二公司计划及合同.pptVIP

一、计划 中铁九局集团第二工程有限公司物资管理部 二O一一年一月七日 采购计划填制要求 根据技术人员提供的《主要材料、半成品、构配件需要量计划表》、《材料需用量统计表》，首先核减库存，然后分别编制以下材料计划。 一、甲供材料计划(顾客财产计划) 甲供材料指：钢轨、轨枕、线上配件等线上料。 一式三份，项目经理、项目物资负责人、编制人签字，加盖项目公章，报九局工程指挥部物资部，经受理签字、盖章，返回两份，自存备查一份，报公司物资部一份。要填明用料时间、地点、联系人电话。要及时上报。 二、甲控材料计划 甲控材料是指：在甲方监督控制下，由甲方、九局共同招（议）标采购的物资。包括：钢材、水泥、隔离栅栏、锚具、混凝土外加剂、粉煤灰、电杆、信号设备、通信设备、钢绞线等。 一式三份，项目经理、项目物资负责人、编制人签字，加盖项目公章，报九局工程指挥部物资部，经受理签字、盖章，返回两份，自存备查一份，报公司物资部一份。要填明用料时间、地点、联系人电话。要及时上报。 三、地材计划 地材主要指：砂子、碎石、片石、道砟等。 一式两份，项目经理、项目物资负责人、编制人签字，加盖项目公章，报公司物资部，经受理签字、盖章，返回一份，自存备查。由公司物资部组织，项目部有关人员参加进行招（议）标采购。要填明用料时间、地点、联系人电话。要及时上报。 四、周转材料计划 周转材料主要指：平面模板、桥墩模板、钢脚手管、钢脚手架、挂蓝、贝雷架等。 一式三份，项目经理、项目物资负责人、编制人签字，加盖项目公章，报公司物资租赁站确认，签字、盖章，返回两份，报公司物资部，经受理签字、盖章，返回一份，自存备查。由公司物资部报九局工程管理部物资，根据审批意见，由公司物资部或九局工程管理部物资组织有关部门进行招（议）标采购。要填明用料时间、地点、联系人电话。要及时上报。 五、小型机具计划 大批量、大金额小型机具计划一式两份，项目经理、项目物资负责人、编制人签字，加盖项目公章，报公司物资部，经受理签字、盖章，返回一份，自存备查。根据公司物资部审批意见进行调剂或采购。要填明用料时间、地点、联系人电话。要及时上报。 六、其它小料计划 大批量、大金额其它小料也要编制材料计划，项目经理、项目物资负责人、编制人签字，加盖项目公章，自存备查。由项目有关人员集体调查，确定供应商进行采购。要填明用料时间、地点、联系人电话。 二、地材、周转材料的资源、价格调查；供方资质资料的收集；合格供方的评价；主要地材限价的确定 （1）地材、周转材料的资源、价格调查 在一个工程项目确定时，公司物资部就要会同项目物资人员一起对这个工程项目预计所需的主要材料的价格、资源进行全面、务实、科学、合理的调查。尤其是调查工程项目范围所及由近到远的地材。 形成实事求是的调查报告。 （2）供方资质资料的收集 对所调查的厂（场）商索取资质资料：有效期内的采矿许可证（生产许可证）、安全生产许可证、企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证、产品经国家认证机构的检验报告。要加盖厂（场）商红色公章。 （3）合格供方的评价 根据收集来的供方资质资料，经过整理、分析、全面综合评价，依据产品经国家认证机构的检验报告、经我们取样进行复试的检验报告，填制 《供方评价表》 ，经公司有关部门负责人评审签字、主管物资的副总经理批准确定为合格供方。并在公司挂网公布。 （4）主要地材限价的确定 依据我们资源、价格调查的资料，广泛听取项目有关人员的意见，经全面综合分析、科学合理测算，项目经理、公司物资部长确认，确定主要地材限价。并在公司挂网公布。 三、招标及合同的签订 经九局工程管理部物资批准的，由公司物资部进行的周转材料招（议）标，要由公司集中采购领导小组（公司招（议）标采购委员会）、项目物资负责人集体与供应厂进行价格谈判，综合评议确定供应厂。签订采购合同。 经公司物资管理部批准的主要地材招（议）标，要由公司物资管理部物资负责人、项目经理、项目书记、项目总工、项目物资负责人集体与供应场（商）进行价格谈判，综合评议确定供应场（商）。签订采购合同。 邀请招（议）标 的原则是：优先考虑生产厂（场），然后考虑供应商。公司公布的是主要地材的最高限价限价，我们在进行招（议）标、价格谈判时要比质、比价、比运距，以批量优势，争取厂（场）商最大让利。争取比限价低，不许超过限价。特殊情况，需重新调查，经公司物资部批准，方可签订采购合同。 见合同范本 四、合同评审 合同评审必备的要件：经过审批的材料计划、经过九局或公司招（议）标的书面结果。否则公司物资部不予评审。 合同应在签订日后的一个月内上报审批，逾期不予受理。 合同签订日期填写齐全，一定要