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2012年上海民远职业技术学院 “三校生”考试 《应用文写作》考试复习资料 第一部分应用写作理论知识 一、应用文书的涵义 应用文书是国家党政机关、企事业单位、社会团体或个人在工作、学习和生活中使用的，用以处理公或私事务、传播信息、表述意愿而撰写的具有一定的惯用体式的实用性文章。 二、应用文书的特点 （一）实用性。 这是应用文书最大、最本质的特点。区别于文学作品和其他文体的主要标志。 （二）真实性。 应用文书写作对真实性的基本要求：从实际出发，按照客观规律行文；事实确凿可信，统计数据准确无误，有根有据。 （三）思维的逻辑性。 思维的的逻辑性，体现在文章的结构上：条理清楚，段落之间具有明显的逻辑关系；陈述的事项界限清晰，不交叉；内容前后讲究因果，材料能够证明观点。以具体的事件（或问题）为中心，阐述观点，分析前因后果、现象和本质时，多用逻辑思维的方式。 （四）格式的稳定性 格式，如果被大家接受，约定俗成，就成为惯用格式；如果格式被法定固化，就称为规范格式。应用文书多数有惯用格式，其中国家行政机关公文具有规范格式。格式稳定性的作用：使不同的文种清晰醒目；便于写作、阅读、承办、归档、查询，达到行文的目的。 三、应用文书语言的主要表达方式 说明、议论和叙述　 四、.应用文书语言的基本特征 具有实用性 、无歧义性、　模式性、概说性和得体性五个。 第二部分日常应用文请假条的　　1.居中写标题“请假条”　　2.　　3.请假原由，请假起止时间，这个非常重要，必须重点提出，明确。 　　5. 　　申请书是个人或向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、使用的一种文书。1．标题 　　有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等。 　　2称谓 　　顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。 　　3正文 　　正文部分是申请书的主体，首先，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。 　　4结尾 　　写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。 　　5署名、日期 　　个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明日期。　 1．确指性 发送对象是特定的单位或个人。 2．礼仪性 请柬包含表达尊重、联络情感的意味，具有礼仪性。 （三）请柬的结构和写法 结构分横式、直式两种。 1.标题 居中标明 “请柬”字样。 2.称谓 顶格写被邀请对象。 单位名称需用全称。姓名后缀职务、职称或“先生”、“女士”、“小姐”。 3.正文 正文交代会议或活动的目的、内容、性质、时间、地点，文末写“敬请光临”、“恭候光临”等礼貌用语。 4 .落款 签署发文单位名称或个人姓名。标明年月日。 （四）注意事项 1．措词与邀请对方参与的活动风格要相适应。一般来说，请柬都要求文辞典雅得体。宜用谦敬、期盼性语言，以表诚邀之心。 2．邀请单位或个人的称谓、活动时间和地点不得有误。 五、启事 （一）启事的含义 启事,“启”字含有“陈述”“打开”的意思，“事”即“事情”，公开陈述事情。 单位或个人将需要向大众公开说明并希望获得关心、理解、支持和协助的事情简写成文，通过传媒公开，这种应用文书就是启事。 （二）启事的特点 1．公开性：通过传媒向社会发布。 2．事项单一性：事项要单一，不掺杂无关内容。 3．期望性：期望得到人们的了解、支持和协助，没有强制读者承担责任和义务。 （三）启事的结构和写法 1.标题 通常在标题中写出事由。如“开业启事”、“招领启事”。有的“启事”前冠单位名称。如“××公司招聘技术员启事”。若事项重要或紧急，可加“重要”或“紧急”字样，如“××公司紧急启事”等。 2.正文 用明晰、简练的语言说清楚启事的目的、原因、具体事项、要求、通联方式和联系人等。内容较多时，可分条列项写。 1）开业启事的写法： 一般写明企业性质、宗旨、经营范围及地址、电话、电报挂号等，写上“欢迎惠顾”一类词语。有的还写上负责人的姓名，也有的另列祝贺单位名称。 2）.搬迁启事的写法： 一般要写清迁移日期、新址、电话以及方便联系的有关事项。 3.）聘请法律顾问启事的写法： 一般写明某单位聘请××律师担任法律顾问这一事实即可，也可说明聘请目的，以及法律顾问的职权。 4）征集设计启事的写法： 一般要说明征集目的、有关背景、设计要求、奖励办法及截稿日期。有的还写明通联方式。 3.落款 落款处写启事单位名称或个人姓名及日期。如果标题或正文中已写明单位名称，此外可略。以机关、团体、单位名义张贴的启事，一般应加盖公章。 六、求职信 （一）求职信的涵义 　　求职信是指求职者向自己欲谋求职业的单位介绍自己的基本情况，提出供职请求的书信。求职信属于专