静宜大学100学年度第一学期第二次学生事务会议纪录.docVIP

靜宜大學100學年度第一學期第二次學生事務會議 時 間：101年1月13日（星期五）12：10 地 點：文興樓三樓會議室 主 持 人：孫台鼎學務長 記錄：陳湘芬 出席人員： 英文系主任趙毓銓、西文系主任曾麗蓉、日文系主任邱若山、中文系主任邱德修、社工系主任陶蕃瀛、台文系主任彭瑞金、財數系主任林吉田、統資系蔡瑾珮、應化系主任王書蘋楊昭順、食營系主任詹恭巨、化科系主任楊昭順、企管系主任洪文夏、國企系主任謝存瑞、會計系主任蔡學章、觀光系主任張瑞奇、財金系主任黃志仁、資管系主任溫嘉憲翁添雄、資工系主任翁添雄、資傳系主任楊孟蒨翁添雄、管碩專班主任魏清圳、經管進修班主任張文菁、國際事務處國際長林昌榮、宗輔室主任李郁文、學生會會長薛安、學生議會議長賴秉煇、學生評議會主席陳潓如、學生代表陳明琪、學生代表萬諭珊、學生代表詹于萱、學生代表張祐菁 生態系主任顏瓊芬、法律系主任郭冠甫、大傳系主任邱誌勇、教研所所長王金國、資碩專班主任袁賢銘、體育室主任翁誌誼、校輔室主任蔡英德、學生代表王家珺列席人員﹕ 生活輔導組組長邱肇璞、課外活動指導組組長姜雅惠、衛生保健組組長劉淑蕙、諮商輔導中心主任孫台鼎、住宿服務組組長陳瀅雅、軍訓室主任林鴻葆 會議程序： 主席報告 貳、確認上次會議紀錄無異議認可。 參、上次會議決議案執行情形報告 有關提案一、二「學生考試作弊案」，已依決議各核予大過乙次處分，除公告於公佈欄及寄發懲處通知單通知家長外，並以e-mail請該班導師及諮商輔導中心給予後續關懷與輔導。 肆、確認本次會議議程 伍、學務處各組期末工作成果報告 學務處處本部 建立群策群力高效能之學務團隊 100/08/14-15辦理「學輔人員輔導知能研習會」，以「身心合一、自我照護」為主題，藉由自我管理與照護，提升行政服務品質與職場競爭力，計40參與。 落實考核制度，對於工作表現優異或不佳者，實質反應於年度考核中，以提升學務工作服務機能。 擬定101年度「獎助學生事物與輔導工作特色主題計畫」及「學生事務與輔導工作經費計畫」，向教育部申請補助經費。 依據「教育部補助私立大學校院學生事務與輔導創新工作專業人力要點」向教育部申請101年度「遞補學生事務與輔導人力」經費562萬7,178元，落實執行學務與輔導創新工作。 100/09/23、11/01、12/20及101/01/10召開「處務會議」討論學務相關提案、發展方向及所面臨之困境。 推展學務業務資訊化 完成建置「住宿教育專區」，提供住宿教育相關資訊，讓榮譽學長姐們可以隨時掌握住宿教育資訊；讓大一新生可以了解學校對住宿教育投入的用心以及推動的用意。 本學期完成「導師資源區」改版，階層式的分類規劃讓使用者容易找尋資料；網站內容的重新檢視讓資訊不老舊；新增的管理者介面讓各單位可以隨時更新資訊，協助導師提升輔導效能。 建置「諮輔中心圖書查詢」，讓諮輔中心的圖書資源可以廣泛被查詢及借閱，提升資源的使用率。 配合本校「校園資訊系統整合」，學務處持續負責統籌研擬「校園學習歷程-學生e-portfolio」系統整合相關事宜。有關新增修之「學生基本資料」內容，已開放予各學系秘書參考運用，另有關「導師系統」將因應導師之需求增列更便利之記錄、查詢及列印等功能。 生活輔導組 提升導師功能 導師制度實施四年一貫制且制度多元化，各系依據學系自主選擇，自99學年度第二學期起增加「國際學生班」導師及「職涯導師」，本學期增加「住宿教育導師」。 「國際學生班」導師制：以「院」為單位每20人成立「國際學生班」，並增設「國際學生班」導師一名，負責其生活照顧及課業輔導。本學期有19位導師，國際事務處辦理「國際導師暨國際學生相見歡」、「交換學生與學習夥伴成長營」、「國際之夜暨聖誕晚會」、「國際導師期末工作坊」等活動，100學年度第一學期輔導國際學生415人。 「職涯導師」導師制：負責輔導學生規劃學習路徑及養成計畫，並適時協助學生紀錄在學期間完整之學習歷程，進而形成全面性之學生輔導機制。職涯導師依據個案之需求以個別指導、小組討論或其它輔導方式，100學年度第一學期職涯導師透過CPAS職業適性測驗共輔導260位學生（至11/30止）。 「住宿教育導師」導師制：.邀請熱心學生事務之導師13名，督導13-15位「榮譽學長姐」，每兩週開督導會議一次，討論解決「榮譽學長姐」所遭遇之問題，每月參加住宿教育導師會議一次，討論解決住宿教育運作之相關問題。 全校班會時間統一安排在每星期四第七、八節，班會教室由生輔組於期初安排並請各班導師按時召開，以促進師生相互溝通與交流。班會結束後，請導師指定班會紀錄員直接至「e校園服務網」之導師系統上填寫。院、系、班級導師及學生均可進入「導師系統」查閱班會紀錄，學務處除能查閱班