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第第33章章 第第33章章 第第33章章 第第33章章 VBA 快速入门 VBA 快速入门 返回总目录返回总目录 返回总目录返回总目录 主要内容 ↵ 关 于VBA ↵ VBA 程序结构 ↵ VBA 中的常量和变量 ↵ VBA 流程控制语句 ↵ 模块 函数和子过程 ↵ 宏 与 过 程 本章内容主要是讲解VBA语言的基本知识 包括VBA程序与Access 宏的区别 VBA 程序的基本结构 VBA 中常量与变量的定义与使用 VBA 中的模块 函数和子程序的定义和使用 VBA 过程调用中的参数传递 和返回值 如何使用 Access 宏操作来执行 VBA 过程 如何在 VBA 过 程中执行 Access 宏操作 掌握 VBA 语言的基本知识 将是我们开发 Access 数据库应用程序的强大工具 3.1 3.1 关于VBA VBA Visual Basic for Applications VB 应用程序 是Microsoft 微软 为Microsoft Office 组件 如 Access Excel Outlook Word 等 开发的程序设计语言 VBA 实际上 是Visual Basic 的子集 其语法与Visual Basic 完全兼容 虽然 在Office 组件中可以使 用宏来进行简单的设计和控制 但VBA 更灵活 功能更强 更具可扩展性 VBA 在Office 中的应用 实际上主要是应用于Access 中 在 Microsoft Access 中 通过宏或者用户界面可以完成许多任务 而在其它许多数据 库程序中 要完成相同的任务就必须通过编程 使用宏还是Visual Basic for Applications 来 创建应用程序 取决于需要完成的任务 对于简单的譬如打开和关闭窗体 显示和隐藏工具栏或运行报表等任务 使用宏是一 种简单 方便的方法 宏可以简捷迅速地将已经创建的数据库对象联系在一起 因为不需 要记住各种语法 并且每个操作的参数都显示在 宏 窗口的下半部分 除使用宏带来的方便外 要创建全局赋值键或在需要首次打开数据库时执行一个或一 系列操作时必须使用宏来完成 VBA 在Access 中的应用具有如下特点 使数据库更具可维护性 因为宏是独立于使用它的窗体和报表的对象 所以一个包含用于响应窗体和报表上的 事件的宏的数据库将变得难以维护 相反 Visual Basic 事件过程创建在窗体或报表的定 义中 如果把窗体或报表从一个数据库移动到另一个数据库 则窗体或报表所带的事件过 程也会同时移动 可以方便创建自己需要的函数 Access 包含许多内置的函数 例如用于计算利息的 IPmt 函数 在计算时使用这些函 数可以避免创建复杂的表达式 在必要的时候 需要使用Visual Basic 来创建自己的函数 通过这些函数可以执行表达式难以胜任的复杂计算 或者用来代替复杂的表达式 此外 也可在表达式中使用自己创建的函数对多个对象应用操作 捕捉程序中的错误 显示错误消息 进行错误处理 当用户在使用数据库遇到预料之外的事情时 Access 将显示一则错误消息 但该消 息对于用户而言可能是莫名其妙的 特别是当用户不熟悉 Access 时 而使用Visual Basic 则可以在出现错误时捕捉到错误 并显示指定的错误描述信息 还可以利用捕捉到的错误 号来执行响应的错误处理操作 从而提高系统的友好性 而不是在出现错误时造成操作的 非正常终止 创建或操作对象 在大多数情况下 在对象的 设计 视图中创建和更改对象是最简易的方法 而在某 些情况下 可能需要在代码中对