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第二章 创建文档 创建新文档 第二章 创建文档 创建新文档 第二章 创建文档 创建新文档 第二章 创建文档 创建新文档 第二章 创建文档 插入与删除 第二章 创建文档 插入与删除 第二章 创建文档 插入与删除 第二章 创建文档 插入特殊内容 第二章 创建文档 插入特殊内容 第二章 创建文档 插入特殊内容 第二章 创建文档 插入特殊内容 第二章 创建文档 保存文档 第二章 创建文档 保存文档 第二章 创建文档 保存文档 第二章 创建文档 保留备份 第二章 创建文档 快速保存 第二章 创建文档 保存文档属性 第二章 创建文档 自动保存 第二章 创建文档 设置打开与修改密码 * * 1.创建普通新文档 2.利用模板建立新文档 3.利用向导建立新文档 1.创建普通新文档 Word 2000启动后，若要再创建一个普通的新文档，可采用以下两种方法之一： 方法一：单击“常用”工具栏最左端的“新建空白文档”按钮。 方法二：选择“文件/新建”菜单命令，在弹出“新建”对话框中单击“常用”选项卡，再双击其中的“空白文档”图标。 注意：选择“文件/新建”菜单命令，即打开“文件”菜单并选择其中的“新建”命令，为了简化叙述与节约篇幅，自本章起，一律采用此种叙述方法。 2.利用模板建立新文档 所谓模板，是word 2000为用户创建各种特殊文档提供的样板。word 2000提供有“信函和传真”、“备忘录”、“报告”、“出版物”、“web页”等模板。利用模板建立一个新文档后，文档的框架和格式已经设定好，用户只需在相应的地方填充具体内容即可。 选择“文件/新建”菜单命令。 3.利用向导建立新文档 选择“文件/新建”菜单命令。 1.插入文本 Word 2000默认的输入方式是插入方式，在插入方式下输入文本时，插入点后面的文本会自动向右移，并自动进行排版。因而如果发现漏掉了一些文字，可以将插入点移到要插入文字的位置，直接输入文字即可。 Word 2000另有一种输入方式是改写方式，在改写方式下输入文本时，插入点后面的文本将被新输入的文本所覆盖。 2.删除文本 如果输错了一些文字，可利用Backspace键或Delete键将其删除。按一下Backspace键将删除插入点之前的一个文字；而按一下Delete键将删除插入点之后的一个文字。 3.撤消与恢复 当误删了某个文本或进行了误操作时，可单击“常用”工具栏中的“撤消”按钮撤消本次操作。 撤消操作和恢复操作也可以使用键盘快捷键，前者的快捷键是Ctrl＋Z，后者的快捷键是Ctrl＋Y。 1.插入日期与时间 （1）选择“插入/日期与时间”菜单命令。 （2）在弹出的“日期与时间”对话框中，单击所需格式的日期与时间。 （3）单击“确定”按钮。 2.利用“符号栏”输入特殊符号 选择“视图/工具栏/符号栏”菜单命令，屏幕上将出现一个符号栏，在此符号栏上列出了许多常用的标点符号等特殊符号，单击所需的符号按钮即可输入特殊符号。 3.利用“符号”命令插入特殊符号 4.利用“特殊符号”命令插入特殊符号 1、保存新建文档 （1）单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，或选择“文件/保存”菜单命令，或选择“文件/另存为”菜单命令，将弹出“另存为”对话框。 （2）在“保存位置”下拉列表框中指定该文档所要保存的驱动器名与文件夹名。 （3）在“文件名”框中指定为该文档所命名的文件名。 （4）在“保存类型”下拉列表框中指定该文档的保存类型。 （5）单击“保存”按钮。 2.文档另存为 对于已经保存过的文档，若需要以别的文件名加以保存，或需要保存到别的磁盘或文件夹中，或需要保存为别的文件格式时，就必须选择“文件/另存为”菜单命令，并在弹出的“另存为”对话框中根据需要做以下设置： 在“文件名”框中输入新的文件名，即可将当前文档改名后另行保存。 在“保存位置”框中选择新的驱动器名或文件夹名，即可将当前文档另行保存到新的磁盘位置。 在“保存类型”框中选择新的文件类型，即可将当前文档另行保存为提指定的文件类型。 3.设置保存选项 对于word 2000文档的保存还可根据需要做各种不同的特殊保存设置。这些设置都是通过打开“另存为”对话框来实现的。即首先打开“另存为”对话框，然后单击其右上角的“工具”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“常规选项”命令，再在弹出“保存”对话框中根据需要做以下的设置。