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长沙市财经职业中专学校校本教材系列 办公自动化实战演练 （初稿） 教材编写组 贺红主编 杨国新、杨小华副编 2008年9月 前 言 近年来，我国在基础教育领域开始实施了新课程改革，职业技术教育由于其特殊性更要主动迎接新课改，几年来在借鉴国外职业技术教育实践教学体系构建的基础上，不断深入实践与研究，开发出了一些行之有效的实践教学方法，而其中的“项目教学法”是近年来最为广大职业教育工作者所推广的。什么是“项目教学法”？“项目教学法”是通过实施一个完整的项目而进行的教学活动，其目的是在课堂教学中把理论与实践教学有机地结合起来，充分发掘学生的创造潜能，提高学生解决实际问题的综合能力。 我校与实训相关的计算机课程有高一的《计算机应用基础》和每年五月、十月举行的校技能达标竞赛前的训练。其中《计算机应用基础》是中等职业学校的一门重要的基础课程，对所有计算机与非计算机专业的学生统一要求，每周课时4节、学期一年，最后全省统一进行上机操作考试。由于学生学习时间比较短，真正上机实践的机会不多，只知道基本的操作，解决实际问题的能力不强。 Office实训教材通过让学生身处一个虚拟企业的真实办公情境，体验职场中最常用的应用案例，学习如何在办公中高效、轻松地进行应用，轻松掌握相关办公软件的使用方法，每个案例从“问题情境”开始，通过“问题分析”，进行“任务设计”，使学生一步步“完成任务”和“更好地完成任务”，最后进行“规律总结”，“应用实践”和“自测题”来检验自己的学习效果，从而掌握就业所需的计算机知识和技能。 结合几种中等职业学校教材的特色，以企业实际案例为主导，以培养中等职业学校计算机技能型紧缺人才为目的，采用“知识型与技能性相结合”的模式，自行拟定并同期开发校本教材。以充分体现理论的适度性、实践的指导性和应用的完整性。 Office实训教材主要分为Word、Excel、PowerPoint三个部分，其中Word 所点比重较大。主要是Word在实际应用中用途广泛，学生必须掌握的内容较多，如排版、表格、图文混排、邮件合并、组织结构图等等。Excel要求学生掌握一些基本计算，数据的快速输入、函数的使用、多表之间的操作、图表的制作、数据分析等。PowerPoint主要是掌握幻灯片的制作方法。 本教材在编制过程中经过多次修改，并经过一段时间学生使用实践，对学生熟练掌握使用Office系列软件，有一定的作用。 计算机教研组Office实训教材编写组 2008年3月 实训：实训内容：实训课时：课时 实训地点：计算机实训目的：1、。 2、。 实训软件：： 下载实训内容与步骤： 艺术字的创建和调整； 表格的创建和行、列调整； 分栏、项目编号符号等格式的设置； 文本框的建立，图片对象的插入； (1) Office自动化是一门综合性新学科。Office自动化的支持理论是行为科学、管理科学、社会学、系统工程学等等。 (2) Office自动化是一个人机信息系统，一个比较完整的Office自动化系统应包括有信息 采集、信息加工、信息传递、信息保存四个基本环节。 Office自动化是包括语音、数据、图象、文字等信息的一体化处理。它能把语音、数据、图象、文字处理等功能组合在一个系统中，使Office室具有综合处理这些信息的功能。 Office自动化的目标是为提高Office效率和Office质量。Office自动化是人们为产生价值 更高信息的一个辅助手段。 实训结果：要求完成如下样文： 操作要点 1．表格的绘制方法 a)利用表格菜单中的绘制工具中直接绘制表格线，利用擦除表格线 b)表格菜单---插入----表格 2.艺术字的制作 分析：从“办公办公”的阴影，看出一个阴影向左，一个向右，不能一次将阴影同时设成向左向右，只能先做左边的“办公”，再做右边的“办公” a) 艺术字的操作：菜单中的插入图片----艺术字----选择艺术字样式（第一个）------输入“办公”-----选择字体、字号----出现艺术字工具栏 b)阴影的设置 右击菜单栏或常用工具栏空白处出现绘图工具栏 3．表格环绕的设置 表格菜单---表格属性---选择对齐或环绕方式来设置表格和文字之间的关系 4．分栏的设置 选择要分栏的文字，点击视图----分栏----选择二栏 注意：两段之间的回车符号要删除，所选文字的下面一定要有回车符号 5．项目符号的设置 在格式菜单中的“项目符号和编号”进行选择 6．矩形框的操作 三种方法： 用绘图工具栏中“矩形”画 插入菜单中的文