 基础管 理平台 （总后台） 三、VCM基础管理平台 网址：/login 通过顶级管理员分配的用户名和口令进入VCM基础管理平台，请按照以下菜单的顺序操作和设置。 单位管理:修改为单位的实际信息，请尽量填写完整 部门管理：建立部门信息 3.人员管理： 首先点击工作区左边的部门树，然后填加此部门的员工。 【注意事项】 如果希望增加的员工可以登陆系统（包括登陆办公系统、数字图书馆），请将帐户状态设置为有效。 4.权限管理 进入二级菜单：用户组管理，建立用户组，比如：校长组，教师组，办公室组等。原则是以从事的工作和权限建立符合单位实际情况的用户组。 进入二级菜单：用户组人员，将相应的人员分配到相应的用户组中。 进入三级菜单：用户组权限 办公管理系统，点击相应的用户组，分配适当的权限。建议使用此种方法分配权限，不建议给人单独分配权限。给人单独分配权限，只是对用户组的一种补充。 单位用户可以登录了 四、校园网应用管理系统（OA） 管理员使用VCM基础管理平台建立的职工登陆（注意要有相关权限），首先必须进行基本设置，必须在这些设置完成后，其他用户才可以正式使用系统。 普通用户可从信息网站左上角登陆：角色为教职工，进入办公系统或数字图书馆 办公系统部分功能模块介绍 1.个人事务：个人事物模块主要为用户提供了事务提醒、内部邮局、个人通讯录、文档资料等处理人人事务的功能。 用户登陆成功后，在本系统主页缺省显示的是个人事务模块， 2.办公事务 办公事务是用户处理日常工作的模块。 办公事务包括：最新通告、会议申请、会议记录、车辆预定、办公用品查询。 如：最新通告是系统用户通过通告发布管理模块发布通告（包括会议安排、活动安排、人事任免、领导动态等），如访问用户收到其他用户发送的通告，事务提醒回提醒该用户收到那些通告。如重要通告要求收到通告的用户签名回复。使发布通告的用户确认被通告的用户已经查看。 3.公文收发 公文收发模块相当于一个虚拟的公文收发室，只有拥有该功能模块权限的人员，才能处理电子公文的自动收发和纸质公文的内部流转。公文收发模块包括公文发送、公文接收两个子功能模块。 4.学籍管理 、成绩管理 进入二级菜单：基本信息，如果手动建立了班级，可以在此处点击相应的班级，通过EXCEL批量导入此班级的学生，并可以按照班级导出学生的基本信息，缺省学生的学号就是学生和家长登陆的用户名和密码。 【注意事项】 批量导入时有学号一项，强烈建议使用系统内部的自动学号产生规则，否则使用者需要保证在各个入学学年、学部、年级、班级中的学生学号是唯一的。如果学号出现重复，系统将不允许此类学号进入系统，将直接影响使用。系统内部的学号规则如下：学号共8位（入学年份2位，学制1位，学段1位，班号2位，流水号2位) 5.教务管理 进入三级菜单：基础设置 系统初始化，设置学校的分部和学制 【注意事项】 因为此信息只能设置一次，所以必须经过检查后再提交 进入三级菜单：基础设置 学期学段，设置学期、学段 【注意事项】 请将所有设置的学年都增加相应的学期和学段（每一个学年要增加两个学期，每个学期要增加两个学段） 现在请退出系统并重新登陆（请务必） 6. 教师教学 以某个班级的班主任身份登陆，进入三级菜单：学生信息 学生家长帐户，班主任可以看到和更新学生、家长的帐户信息，学生和家长的帐户、密码缺省都是学生的学号。 7. 部分模块菜单命名规则 学生评价、学分管理、新课标成绩菜单命名规则：以教师开始的菜单，登陆人只能看到自己任课的或者是班主任的班级的相关信息；其他菜单是教务人员进行基本设置使用的 五、信息发布系统 本系统三大功能： 1. 网站定制 2. 内容管理 3. 信息发布 1.登陆方法 登陆：/login 以教职工身份登陆，选择信息发布后台，前提是要在基础管理平台设置这一教职工帐户有“站点权限” 2.网站定制 网站定制部分由以下几部分组成： LOGO管理 BANNER管理 频道定制 栏目定制 3.内容管理 内容管理是以频道为划分标准，具体的栏目位于频道之内。当从零开始建立网站时，首先要先进入网站定制菜单，建立各种频道、频道下的子栏目，子栏目下的子栏目…。当建立好了网站的总体骨架（构架），就要向此骨架中添加内容，这样才能建立起一个有血有肉，内容丰富，引人入胜的网站。内容管理菜单内就是为网站添加血肉，丰富内容的地