山东大学威海分校“校园文化活动长廊”项目管理办法（试行）.doc

山东大学威海分校“校园文化活动长廊”项目管理办法(试行) 根据2008-2009学年第一学期“校园文化活动长廊”项目招标工作的有关要求，制定管理办法如下： 一、竞标单位 各院系团总支、学生会、各级学生组织 二、运作机制 1．“校园文化活动长廊”实行项目化运作，面向全校各级团学组织进行项目招标。 2．投标单位根据项目计划提交切实可行的标书，标书内容包括活动策划书及活动经费预算，并填写活动项目申请表（附后），向校团委申报。校团委将组织评审委员会对投标单位的标书进行可行性论证，依据公平、公正、择优的原则决定中标项目和中标单位。 3．对中标项目，校团委根据各项活动的预算和实际需要划拨活动经费，并鼓励各单位多渠道筹措资金。 4．校团委对活动项目实行目标管理，针对每项活动提出具体要求，加强对活动实施过程的指导和监督，并保留随时收回活动承办的权力。 三、实施办法 1．校团委公布招标项目,包括每学期学校将举办的各类赛事、科技文化活动等。 2．各投标单位递交拟竞标项目的活动策划书，策划书内容包括: （1）对所竞标活动的总体解读； （2）活动的具体实施方案； （3）活动的经费预算； （4）着重标识活动中的创新和特色； （5）活动负责人及工作人员名单。 3、评审：评委会对各投标单位提交的标书进行评审，标准如下： （1）活动主题新颖，符合校园文化与时代的发展； （2）活动的目的和内容符合并体现该活动举办的现实意义； （3）活动内容充实，形式独特，有利于校园文化气氛的形成； （4）活动策划书内容齐全，经费预算合理； （5）活动可行性强，易于组织开展。 4、后期总结：各中标单位需在活动结束一周内向校团委递交活动总结，应包含宣传方案具体落实情况，活动的整体概况和总结以及财务结算。 四、考核评比 1、各项目开展情况的考核由校团委组织实施。考核时间为各活动开展期间。 2、考核分为综合考核和量化考核。综合考核主要考核各承办单位在“校园文化活动长廊”中的相关活动的全面准备、开展、落实情况，在各方面量化考核的基础上，由校团委组织相关评审团就活动开展的整体情况进行综合评定。量化考核主要按照活动开展的相关方面进行评比，主要有：活动策划，宣传力度，活动参与度，活动开展程度等方面。 3、考核实行材料申报和实地考察相结合的办法。校团委将组织评审团在活动开展期间针对活动的具体落实情况进行不定期考察，考察结果将作为综合考核的重要参考。 五、考核奖励 1、根据考核结果对各承办单位所承办的活动评选出优秀项目并颁发奖牌。考核结果作为本年度评选“红旗团总支”和“优秀学生会”的重要依据。 2、考核奖励按照精神鼓励和物质奖励相结合，以精神鼓励为主的原则，给获奖的各单位按批准项目经费的20%奖励活动经费，项目负责人在年度先进个人评选中优先考虑。 六、相关说明 1、活动竞标既可以一个组织独立申报，也可以几个组织联合申报。 2、各承办单位对所承办的活动负相关责任。 3、本管理办法由校团委负责解释。 共青团山东大学威海分校委员会 二ＯＯ八日