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省直资产管理系统模板数据整理和导入相关说明 为方便各单位在行政事业资产管理系统中，补录之前年份的资产卡片信息，现提供EXCEL数据导入功能。 一、数据整理和导入流程： 1．通过QQ服务群的群共享，下载“财厅固定资产导入模板. rar”，并认真阅读说明。 2．将2007年以来的资产新增资产，按照财政部11大类资产的分类，分别填写到“资产卡片导入模版.xls”中。 土地、房屋和交通运输设备存放在对应的专用表页。 其他设备表页：用于存放除土地、房屋和交通运输设备之外的其他所有类别的资产。包括：通用设备、专用设备、电气设备、电子产品及通信设备、仪器仪表、文艺体育、图书陈列品、家具用具等8大类资产。 3．数据整理完成后，在本机运行“数据导入校验.exe”，对数据进行检查，直至校验程序通过为止。 4．将Excel文档命名为“（单位名称+单位代码）卡片数据.xls”，并发送到xzsyzcglc@163.com，并通知驻点财厅的盛祺公司技术人员。 5．由盛祺公司技术人员将单位发来的Excel数据导入资产管理系统，并通知单位进行核对。 二、模板数据填写要点 1．财厅固定资产导入模板.rar中包含6个文档，请大家认真阅读使用说明： 资产卡片导入模版.xls：Excel格式的电子文档，供单位填写2007年以来的增量资产； 卡片导入模板使用说明.doc：对模板中字段进行说明，请单位严格按照填写相关数据； 演示模板：可以成功导入数据的示范； 数据导入校验.exe：对资产卡片导入模版.xls的数据进行校验，以保证数据的正确性； 校验程序操作说明.doc：数据导入校验.exe使用说明； 资产分类代码表.xls：资产的标准分类及相关说明，通过这份文档查找资产的分类。 2．模板中红色字段为必填字段；蓝色字段为缺省字段，如果单位不填写，系统将给出缺省值，建议单位尽量填写，毕竟系统给的缺省值不一定是正确的；黑色字段部分为选填字段，视单位需要而定。 模板公共必填字段： 单位编码、资产分类代码、资产名称、取得日期、原值、净值、对账日期。 每类卡片的特殊必填字段： 土地：土地面积。 房屋：建筑面积。 交通运输设备：计量单位、（行驶证）号牌号码、持证人。 其他设备：计量单位。 3．“对账日期”，单位如果希望数据导入后由系统自动对账，该字段请参考财务帐认真填写。最好与财务入账日期保持一致或者在同一年； 4．资产的分类由财政部统一规定，与单位原来的分类不一致，请单位按照财政部的分类进行调整，并填写正确的分类代码，可通过“资产分类代码表.xls”文档查找相应的分类代码； 5．除了图书家具类资产外，其他资产要求遵循“一物一卡片”的原则，资产数量只能为1，所以，对于原来资产数量不等于1的资产，需要进行拆分成数量为1； 6．操作中其他注意事项： 复制时候注意事项：单位代码，资产分类、取得日期和经办日期等的格式在模板中是文本格式，把数据复制到文本格式的列时，在该格的左上角有一个绿色的旗帜说明数据格式正确。 （1）土地类：土地面积＝自用+出租+出借+闲置+其他。 （2）房屋设备类 ：建筑面积必须填写，没有面积填0。 （3）交通设备类：注意（行驶证）号牌号码和持证人这两项找不到实物对应信息，请在模板上填写填单位名称。 （4）其他类别：分类代码的查找，通过《资产分类快速查询表》查出代码后直接将代码复制填写到模板上即可。 三、QQ群和联系方式 省直资产管理系统QQ服务群： 以下QQ服务群已满，还未加入服务群的单位，请加群：154610194 内网： 省财厅资产管理群一省财厅资产管理群二外网： 省直资产管理群外网一省直资产管理群外网二省直资产管理群外网三：140718515 盛祺公司驻财厅人员及电话： 吴志崧 江培伟