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财务业务一体化应用的探讨 作者：刘媛 刘桢 【摘要】随着信息时代的到来，很多企业越来越注重管理软件的实施，典型的就有财务软件和业务软件。这些现代管理软件的应用在很大程度上加快了企业化管理信息化的步伐，提升了企业管理的效率，但在具体实施过程中却存在各个管理模块之间信息不畅通，在功能上不关联互助、信息不共享互换以及信息与业务流程和应用相互脱节的文章从,介绍了财务业务一体化的,并指出了财务业务一体化的实施要点,对推进财务业务一体化有重要意义。把采购、仓库和销售环节的数据，及时准确地与财务系统共享。企业财务业务一体化使企业内部业务数据自动传向财务系统，减少人为干预，做到数出一门，数据共享。这加强了财务对业务的及时反映和监控，减轻了财务人员的重复劳动，是提高企业水平和工作效率的有效途经。财务业务一体化的基本思想是在IT环境下，将企业经营中的三大主要流程，即业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合，使财务数据和业务融为一体。这种方式能最大限度地实现数据共享，实时控制经济业务，真正将会计控制职能发挥出来。　在财务业务一体化核算模式下，只要业务信息转换成会计信息的规则制定正确，就能实时、高效地生成会计信息，业务部门经济业务发生的同时更新会计信息，企业在决策和控制中能够得到实时信息的支持，对经济环境做出及时反映。IT环境财务业务一体化模式将财务会计流程与经济业务流程有机融合，当一项经济业务发生时，由相关部门的一名员工负责录入业务信息，当信息进入系统后，立即存储在指定的数据库中;同时该业务事件通过动态会计平台生成实时凭证，自动或经会计人员确认后显示在所有相关的账簿和报表上，不再需要第二个部门或任何其他人员再次录入。流程表述如下：第一步，业务发生，各管理信息子系统录入业务数据;并将其存储到数据库。第二步，系统有关的所有业务过程，识别业务，为落实经营管理责任，对数据库中会计事件货币计量的信息进行审核，并编制记账凭证将其存入到数据库中。第三步，根据规则对业务数据进行编码并存储到数据库中。第四步当信息使用者需要某项信息时，可以随时由信息使用者通过浏览器向会计信息系统输入信息处理代码。第五步，系统从数据库中提取需要的业务数据，并根据对数据进行处理。第六步，自动生成各种账簿各种通用的常规报表和企业内部管理报表，提供给相关会计信息使用者。 业务系统 财务系统 业务处理 财务处理 数据传递 三、财务业务一体化实施要点 （一）明确系统目标 明确实施财务业务一体化后，要为企业解决一些什么目前存在的问题。如减轻财务工作人员的数据和工作量；加强财务对业务的控制；缩短财务分析报表时间等。立足企业的实际情况，本着方便实用的原则建立财务业务一体化系统，减少资金浪费，在实施后才能看到实实在在的好处，也能对实施的成果进行评估。 （二）制定统一规范的业务档案和业务处理规则 在财务业务对诸如商品名称、供货商、商品分类等必须统一的编码同步维护，就会出现“张冠李戴”下的数据不一致，计算结果不相符的问题系统集成势必困难。在构建系统时考虑业务流程是否通畅，操作是否方便，并能否及时计算经营成果等因素。，系统的组件在设计、制造和组装中，由于人为和自然的原因，可能留下各种隐患。如网路传输介质、服务器等硬件设施的稳定性和运行速度、软件设计中的缺陷，以及不同信息子系统的接口等针对系统硬件、软件及数据的有意破坏，计算机病毒、网络黑客等1、合理划分岗位职责，加强组织控制企业财会电算化部门与业务部门之间的职责分离其次是企业财务、业务部门内部职责分离 系统使用管理措施 其一，立经常性检查和定期维护保养设备的规定，记录机器设备的运行情况及维修情况。其二，除系统管理和操作人员及经过批准的人员外，其他人员严禁进入机房。机房禁止吸烟等。其三，建立设备、材料及外来磁盘和光盘进入机房的管理要求，尤其是外来磁盘。为了防止计算机病毒的传播，应禁止来历和情况不明的磁盘进入机房。其四，建立严格的硬件管理制度和损害补救措施，如双机热备份可以在一台计算机（服务器）失效时，由备用计算机接替工作。其五，硬件管理应分清责任，各自管理和使用自己职责范围内的硬件设备，不得越权使用。禁止非计算机操作人员使用计算机系统，以免不当的操作损坏硬件设备。其六，加密机内运行的会计软件，防止软件被他人有意无意篡改、更换或破坏。 3、硬件和软件控制 （1）硬件方面控制 硬件环境控制：硬件设备易受环境的影响，对周围环境的要求比较严格。为硬件设备的运行提供安全环境，包括电源、温度、湿度、静电、尘土、电磁干扰和辐射等。以充分发挥计算机的性能，延长计算机系统的使用寿命。 硬件购置方面控制：企业应配置性能比较好的品牌机，配置UPS不