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天思ERP礼品行业方案 一、礼品行业（果蔬类）的信息化需求分析 ??? 时尚家居礼品业是一个新兴行业，它是随着经济的发展、人民生活水平的提高以及人们审美观的提升逐渐发展起来的行业。时尚家居礼品包括水果醋、工艺蜡烛、铁艺、油灯、仿古青铜器、草编制品、软陶制品、玻璃制品等成百上千种家居装饰用品。近几年来，人们越来越注重家庭生活质量，室内装修越来越考究、个性化，使得时尚家居礼品的需求量急剧增加，从而促使该行业产品的生产迅速的由作坊生产向工业化生产转变。目前，在中国沿海已经成长起一大批以生产、销售时尚家居礼品为主的企业，其中以山东青岛格林玛特礼品有限公司、金王集团公司等为代表的典型时尚家居礼品生产企业已经初具规模。 ??? 目前国内时尚家居礼品生产企业90％的产品以出口为主，订单主要来自于广交会，产品主要销往欧美、日韩、香港等发达国家和地区。其产品属于时尚商品，个性化强、种类繁多、产品需求变化快、生命周期一般很短。 ??? 1．企业生产以劳动密集型为主，无法大规模机械化大批量生产。 ??? 2．由于其产品需求变化快，产品研究开发周期很短。 ??? 3．原材料复杂多样，其采购频繁批量不均，具有很强的季节性，且从采购到到货时间有严格限定。 二、礼品行业（果蔬礼品行业）特点 ??? 天思软件集团根据多年在礼品行业（果蔬礼品行业）服务的经验，总结出礼品行业（果蔬礼品行业）生产有如下特点： ?订单数量多，且经常应客户要求改变；( ?原材料品种繁多、数量较大，且材料采购的季节性很强；( ?产品品种多，不同的销售订单对应的产成品一般不同，很少有重复的产品；( ?BOM数量繁多，且BOM变更频繁；( ?单对单生产，以受订单为主线，贯穿整个生产、采购、销售过程；( ?生产计划调整频繁，生产一般为手工模式；( ?产品生产上以小批量、多品种、面向订单生产为主；( ?由于原材料种类繁多，供应商数量多；( ?生产工艺相对简单，一般只需要两到三道工序；( ?……( 三、行业知识、术语 ??? 行业产品涉及面很广，从食品到蜡烛到浴油、浴液、厨房用品……，顺应市场潮流，满足市场需求，开发新的模具和产品。礼品行业（果蔬礼品行业）只有处于不断的改革和创新中，才能在市场中立住脚，向前发展。 ??? 常见术语：泡醋、封蜡、水果醋、杏脯1、杏脯2等。 ??? 常见工序：泡醋、配醋、封蜡、Filling，Assembling等。 四、主要特殊管理需求解决方案 ??? 1、采购价格的管理 ??? A　由于礼品行业（果蔬礼品行业）存在材料种类多且价格浮动较大，采购主管手工很难控制采购员对采购价格的修改。 ??? B　在系统中通过特殊密码来进行控制，对于一般的采购员对于采购价格可以作修改但是只允许向下修改，而只有采购主管或采购主管指定某个人可以向上修改采购价格。这样对于正常的采购或是降价采购一般的采购员即可以完成，对于需要上调价格的采购需要采购主管或在采购主管指定某个人员进行干预，这样方便采购主管对于采购员的管理。 ??? 2、采购材料的单位处理 ??? A　有些材料采购时使用的单位与在生产领用过程即BOM中的单位不一致，比如有些材料在采购时使的单位为瓶，而在BOM中使用KG。 ??? B　在系统中对于这部分材料使用主、副单位来处理，并设定主副单位之间的换算关系，在采购时使用的是副单位（瓶），但系统会自动计算出主单位的数量。在做BOM及生产领用时使用主单位（KG）。 ??? 3、水果的处理 ??? A　采购部采购时采购回来的水果是新鲜的水果，但检验合格入库时，为了储存需要先将水果泡醋后再放到仓库中。 ??? B　正常的处理流程应是先将新鲜的水果入库，在下达加工单生产泡醋后的水果，而领用的材料则为新鲜的水果，泡完醋以后，再做成品缴库。而实际上企业在泡醋时，并不需要下达加工单，而是每次入库前均要进行泡醋。 ??? C　系统中的处理流程是，根据水果的采购单做进货入库单，即先将水果入库，泡完醋后在系统中做BOM组合生产单，减少泡醋前水果的库存，并同时增加泡醋后水果的库存。 ??? 4、生产领料的处理 ??? A　在进行领料时，先由仓库进行备料，将所需材料备到生产线上以后，生产部有专人进行核对，只有核对后才可以确认实际的出货数量。 ??? B　生产领料单据设有审核流程，当仓库备料时由仓库人员在系统中根据生产通知单生成生产领料单，但此时的生产领料单处于未审核状态。当生产部人员核对后，如果实际发料与领料单上的实发量一致则直接审核相应生产领料单，如不一致，则应该修改领料单上的实发量使与实际发料一致后再审核相应的生产领料单。 ??? 5、出口产品管理 ??? A　出口产品出库时，先由企业出库到港口，准备装船，而实际的销货日期是从开船日进行计算。 ??? B　系统中的处理流程是，当从企业出库到港口时