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第八章 信用证项下的单据----其他常用结汇单据.doc
第八章 信用证项下的单据3----其他常用结汇单据
第八章 信用证项下的单据 3----其他常用结汇单据
学习目标:
了解包装单据/检验证书/装船通知/受益人证明/船公司证明/出口许可证等的基本含义,并掌握这些单据的缮制方法.
第一节 包装单据
(PACKING DOCUMENTS)
一、概述
包装单据主要包括:装箱单、重量单、包装说明(PACKING LIST、WEIGHT LIST AND PACKING SPECIFICATION)等,是商业发票内容的补充,通过对商品的包装件数、规格、唛头、重量等项目的填制,明确阐明商品的包装情况,便于买方对进口商品包装及数量、重量等的了解和掌握,也便于国外买方在货物到达目的港时,供海关检查和核对货物。
也有的商品不需要包装,如谷物、矿砂、煤炭等,称之为“散装货物”(PACKED IN BULK)。而大多数商品必须加以适当的包装后才能装运出口,以保护该商品的安全。
常用的包装单据有以下几种:
装箱单(PACKING LISTA或 PACKING SLIP);
重量单(WEIGHT LIST或WEIGHT NOTE);
尺码单(MEASUREMENT LIST);
详细装箱单(DETAILED PACKING LIST);
包装明细单(PACKING SPECIFICATION);
包装提要(PACKING SUMMARY);
磅码单(WEIGHT MEMO);
规格单(SPECIFICATION LIST);
花色搭配单(ASSORTMENT LIST)等。
包装单据并无统一固定的格式,制单时可以根据信用证或合同的要求和货物的特点自行设计,但包装单据应大致具备以下内容:
编号和日期(NUMBER AND DATE);
合同号码或信用证号码(CONTRACT NUMBER OR L/C NUMBER);
唛头(SHIPPING MARK);
货物名称、规格和数量(NAME OF COMMODITY、SPECIFICATIONS AND QUANTITIES);
包装件数及件号、包装件尺码(NUMBERS AND MEASUREMENT);
包装类别(KINDS OF PACKING);
货物毛净重(GROSS AND NET WEIGHT);
包装单据一般不记载货物的单价和总价,因为进口商不想让实际买主了解货物的详细成本价格情况。
包装单据的作用一般是:
是出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计价的基础资料;
是进口商清点数量或重量以及销售货物的依据;
是海关查验货物的凭证;
是公证或商检机构查验货物的参考资料。
二、出口装箱单据的要求和格式
(一)制作装箱单据的要求
我们可以根据不同商品的品质和信用证的要求,提供适当的包装单据,做到既能符合信用证的规定,为银行所接受,又能满足客户对商品包装的要求。
如果信用证条款只要求提供装箱单(PACKING LIST),而无任何特殊规定,那么只要提供一般装箱单,将货物的包装情况作一般简要说明就可以了。
如果信用证条款要求提供“详细装箱单”(DETAILED PACKING LIST),那么就必须提供详细的装箱内容,如描述每件包装的具体细节,包括商品的货号、色号、尺寸搭配、毛、净重及尺码等等。
(二)出口装箱单据的格式
1、出口公司的中、英文名称及地址
2、单据的名称
3、装箱单据的号码、日期(一般填写发票号码、日期)
4、填写提单号码
5、填写合同号码或销售确认书号码
6、填写运输的装运港(地)、目的港或中转港(地)名称及运输方式和船名
7、唛头
8、填写商品数量。该数量为运输包装单位的数量,而不是计价单位的数量
9、填写商品名称
10、填写商品的单位净重和总净重
11、 填写商品的单位毛重和总毛重
12、 填写商品的单位尺码和总尺码
13、 填写数量的大写
14、 特别说明
15、 出口公司落款等。
装箱单一般不显示收货人、价格和装运情况,对货物内容的描述一般可用统称。
装箱单据着重表现货物的包装情况,内容包括: 从最小包装到最大包装所有使用的包装材料、包装方式。 对于重量和尺码内容,在装箱单中一般只体现它们累计总额。
包装条款一般还包括包装材料、包装方式及包装规格等。
有的信用证规定“SEAWORTHY PACKING”(适用于海运包装)、“PACKING SUITABLE FOR LONG DISTANT”(适合于长途运输包装)或“STRANG WOODEN CASE PACKING”(坚固木箱装运)等等。信用证中的这些表达方法,都应在发票及箱单中照抄。
重量单是在装箱单的基础上,详细表示货物的毛重、净重、皮重等。
尺码单则要用“M3”表示货物的体积,其他内容基本与重量单相同。
装箱单、重量单或尺码单等可以出现特
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