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报刊、邮件函电收发制度
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第一条 全厂公私报刊、外来邮件、外发公启、函电由厂收发室负责收发。〖Z K)〗
第二条 外发函、电要求。
1.各部门因公需外发函、电,经办人员应于每天下午××点以前将函件、电报底稿 送到收发室,另填写挂号、平信、电报外发登记表。
2.每天下午××点以前,厂收发室应将当月外发函、电清点,累计送交邮局寄发。
第三条 外来邮件管理
1.外来邮件一律经厂收发室签收分发。
2.凡挂号、纸包、包裹单、汇款单、货运单等由收发室通知收件人到收发室当面签 收。
3.一般公启函、电和厂内职工私人信件,由收发室开具清单分放到各单位信报箱内 。
4.私人不明平信一律放到信架(信袋)内,由个人自取。
5.不论公私邮件收发室应随到随清,及时分发,不得丢失损坏,搁置延误,对国外 来函应 检封口、邮戳,如发现拆封或邮票被撕应拒绝签收,并向邮局反映,查明原由。
6.凡挂号信、汇款单、包裹单、货运单等的收件人,在收发室通知发出后,应 随即到收发室领取邮单,并及时去邮局取款取件。超期罚款,收发室概不负责。
第四条 报刊订购与收发。
1.报刊订购。
(1)订购时间:上半年
下半年
(2)订购手续:不论单位和个人,均需先到收发室查阅报刊目录, 再将需要订购的报刊代号、名称、出版日期、单价、订购份数、期数填写清楚交收发员核对算价,
签发人 责任人签名
制度名 报刊、邮件、函电收发制度 电子文件编码 GLZD216 页码 2-2
确认无误后,当面 缴款开票。公费订购报刊由收发员持订单到财务部门办理付款托收手续。归口管理报刊公费 订购的单位除按上述要求填写预订单外,尚须填写报刊分发清单,详细写明各种报刊分发 到哪些单位或领导。
2.报刊收发。
(1)收发员每天对邮局送来的报刊应对照邮局分送清单分类清点,发现有差错应及时 登记并要求补缺退余。
(2)收发员收到邮局送来的报刊后应及时分发,不得耽搁延误。收发员清点分发报刊 时间为××小时,任何人不得进入收发室。
(3)每天分发到各单位信报箱的报刊应随附分发清单。
(4)各单位应固定专人按时领取报刊和公启函电。
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