浅谈企业存货管理存在的问题及解决法毕业论文.doc

浅谈企业存货管理存在的问题及解决办法 ——以东南铸造厂为例 学员姓名 学号 入学时间 年 指导老师 职称 试点学校  目录 一、 企业存货管理存在的主要问题 （一）企业 存货的采购环节 （二）企业存货的存储环节 （三）企业存货的发出环节 （四）企业内控制度不健全，岗位责权不明晰 (五) 企业存货管理不规范，造成账实不符，信息失真 二、企业解决存货管理存在问题的办法 （一）企业 进一步完善内部控制制度，明确职责权限 （二）企业运用信息技术提高存货管理水平 （三）企业 增强自律观念，营造适合企业发展环境 浅谈企业存货管理存在的问题及解决办法 ——以东南铸造厂为例 【摘要】 存货是指企业在日常生产经营过程中为生产或销售而储备的物资。存货的功能是指存货在企业生产经营过程中的作用。 在企业流动资产中，存货所占的比重较大，一般约占流动资产的40%—60%。存货利用的好坏，对企业财务状况的影响较大。因此，加强存货的规划与控制，使存货保持在最优水平上，便成为财务管理的一项重要内容。如何在存货的功能与成本之间进行利弊权衡，在充分发挥存货功能的同时降低成本，增加收益，这正是存货加强管理的必要性、紧迫性、成效性的的关键所在。 论文以以东南铸造厂存货管理为例，针对企业存货管理存在的问题进行具体分析论证，提出解决办法。 【关键词】 存货管理 问题 解决办法 存货是指企业在日常生产经营过程中为生产或销售而储备的物资。存货的功能是指存货在企业生产经营过程中的作用。 存货是企业赖以生存和发展的基本元素，是企业重要的流动资产。存货管理在于一方面保证企业生产经营的需要，防止存货的不足；另一方面加速存货参与周转，缩短存货周转时间，从而避免占用过多的资金。要实现存货成本与存货效益的最佳组合，达到提高资金使用效益的目的，充分发挥流动资金在生产经营过程中的作用充分调动广大员工的积极性；完善激励机制和考核制度， 一、企业存货管理存在的主要问题 （一）企业 存货的采购环节 采购计划是存货采购环节中的薄弱环节，许多企业把存货管理的重点放在原材料的采购和成品的销售上，忽视了存货的成本和资金占用，没有采用存货的限额责任管理。采购中出现采购频繁，在申购环节上，一般由使用者提出,报经批准后，采购员采购。操作程序上,却不是根据实际需要来申报采购计划，而是觉得原材料不够就去买一批回来放着，至于这一批采购多少，是凭感觉办的，有的存货在需要时如发现没有，才马上通知采购去买，在买回之后再补填申购单报批，在这种存货申购条件下，经常会出现不能按照物资需求量来提出采购申请，因而也就没有恰当的采购计划。 （二）企业存货的存储环节 材料存储是材料管理的中间环节，上承材料采购，下启材料发出，对实物管理起着至关重要的作用。储存环节一旦管理混乱、把关不严，将导致整个材料管理的混乱。 东南铸造厂这一环节的问题主要有： 仓储部门在存货入库时，不及时清点、验收和登记，且入库单据编号不连续，期末对账时，发现与供应商不同之处，已分不清是漏登，还是实物短缺，只能采取虚假出库，掩盖错误；仓储管理不科学，摆放杂乱，无标明品名、厂家、生产日期、型号、规格等的标识卡片，修旧改代物资和新品混放，更有甚者直接将物资存放在使用部门，导致物资的存取和清查难度提高，效率下降；保管环境差，在潮湿的天气不注重室内除湿，或不经常清理仓库，导致一些物资因为锈蚀或氧化而毁损；仓管人员素质良莠不齐，有些人甚至给采购人员出具假入库单，同采购人员共同实施违法活动，或者与领料人员合谋将库存材料领出卖掉或私分。 （三）企业存货的发出环节 存货的领用没有建立规范的领用制度，各部门在领用物资时，完全靠自觉性，既没有人监管实际生产到底需要多少，也没有规定消耗定额，随领随用，多领不办理退库手续，浪费现象严重；大型贵重备件不进行摊销，一次计入成本，造成当期利润不实；员工可以随意进出仓库，导致细小物件经常丢失，却又无法追究责任，给企业造成了不必要的损失。 （四）企业内控制度不健全，岗位责权不明晰 企业人员较少，管理部门相互兼职较多，供产销关键环节缺乏市场的预测和有效的监控，往往都是一人说了算，负责完成采购销售、付款收款和办理出入库手续等全过程。 时常出现部门之间的相互推诿或一人说了算的现象，造成存货库存量过多、占用资金过大，给企业带来的损失难以估量，其主要原因就是没有建立健全存货内部控制制度。 (五) 企业存货管理不规范，造成账实不符，信息失真 企业只顾眼前利益，而忽略了企业长远发展，账务处理不规范，实现销售不做销售收入，不按