0980624校务会议.doc

0980624校務會議 壹、主席報告: 近一個月積極和老師們溝通協人事的部份；在我們學校老師很用心、積極照顧學生，但橫向的聯繫較少，仍有很大的進步空間。謝謝主任、老師們在工作上盡心盡力；沒有不好的老師只是特質上的不同。希望大家思考我們以後要做什麼？行政工作誰做呢？希望思考的是【我們】的平衡點，而不是【我】。 行政工作的調整依意願為優先考量，人事方案有: ◎方案一、三處組別不變，體衛組長的工作中將環境教育抽出由代課教師接任；儲蓄、合作社回歸到訓導處；圖書部分回歸教務處；科學教育及學藝部分需再安排。 ◎方案二、調整行政組織結構；裁撤文書組，將體衛組分成體育組及衛生組，仍維持七位組長。 ◎方案三、班級及課務部份:請相關老師於休息後進行討論。 請文書就目前工作內容說明，及總務主任及其他老師發表意見。 文書組長（明麗）: 回溯檔案的建檔已告一段落，且檔案法27、28條條文修改：97年9月起學校檔案管理主管機關改為教育部，目前文中僅提及應設置校史室保存資料，尚未有明確管理辦法；因此目前公文處理作業仍照舊法進行，但無法進行檔案銷毀作業。 文書的工作較其他行政工作單純，無需面對複雜的人際互動、溝通。但因現在多是電子公文常有急件，因此每日必須收文兩次，並將公文盡速處理送交承辦老師以免耽誤時效。除例行收文歸檔處理，另進行公文編目作業（多利用寒暑假進行），另寒、暑假期間公文也需要有人電腦處理；或許可考量併接某項工作。 總務主任（朝慶）: 就總務處的立場當然不希望裁撤文書組，公文事務亦多繁瑣，且裁撤後總務處將僅有一位事務組長。 教務主任（梅花）: 有些行政工作屬顯性大家可以看的到在做什麼；有些則屬隱性，文書工作就屬隱性工作，是一直默默的作。 另外則是人的個性及自我對工作的要求，有些人會將工作做的很忙、有人則是靜靜的做。如果某項工作做得很累了，是否可降低一些標準。 議決:行政工作採方案一維持原有組別 貳、業務報告： 一、教務主任（梅花）： 首先感謝老師們協助。暑假期間請老師至少二天看一次學校最新公告，電話保持可隨時聯繫。 星期一升旗時頒發圖書借閱前20名及表揚學測90分以上的學生。 二、訓導主任（慧珍）： （一）、感謝老師支持協助使活動順利推展。請老師不忘提醒學生暑假期間注意安全。 （二）、健康促進學校的活動經費近日核撥，因此會在暑假辦理相關活動，以辦理學生及家長活動為主。 （三）目前四、五年級各班均有女童軍，日後學校活動會請女童軍多協助活動進行。 三、總務主任（朝慶）： （一）、學前班有照相機及硬碟式攝影機的設備歡，迎有需求的老師借用以達教學資源分享。 （二）、10萬元廣播設備已裝置完成，僅教室電話對外廣播的功能目前未使用，此功能的使用可再討論。 （三）、校舍耐震初評已完成，目前三樓禮堂屬需再評估之樓層，由縣府另編經費。若遇地震時須緊急離開，勿留此地。 （四）、二間e化多功能專科教室，有電腦、電子白板，及可使用教學攝影機。二間e化多功能專科教室將設置在社會科教室及音樂教室。 （五）、暑假將進行無線網路基地台佈線。 （六）、7月3日將進行午餐招標作業，事務組長及午餐秘書是工作人員。早上進行審標作業，下午是評選作業。 （七）、明後兩天有需成績單列印老師可請政廷協助 四、教學組長（宜蓉）: （一）、請老師協助提供期末三項受獎名單；星期一升旗典禮頒第二次成績評量前三名及進步獎，修業式時頒學期總成績前三名。 （二）、6月30日前本位課程成果 （三）、暑期課輔資料袋交予各授課老師，開課時間為：7月6日至7月17日，一節320元。 五、註冊兼資訊（志雄）: （一）、獎學金部分感謝各班導師協助完成。 （二）、請老師們將桌面的資料移到槽便於暑假進行備份。 （三）、如老師們有照片要上傳到學校網站可找子恆老師協助。 六、特教組長: （一）、6/25日下午在特教班召開期末會議，請與會老師準時出席。 （二）、6/26日下午在三樓禮堂召開安置會議，請特推會委員及相關老師出席。 （三）、下學期特教學前班將有一位正式編制的老師；巡迴班將調整一位老師在校內駐點服務，另一位老師在外巡迴輔導。 七、訓育組長（秀玉）: （一）、6/26日星期五前交班會記錄簿。 （二）、於提案討論時請老師討論榮譽制度。 八、體衛組長（惠珍）: （一）、明天6/25日星期四早上第一、二節，一、二、三年級進行班級拔河比賽；下午第一、二節，四、五年級進行班級拔河比賽；請老師聽廣播再帶學生出來集合。（避免天氣太熱，中暑） （二）、6/29日星期一全校期末大掃除，早上10點開始資源回收。各班資源回收箱（藍色）請清洗乾淨、曬乾後全部歸還；回收之課本、簿本請用繩子確實綑綁好，以利回收順利進行；全體衛生隊員在此先謝謝各位老師的協助。 （三）、暑假學生打掃時間： ◎