事务组承办各项业务SOP作业流程.doc

事務組承辦各項業務SOP作業流程 ○一般垃圾分類及清運作業流程 ○申請外線電話新增或異動作業流程 ○水電、電話、冷氣等立即性維修作業流程 ○各項合約簽訂作業流程 ○場地借用申請作業流程 ○約僱工友簽約作業流程 美和技術學院一般垃圾分類及清運作業流程 文件名稱：一般垃圾分類及清運標準作業流程 制訂單位：事務組　　　　　製定日期： 文件編號： 　　 版本：C　　　　　　　　　 修訂日期 承 辦 人：張聰明 分機：8129　　　 頁次： 　　 保存期限 1.目的：為使校園環境衛生整潔? 2.依據：行政院環境保護署規定 3.範圍：全校園區 4.定義：略 5.權責：各系科及單位處室、總務處事務組 6.作業說明： 　6-1：垃圾產生－由各單位、系、所、中心 　6-2：垃圾分類－由生輔組輔導系、所學生及總務處宣導各單位執行。 　6-3：每日早、午、晚由各單位及學生運送至垃圾場。、 　6-4：經本校清潔人員配合分類交由清潔隊環保清運。 　6-5：按月通報環保單位機關，處理情形。 7.電子郵件信箱：x5072@meiho.edu.tw 8.參考資料： 9.附件： ○一般垃圾分類及清運作業流程 文件名稱：營繕工程比價作業流程 制訂單位：事務組　　　　　製定日期： 文件編號： 　　版本：C　　　　　　　　　 修訂日期 承 辦 人：張聰明 分機：8129　 　　頁次： 　　 保存期限 項 目 權責單位 作業時程 相關表冊 、 各單位、系、 所、中心 生輔組、各系所、中心 事務組 各單位、系、 所、中心 內埔清潔隊 經常性 依清潔隊作業時程 美和技術學院工申請外線電話新增或異動作業流程 文件名稱：申請外線電話或異動標準作業流程 制訂單位：事務組　　　　　製定日期： 文件編號： 　　 版本：C　　　　　　　　　 修訂日期 承 辦 人：張聰明 分機：8129　 　　 頁次： 　　 保存期限 1.目的：依單位業務連繫需求辦理。 2.依據：各單位提申請辦理。 3.範圍：僅限校內公務業務連繫。 4.定義：提升遠距業務行政處理效率。 5.權責：總務處事務組 6.作業說明： 　6-1：各單位確有業務需要提出申請。 　6-2：事務組依據單位需求，填妥中華電信公司之裝設（異動）申請書，並繳納按裝規費。 6-3：由中華電信公司派員勘察裝設（異動）地點。 6-4：中華電信公司依勘察後擇期按裝並測試。 7.電子郵件信箱：x5072@meiho.edu.tw 8.參考資料： 9.附件 　 外線電話新增(異動)作業流程 文件名稱：申請外線電話(異動)標準作業流程 制訂單位：事務組　 製定日期： 文件編號： 版本：C　　　　　 修訂日期： 承 辦 人：張聰明 分機：8129 　 頁次： 保存期限： 項 目 權責單位 作業時程 相關表冊 使用單位 事務組 中華電信 事務組 文書組 校長室 事務組 中華電話 中華電信 。 市話申請專用表單 電話裝設申請表單 美和技術學院水電電話及等立即性維修標準作業流程 文件名稱：水電電話及冷氣等立即性維修標準作業流程 制訂單位：事務組　製定日期： 文件編號： 　　 版本：C　　　　　　　　　 修訂日期 承 辦 人：張聰明 分機：8129　　 　 頁次： 　　 保存期限 1.目的：確保校區水電設施、電話、冷氣等正常運作發揮高效功能。 2.依據：學校自訂作業流程。 3.範圍：凡屬校區水電設施。 4.定義：略 5.權責：總務處營繕組　事務組 6.作業說明： 　6-1：水電設施等故障通報上網，由水電人員隨時上網查詢。 　6-2：小型維修由本校水電人員自行處理。 　6-3：參仟元以下或以上維修案件，本校人員無法處理時，委由廠商報價施作。 6-4：凡委外維修案件，皆應確實完修驗收結果。 7.電子郵件信箱：x5072@meiho.edu.tw 8.參考資料： 9.附件 水電、電話及冷氣等立即性維修標準作業流程 文件名稱：水電、電話及冷氣等立即性維修作業流程 制訂單位：事務組 製定日期： 文件編號： 版本：C　　　　　　　 修訂日期： 承 辦 人