模块四 应用软件Excel 2003操作技术 项目4.4 学生成绩管理报表.pptVIP

模块四 应用软件Excel 2003操作技术 项目4.4 学生成绩管理报表 教学目标 使用公式和函数进行数据计算。 分析和处理Excel工作表中的数据，离不开公式和函数。公式是函数的基础，它是单元格中的一系列值、单元格引用、名称或运算符的组合，可以生成新的值；函数是Excel预定义的内置公式，可以进行数学、文本、逻辑的运算或者查找工作表的信息，与直接使用公式相比，使用函数进行计算的速度更快，同时减少了错误的发生。 教学内容 此项目要求使用公式和函数计算学生成绩表中每个学生的总分、平均分、名次和成绩等级，还计算每门课程的平均分和最高分，如图所示。 其中，平均分要求计算结果保留1位小数。学生的成绩等级，是按学生的“平均分”的多少转换成“优”、“合格”和“不合格”三个等级。其评价标准为： “优”：平均分≥85分 “合格”：平均分≥60分，并且平均分＜85分 “不合格”：平均分＜60分 操作步骤 1．建立“学生成绩管理”报表 启动Excel2003，Excel系统自动建立一个空白的工作簿“Book1”，将其保存命名为“学生成绩表.XLS”。然后，参照教学内容中的示例图输入学生成绩表中的数据，包括报表标题“学生成绩表”、列标题行中的“学号、姓名、英语、数学、计算机基础、C语言、政治、体育、总分、平均分、名次、等级”和“学号、姓名、英语、数学、计算机基础、C语言、政治、体育”8列数据。 操作步骤 2．计算学生的总分 计算总分，即是将总分左侧6项成绩相加。 先计算第一个学生的总分，单击I3单元格，输入公式计算，其操作方法有2种： 直接输入公式“=C3+D3+E3+F3+G3+H3”。 单击工具栏上的【自动求和】按钮“ ”，则系统自动插入函数“=sum(C3:H3)”。 在完成第一个学生的总分计算后，下面学生的总分可以采用【填充】操作来复制公式，从而快速地完成计算。即先选择已有公式的单元格，再用鼠标直接拖动该单元格右下角的填充柄，直到最后一个需要填充的单元格I12为止。 求和函数sum的语法格式：sum(Number1，Number2，…) 其中的参数“Number1, number2, ...”是要计算求和的 1 到 255 个数字参数。参数Number可以是一个数字、数字的名称或单元格的引用，还可以是数组及单元格区域的引用。 操作步骤 3．计算学生的平均分 计算平均分，是计算其左侧6项成绩的平均分，并要求保留1位小数。 计算第一个学生的平均分，在J3单元格内输入公式： “=ROUND(AVERAGE(C3:H3),1)”。 由于此项计算有2项要求，因此需要使用2个函数嵌套完成这项计算。它们分别是四舍五入函数ROUND（）和平均值函数AVERAGE（）。 ROUND函数的语法：ROUND(number,num_digits) 其中的参数含义如下： Number 需要进行四舍五入的数字。 Num_digits 指定的位数，按此位数进行四舍五入。 AVERAGE函数的语法：AVERAGE(number1,number2,...) 其中的参数“Number1, number2, ...”是要计算其平均值的 1 到 255 个数字参数。 在完成第一个学生的平均分计算后，下面学生的平均分采用【填充】操作来完成计算，操作方法与计算总分相同。 操作步骤 4．计算学生的名次 计算名次，是计算每个学生的平均分在班级内的排名。 计算第一个学生的名次，在K3单元格内输入公式“=RANK(J3,$J$3:$J$12)”。 RANK函数是计算一个数值在一系列数值中相对于其它数值的大小排名。其格式如下： RANK（Number，Ref，Order） 其中的参数含义如下： Number：指定的数值。 Ref：一组数或一个数据列表的引用。 Order：0或忽略时，表示降序；非0时，表示升序。 公式中，参数Ref中单元格区域的引用采用“$J$3:$J$12”，这种引用在单元格的列标和行号前加上“$”，表示引用工作表中绝对位置的单元格，故称为单元格的绝对引用。这种引用的主要特点是它不会跟着公式复制后位置发生相对改变而发生变化。参数Number中的单元格引用是相对引用，它会跟着公式复制后位置发生相对改变而发生变化。 第一个学生的名次计算完成后，拖动K3单元格右下角的填充柄，直到最后一个学生名次的单元格K12为止。 操作步骤 5．计算学生的成绩等级 计算第一个学生的成绩等级。，在L3单元格中输入如下公式： “=IF(J360,“不合格”,IF(J385,“合格”,“优”))” 此公式中使用了2个IF函数进行嵌套实现此项计算功能。 IF函数的语法格式：IF(