深圳市建从业人员平安卡管理系统操作说明.doc

深圳市建筑从业人员平安卡管理系统操作说明 ——深圳市建设局 一、系统概述 平安卡信息管理系统具有以下特点： 1、凭着对行业多年的经验，由专业团队自主开发的针对行业的一套信息管理系统，突出行业优势。 2、考勤机采用专用定制的10位数显考勤机，能够通过考勤机的显示屏看到从业人员的详细信息，方便快捷。 3、系统集成发卡、销卡程序，为企业的使用提供高效及时的更新操作。 4、平安卡人员申报方式灵活多样，二种方式录入数据：一种登录通过企业后台录入；另一种通过下载“平安卡数据上传”工具直接将本地的EXCEL文档及照片导入申报。 5、考勤人员数据直接在线更新，无需手工录入。 注意：由于考勤机最大存储量为3万条数据，所以假如一个工地有200人，一天打4次卡，脱机考勤一个月就必须要有一次以上的考勤数据采集，将数据导入电脑，以防数据丢失。 6、人事管理模块：包括人事档案录入、人事档案管理、部门信息管理等。 7、考勤管理模块：从刷卡终端机上获得原始数据，通过本软件提供的考勤设置后，即可生成考勤日报，计算出人员的考勤情况，并可汇总存档，通过排班可以实现任何复杂的考勤管理。 8、考勤设置模块：可设置考勤制度、请假类别、加班类别、设置考勤时间表、人员考勤方法设置、人员排班管理并查询。 9、（可选项）工资管理模块：基本工资资料管理、工资汇算、工资定义、打印工资条、年度工资汇总。 本系统采用全windows风格,友好的操作界面和操作提示。最新资源管理器风格界面，支持拖放功能。完整的数据库安全保障，双重的数据备份，使用ACCESS 或SQL SERVER2000关系型数据库。 本软件由如下几个主要部分构成： 1、人事管理 对一个企业的人事、组织关系进行的数据库管理（添加、删除、查询、统计、显示和打印等）。又包括人事档案录入、人事档案管理、部门信息管理、员工发卡及销卡系统。 2、考勤管理 又包括考勤机管理和考勤数据管理。考勤机管理完成对下位机（考勤机）的操作，包括考勤机档案设置、串行口设置、考勤机时间设置、考勤数据清除等。考勤数据管理包括原始刷卡情况的采集与查询、请假管理、加班管理、考勤日报管理和考勤汇总管理等。 3、考勤设置 对本单位的各种考勤规章制度进行设置，包括设置考勤制度、设置节假日、请假类别、考勤时间表设置、工种班组时间表设置、人员考勤方法设置排班管理等。 4、工资管理（可选项） 基本工资资料管理、工资汇算、工资定义、打印工资条、年度工资汇总。 5、系统维护 供系统管理员进行各种高级维护操作，包括系统数据库维护、数据备份、数据装入、人员数据更新、用户权限管理、系统日志及个性化设置等。 平安卡信息管理系统的推出，极大的解决了建筑行业对求为便捷提供 2、节假日有薪设置：用于设置某个节假日内有薪人员的名单。只有设置为有薪的人员在该节假日才有薪. 3、节假日有薪人员查看：查看或修改某个节假日内有薪人员的名单. 3）设置加班类别 本模块为考勤的需要建立和维护加班类别库。从考勤设置模块中选择“设置加班类别”图标进入本模块。包括类别代码、加班类别、开始时间、结束时间、加班时限等信息。例如设置如下： 4）设置请假类别 本模块为考勤的需要建立和维护请假类别库。从考勤设置模块中选择“设置请假类别”图标进入本模块。包括类别代码、请假类别、有薪否等信息。如果该假别为有薪假，则在有薪否处选中，例如设置如下： 5）考勤时间表设置 本模块负责建立和维护考勤时间表，包括班次、刷卡次数、上班1、下班1、上班2、下班2、上班3、下班3、记加班等。从考勤设置模块中选择“考勤时间表”图标进入本模块。本模块的操作在通用数据管理窗口进行。 本模块可通过各种条件的组合来实现用户的各种特殊班次的设置，如： 刷卡次数为2时，正常上班工作时间应在上班1和下班2处填写，下班1和上班2均为空，通过是否钩选“记加班”来设置是否将超过班次所设置的正常上班时间记为加班时间。钩选某一个班次对应的“默认班组”则在人员考勤方法设置时，人员的班次就是这个班次。 6）人员考勤方法设置 从“考勤设置”模块中选择“人员考勤方法设置”即可进入本子模块。在此可以看到班次所显示的为考勤时间表设置时钩选的默认班次，点击“生成排班表”即可生成人员排班表。 7）人员排班管理 在这里可以实现较为复杂的倒班的考勤管理。在人员考勤方法设置的“生成排班表”后的排班情况，是人员排班相同的，如果有部分人员有指定的排班时间，可在这个模块进行修改设置。 8）查询排班表 本功能用于查看及维护通过排班管理所生成的排班表，一些班次的临时变动也可在此完成。 2. 考勤管理 考勤管理模块负责与考勤有关的各项操作，具体包