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常规岛安工程的收尾阶段管理
常规岛安装工程收尾阶段管理
摘要:在岭澳工程收尾过程中,山东核电工程公司运用规范的管理模式进行系统竣工检查和移交,编制和组织实施了一系列系统竣工和收尾阶段的管理程序,并应用数据库进行动态跟踪、分析和控制,大大提高了工作效率和过程监控力度,使工程收尾阶段的管理达到了新水平。
关键词:安装工程 流程 收尾管理
一、概述
工程收尾阶段的管理是项目生命周期的一个重要组成部分,是反映施工单位管理水平的一个重要方面,也是工程高质量按期移交的重要保证。在岭澳工程结尾过程中,SEPC严格按照业主和质保体系的要求,运用国际规范的管理模式进行系统竣工检查和移交。编制和组织实施了一系列系统竣工和收尾阶段的管理程序,规范了管理流程,并应用数据库进行动态跟踪、分析和控制,大大提高了工作效率和过程监控力度,使关闭率不断提高,满足了系统竣工和竣工资料的移交,满足了机组调试的要求,在常规岛安装工程管理中发挥了重要的作用,提高了公司的管理水平。
二、专用名词解释
(1)遗留项:即OT—Outstanding Tasks,应在调试期间进行的工作。
(2)收尾工作:即FW—Finishing Works,由于各种外界因素影响而未能在EESR说明书签字前完成的工作。
(3)保留项:即Reservations,是收尾工作和遗留项的总称。
(4)AWN:即Additional Works Notification,是在EESR说明书签字之后,由业主向安装承包商发出的额外工作通知单。
(5)PWN:即Plant Works Notifications,是在EESR文档签字移交后,由业主向安装承包商发出的电厂工作通知单。
三、工程收尾阶段工作的主要管理流程
工程收尾是一个项目所必须经历的过程,是竣工移交和机组调试的关键阶段,工程收尾阶段的工作管理和组织实施是整个工程高质量移交的保证。为满足核电工程严细化管理的要求,本工程根据工作性质和不同阶段将收尾阶段的工作分为:FW、OT、AWN、PWN等分别进行管理。其中AWN、PWN的内容和数量都是不可预期的,有清除周期短、需要快速响应等特点,因此采用了与FW、OT不同的管理方式。
FW/OT的分段管理
为了更加规范、准确和方便地进行FW/OT管理,将FW/OT的管理分成了两个阶段:
FW/OT的生成阶段管理:EESR说明书B版签字前建立数据库;
FW/OT的清除阶段管理:在B版签字后,是FW/OT的清除阶段,要按计划及时、准确地清除FW/OT工作。
FW/OT项目生成阶段的主要管理流程(参见图1):
图1 EESR收尾阶段的工作流程图
3.FW/OT项目清除阶段的主要管理流程
(1)EESR说明书的准备过程中,FW/OT清单得到不断的增减,至EESR说明书B版签字时,FW/OT清单得到业主、供货/设计单位和施工单位的共同认可。EESR说明书签字后,由计划部门根据收尾工作管理数据库中FW/OT项目的计划清除要求,将FW/OT工作安排到月、周计划中督促实施。
(2)将具体项目的材料和文件资料等外部施工条件跟踪落实,对具备条件的项目申请工作票和动火票,组织开展FW/OT工作的施工。
(3)FW/OT工作完成并经验收合格,各级QC检查人员分别在FW/OT清单原件上签字,并根据原件的清除签字记录,每天更新数据库中的FW/OT数据。将等待业主验收的FW/OT工作清单通过电子邮件发送业主,业主工程师收到信息后,检查FW/OT完成情况,并在FW/OT原件上签字确认。
(4)每周编制FW/OT清除情况的统计报表,每月根据各有关部门和工程处的完成情况进行考核。
AWN工作的管理流程
AWN工作的管理主要分为文件收发控制管理与施工组织管理两大部分。
1)文件中心接收到业主发出的AWN原件后,经施工经理批复后发放到公司有关工程处及部门,并将项目输入到网络共享的AWN数据库中;
2)工程处接到AWN后,立即申请工作许可票和动火票,并安排现场施工;
3)现场工作完成后,分项工程师填写AWN关闭单,并通知QC工程师现场检查验收,然后通知业主工程师进行验收,在AWN原件上签字并附上齐全的质量记录,修改相关图纸和文件。
四、加强过程跟踪控制,实现动态管理
工程收尾阶段的组织管理是一项复杂的、与机组分步试运交叉进行的工作,存在较大的不确定性,有工期紧、接口多、难度大、危险性高的特点,受外界因素影响大,涉及单位和部门多,协调工作量比较大。在岭澳常规岛安装工程中,SEPC采用了许多比较先进的管理方法进行工程收尾阶段的管理,取得了预期的效果。
1.利用信息共享,确保公司信息渠道的畅通
为加强全公司的管理,降低管理成本,通过计算机网络系统,
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