校友会办公工作总结.docVIP

校友工作总结2008年我校迎来了建校60周年暨本科办学30周年华诞。建校60周年校庆是我校发展史上一个重要的里程碑，也是我校今年工作中的一件大事。在学校党委、学校行政的正确领导下，在各有关部门、单位的支持下，特别是在各地校友会和广大校友的积极配合下，围绕迎接建校60周年校庆等中心工作，校友工作办公室充分发挥联络校友、服务校友的桥梁与纽带作用，扎实有效地开展了一系列工作，较好地履行本部门工作职责。现总结如下： 一、完成建校60周年校庆所承担的工作情况和取得的成绩 一年来，校友工作办公室在迎接建校60周年华诞庆祝筹备工作中，充分挖掘有效资源，调动各方面积极因素，在校友联络、校友捐赠、校友接待等方面为做了大量的工作，取得显著的成绩。 1、认真做好校友联络工作。众所周知，对校庆来说校友是主体。特别是我校《校庆总体活动方案》出台后，校友联络工作在此次校庆中占有至关重要的地位。为了使校庆主体活动能够顺利进行，在征求各方面意见的基础上，校友办出台了《校友联络发动方案》，并及时发出邀请函，并利用电话、互联网等现代化手段，逐一落实校友返校情况。同时，充分发挥各地校友会的桥梁和纽带作用，协调做好各地校友的返校组织工作，保证了校友总会成立大会和齐鲁企业创新发展论坛开坛仪式的顺利召开。 2、圆满完成的“山东轻工业学院校友总会成立”大会的各项策划和组织工作。建立校友总会成立是校友工作办公室成立以来的一个主要工作目标，召开成立大会也是此次校庆的主体活动之一，学校十分重视，广大校友更加关心。通过精心策划，努力工作，校友办按时完成各项筹建工作，使得10月17日校友总会成立大会在学校隆重举行，全省17地市和北京校友会120多名代表，按照既定的方案按时返校并出席了会议，会议取得圆满成功。大会通过了《校友总会的章程》和第一届理事会的机构设置和成员名单，从此校友有了自己的组织。 3、创造性的做好校友捐赠发动工作。按照学校党委要求，为完成此次校庆所有经费实现自筹的目标。按照《校庆捐赠及鸣谢办法》的有关精神，我们深入各地校友会了解校友的实际情况，结合各学院提供的信息，有针对性的列出在经济上有实力的校友名单，并通过各种渠道号召校友们积极为校庆做贡献。在学校领导亲自挂帅，各方面力量共努力下，校友和企业给予了大力支持，超额完成了党委预定的任务。共筹资250多万元，还有大批的物品。 4、基本完成校友信息资料库的建设工作。我校校友信息资料基础十分薄弱，校友信息的收集工作几乎从头开始，而且各学院的情况很不平衡。另外，我校年轻校友所占比重较大，这给信息收集工作增加了更大的难度。时间短，任务重，在各学院的支持配合下，克服了各种困难，在规定时间内基本完成了校友信息库的收集整理工作。 5、协助各学院做好校友联络及返校等工作。针对各学院校友工作基础参差不齐的实际，积极主动地为各学院提供各种信息，指导、协调各学院做好校友的联络工作。并积极协助做好校庆期间有关校友接待、服务等其他工作。 二、扎实有效地完善校友工作办公室的日常工作 1、完成了校友分会的建设工作。校友分会是校友联系母校、校友联系校友的有效平台，校友分会的建设工作一直作为校友工作的重点。通过艰苦不懈的努力，功夫不负有心人，于今年10月份，在建校60周年前夕，校友办全面完成了全省十七地市的校友分会的组建工作，并在省外校友分会的组建工作中取得了突破性的进展，目前北京校友会组织机构已初步形成。 2、继续做好校友工作网站的建设维护工作。我们非常重视校友工作网站的建设维护，通过不断更新网站各栏目内容，及时发布校友所关心的问题，提高校友的点击率。尤其在建校60周年校庆的筹备过程中，校友网站在传递校庆信息、联系校友等方面发挥了重要的作用。 3、认真做好返校校友的接待服务工作。适逢校庆，今年返校校友的数量大幅度增加，很多班级积极响应学校号召，纷纷返校举办毕业周年庆祝活动。为此，我们主动联系，加强指导，力所能及地为校友返校提供优质服务，使他们回到母校后留下幸福和愉快的回忆。因校友集会都是选择在节假日进行，因此校友办的同志们的节假日几乎都是和校友一起度过的。 4、倡议校友为学校进行捐助活动。利用校友返校举办纪念活动、走访地市校友分会等有利时机，积极倡议校友们力所能及的为学校进行捐助，效果良好。 5、继续做好校友创业讲坛。校友创业讲坛启动以来，收到广大学生的欢迎。校友们多年的社会实践经验，对于人才如何培养、教学如何改革才能适应社会需要，有更多的真知灼见。同时也为激励后学提供了平台。 6、利用校友资源做好其他各项服务工作。利用与校友接触的一切机会，把我校有关研究生培养及本、专科招生、科技推广与合作、人才培养等有关信息传递给校友，发挥各地市校友分会组织的作用，利用广大校友资源，广泛宣传，扩大影响，提升学校的知名度。 三、工作中的不足 今年是校庆年，校友工作