大华技术学院印监管理作业要点.docVIP

大華技術學院印鑑管理作業要點 中華民國100年12月27日行政會議通過 一、依據：行政院99年1月22日臺秘字第0990091522號函修正「文書處理手冊」訂定。 二、本校校印、合約專用章、支票及銀行領款等財務專用章暨各單位章戳印鑑依本作業要點辦理。 三、印鑑之登記與保管： (一)校印由文書組專責保管，合約專用章由秘書室專責保管。 (二)開立支票印鑑與支票應由不同人員保管。 (三)印鑑管理單位(秘書室、人事室及文書組)指定專人負責印信之製發、換發、補發及每年定期或不定期之盤點等工作，並拓具印模編列成「印鑑清冊」，作為保管紀錄。 (四)各式印鑑的保管人員應監督印鑑之使用及管理，如有遺失或誤用則應負議處之責任。 (五)若保管人員有變更之情事，務必確實辦理移交手續。 四、印鑑之啟用及蓋用： (一）蓋用印鑑將視文件之性質、內容、對等原則及慣例等配合辦理用印。 (二）舉凡蓋用本校印信之文件，非經校長或依分層負責規定授權單位主管判發者，不得蓋用印信，不辦文稿之文件，應填具「蓋用印信申請單」並附「請印表冊」核定後用印。 (三）凡需使用校印及合約專用章之例行用文件，應確實填寫「蓋用印信申請單」經單位主管核准後，方得報請保管人員用印。 (四）各單位除例行用印文件外，倘因業務或其他特殊需要申請印信者，應簽請權責主管核准後，方得報請保管人員用印。 (五）印鑑保管人應將「蓋用印信申請單」依序編號列冊，定期